мастер функций. Мастер функций. Мастер функций
 Скачать 480.21 Kb.
|
|
Тема 7. Мастер функции в MS Excel. Для обработки какой-либо информации в редакторе Excel имеется более 400 встроенных функций. Вводить в формулу названия функций и их параметры с клавиатуры не очень удобно, поэтому в редакторе имеется специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции. Работа с мастером функций содержит всего два шага 1- Выбор нужной функции. Тут, конечно, желательно знать, какую функцию следует использовать и будет нарабатываться с опытом работы с функциями Excel; 2- Указание ее аргументов. Учитывая, что аргументами могут быть другие функции, здесь открывается большой простор для творчества и инженерного подхода к задаче. Разберём работу с мастером функций на конкретном примере. В следующем примере (Рис) нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне. Рис 1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16. 2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию. (Рис) Рис 3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу "количество ячеек. (Рис) Новы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка и найти в окне Выберите функции требуемую функцию. Рис Обратите внимание, что ниже этого поля отображается текстовое описание выбранной Вами функции, что позволяет лучше сориентироваться. 4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне. (Рис) Рис 5. Появится диалоговое окно Аргументы функции.(Рис.5) Выберите поле Значение, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение, Значение и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10. Рис Для ручного ввода адреса диапазона в поле аргументов можно воспользоваться кнопкой свертывания окна , расположенной в правой части поля. При этом окно будет свернуто в строку. После выделения ячеек нужно развернуть окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания. Примечание. При добавлении очередной ссылки в поле Мастера функций справа от поля автоматически отображается содержимое соответствующих ячеек. А если что-то пошло не так, то отображается сообщение об ошибке. Немного ниже после знака равенства можно увидеть общий результат для всей функции 6. Если все данные введены верно, нажмите ОК 7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат.(Рис.6) При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку ив ячейке отображается результат ее работы. Рис Дав ячейке отображается результат вычислений функции, но добраться до тела функции можно либо двойным кликом на ячейке, либо заходом в строку формул. При этом активируется режим редактирования формулы и все адреса ячеек отображаются в разном цвете и таким же цветом подсвечиваются соответствующие им ячейки. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций. Рассмотрим второй пример. Есть столбик с числами, у которых три знака после запятой. Нужно вычислить их сумму, а результат округлить до одного знака после запятой. (Рис) Рис Первое, что нужно сделать, это представить, как будет выглядеть ваша формула. От этого зависит, насколько удобно будет выполняться ее построение в Мастере формул. В нашем случае будет использована функция ОКРУГЛ, которая содержит в качестве аргумента функцию СУММ. То есть, сначала будет выполнено суммирование чисел в столбце, а потом этот результат будет округлен до заданной величины. Именно вот такое планирование формулы и является как самым важным, так, наверное, и самым сложным в работе с Excel. Со временем вы разберетесь с основными функциями, и на первом месте будет именно их комбинирование для достижения поставленной цели. Что нужно сделать, чтобы быстро построить формулу из двух функций, одна из которых является аргументом для второй Это делается ЛЕГКО следующим образом 1. Ставим курсор в ячейку, где нужно показать результат. Допустим это ячейка А в столбце с исходными данными. 2. Нажимаем на кнопку Вставить функцию, это приведет к открытию окна Мастер функций. Основные моменты работы с этим мастером были описаны в недавней статье о работе с Мастером функций.(Рис.2) 3. Выбираем категорию функций Математические и из списка – функцию ОКРУГЛ. (Рис) Рис 4. После нажатия на клавишу Ok откроется второй шаг Мастера функций, для указания аргументов функции ОКРУГЛ. Тут надо немного разобраться. (Рис) Рис 5. Что мы можем сразу указать Число разрядов, до которых нам надо округлить результат, по условию – один знак после запятой. Стало быть, ставим туда единичку. А вот аргумент Число нам надо найти, вычислив сумму по столбцу. Для этого идем дальше. 6. Ставим курсор в поле Число. 7. Для нахождения суммы по ячейкам столбца мы можем просто сложить их адреса в этом полено это жене оптимально. Особенно когда таблица большая, устанете плюсики вставлять. Удобнее вставить туда функцию СУММ, как мы и собирались. Для этого нужно кликнуть на кнопке открытия впадающего списка формул в левой части строки формул. (Рис) Рис 8. По умолчанию первой в этом списке стоит функция, с которой сейчас ведется работа, затем 9 недавно использовавшихся, а последний пункт – переход к другим функциям через Мастер функций. 9. В выпавшем списке выбираем функцию СУММ. При этом мастер функций станет отображать аргументы выбранной функции. (Рис) Рис 10. Нажав на кнопку свертывания окна выделяем диапазон суммируемого столбца ячеек и опять вызываем окно мастера. 11. Нажимаем кнопку «ОК» и получаем результат (Рис) Рис |