5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КУРСОВЫХ
И ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТ
5.1 Общие требования к оформлению
При написании текста особое внимание рекомендуется обра- тить на набор и форматирование содержания, формул, иллюстра- ций, таблиц и списка использованных источников.
Учебный текстовый документ выполняется на одной стороне листа бумаги белого цвета формата А4 (210x297 мм).
Для написания, форматирования и оформления текста реко- мендуется использовать современные информационные техноло- гии, в частности, программы из класса текстовые процессоры, в которых имеются функциональные возможности для набора фор- мул и подготовки иллюстраций, например, MS Word или LaTEX.
Цвет текста – черный, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (кегль 12–14), шрифт Times New Roman, полужир- ный шрифт не применяется, расстояние между строк 1,5 интерва- ла, выравнивание по ширине страницы, абзацный отступ 1,25 см.
Размер полей: справа не менее 10 мм, слева не менее 30 мм, сверху и снизу не менее 20 мм.
Нумерация страниц учебного текстового документа и прило- жений, входящих в состав этого документа, сквозная по всему тексту. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Номер страни- цы проставляют в середине нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц.
Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных ли- стах, и листинги программ включают в общую нумерацию стра- ниц отчета. Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учиты- вают как одну страницу.
56
Незначительные опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением на том же месте исправлен- ного текста (графика) рукописным способом с использованием черных чернил, пасты, туши.
Повреждения листов, помарки и следы удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Структурные элементы начинаются с новой страницы. Каж- дый раздел учебного текстового документа также рекомендуется начинать с новой страницы.
Текст документа должен быть кратким, точным, не допуска- ющим разных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте следует ис- пользовать слова «должен», «следует», «подлежит», «необходи- мо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «за- прещается», «не следует», «не подлежит» и т.д.
При изложении других положений следует применять слова
«могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму глаголов в тексте документа. Например – «применяют», «указы- вают», «применяются», «указываются» и т.д.
В документах должны применяться научно-технические тер- мины, обозначения и определения,
установленные соответствую- щими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно- технической литературе.
В тексте документа не разрешается применять:
- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, сленговые термины;
- для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в рус- ском языке;
57
- произвольные словообразования;
- сокращения слов, кроме установленных правилами орфо- графии русского языка и соответствующим стандартом – ГОСТ
Р 7.0.12, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначе- ний, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и ри- сунков, не допускается применять:
- математический знак минус (–) перед отрицательными зна- чениями величин (следует писать слово «минус»);
- индексы стандартов, технических условий и других доку- ментов без регистрационного номера;
- без числовых значений математические знаки, например:
> (больше), < (меньше), = (равно), <> (не равно), (примерно рав- но), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а также знаки
№ (номер), % (процент).
Перечень допускаемых сокращений установлен государствен- ными стандартами ГОСТ 2.316 и ГОСТ Р 7.0.12. Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то это должно быть отражено в перечне принятых определений, обо- значений и сокращений.
Условные буквенные обозначения должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стан- дартами, их следует пояснять в
тексте или в перечне принятых определений, обозначений и сокращений.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответ- ствии с ГОСТ 8.417.
58
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках ука- зываются единицы других систем, разрешенных к использованию.
Использование в одном документе разных систем обозначе- ния физических величин не допускается.
В тексте выпускной квалификационной работы числовые зна- чения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физиче- ских величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Например:
- провести анализ производительности 20 компьютеров, с так- товой частотой процессора не ниже 3 ГГц;
- отобрать девять труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах выпускной квалификационной работы должна быть по- стоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, вы- раженной в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения.
Если в тексте приводят диапазон значений физической вели- чины, выраженный в одной и той же единице, то обозначение еди- ницы физической величины указывается после последнего число- вого значения диапазона. Например:
- 1,5; 1,75; 2,00 м;
- от 1 до 7 мм;
- от 10 до 100 кг;
- от плюс 5 до минус 20°С.
Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страни- цы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуе- мой точности, при этом в ряду величин осуществляется выравни- вание числа знаков после запятой.
59
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных пара- метров одного наименования должно быть одинаковым.
При невозможности выразить числовое значение в виде деся- тичной дроби допускается его запись в виде простой дроби в одну строку через косую черту.
Например: 5/32 или (50А – 4С)/(40В + 2Е).
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере- числения. Перед каждым элементом перечисления следует ста- вить дефис. При необходимости ссылки в тексте на один из эле- ментов перечислений, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв е, з, й, о, ч, ь, ы, ъ). После буквы ставится круглая скобка без точки. При дальнейшем перечислении необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка без точки.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с аб- зацного отступа. Например,
1 – перечисление с дефисом:
- текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст;
- текст, текст, текст, текст.
2 – перечисление строчными буквами алфавита:
а) текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст; б) текст, текст, текст, текст, текст.
3 – перечисление арабскими цифрами:
1) текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст;
2) текст, текст, текст, текст, текст, текст.
60
4 – многоуровневое перечисление: а) текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст; б) текст, текст, текст:
1) текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР;
2) текст ВКР, текст ВКР, текст ВКР:
- текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текс, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст;
- текст, текст, текст; в) текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст [2].
5.2 Правила оформления формул Формулы и математические уравнения (далее – формулы) следует выделять в тексте отдельной строкой. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если
формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена на следующую строку после знаков равенства
(=), плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем этот знак повторяется в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, означаю- щем умножение, применяется только символ (х). Применение компьютерных знаков умножения (* или •) и деления (:) при написании формул не допускается.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же по- следовательности, в которой они даны в формуле, с левой сторо-
61 ны листа, начиная со слова «где» без двоеточия. Для размерных параметров обязательно указывается их размерность.
Например, плотность образца ρ (кг/см
3
) определяется по формуле:
,
V
m
(1) где m – масса, кг;
V – объем, м
3
Формулы необходимо нумеровать арабскими цифрами, за- ключенными в круглые скобки. Формулы должны иметь строгую порядковую нумерацию без пропусков номеров.
Номера формул располагаются справа от формулы с отсту- пом 0,8 см от правого края страницы. Например:
)
(
)
(
)
(
)
(
1 1
x
f
x
R
x
y
x
J
j
j
j
J
j
j
j
(1.2)
Формулы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер формулы включает но- мер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, (1.1),
(1.2), (1.3) или (1.1.1), (1.1.2), (1.1.3) и т.д.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумеро- ваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обо- значения приложения, например, формула (А.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скоб- ках. Например: ... «расчет выполнен по формуле (1.2)» [2].
5.3 Оформление иллюстраций
Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, компьютер- ные распечатки, диаграммы, фотоснимки и другие наглядные мате-
62 риалы) являются дополнением текста. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала.
Иллюстрации могут располагаться как по тексту документа, так и в приложениях.
Иллюстрации следует располагать непосредственно после тек- ста, в котором они упоминаются впервые, на следующей странице или в приложениях. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте. Иллюстрации в текстовом документе обозначаются как рисунки.
Иллюстрации должны соответствовать требованиям стандар- тов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение иллюстраций вручную, с помощью фотографической и компьютерной печати, ксерокопированием, в том числе и в цветном варианте.
Фотоснимки размером менее формата А4 наклеиваются на стандартные листы белой бумаги формата А4.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложениях, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.
Если в
документе одна иллюстрация, то она обозначается
«Рисунок 1».
При большом количестве иллюстраций допускается нумеровать их в пределах данного раздела. В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстра- ции, которые разделяются точкой. Например, «Рисунок 1.12».
При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать «...в со- ответствии с рисунком 1...» (при сквозной нумерации) или «...в со- ответствии с рисунком 1.12...» (при нумерации в пределах раздела).
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые распола- гаются под иллюстрацией в середине страницы.
Слово «Рисунок», его номер и (через тире) наименование ил- люстрации (с прописной буквы, без точки в конце), помещаются ниже иллюстрации, после пояснительных данных.
63
Например, Рисунок 1.14 – Архитектура информационной системы.
Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Архитектура Фон Неймана
Иллюстрации в приложениях имеют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед номером буквенного обо- значения приложения через точку. Например, Рисунок А.З – Ин- формационная модель системы [2].
5.4 Оформление таблиц
Значительный по объему цифровой материал, используемый в работе, оформляют в виде таблиц (рисунок 2). Оформление таблиц в ВКР выполняется по ГОСТ 2.105.
64
Таблица «номер» – «наименование таблицы»
Головка
Заголовки граф
Подзаголовки граф
Графы
(вертикальные ряды, колонки)
Строки (горизонтальные ряды)
Рисунок 2 – Обозначения элементов таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нуме- ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Нумерация таб- лиц приложений отдельная и состоит из буквы, обозначающей приложение, и цифры – номера таблицы. Например: Таблица А.1.
На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают ли- ниями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диаго- нальными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное рас- положение заголовков граф.
65
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Если строки или графы выходят за формат таблицы, ее делят на части,
помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается ее головку или бо- ковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой ча- сти таблицы, с повторением этой нумерации в последующих частях таблицы (рисунок 4).
Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таб- лицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисун- ками 3 или 4.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят (см. рисунок 3).
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не ме- нее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таб- лицы с наименованием соответствующего показателя после обозна- чения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисун- ком 3. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допуска-
66 ется при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обо- значение единицы физической величины.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же фи- зической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые зна- чения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается ука- зывать один раз.
Таблица 1 – Динамика численности населения
Годы
Все население
В том числе
В общей численности населения, % городское сельское городское сельское
1960 3432 1358 2074 39,6 60,4 1970 4124 1968 2156 47,7 52,3 1980 4410 2304 2106 52,2 47,8
Продолжение таблицы 7
Годы
Все население
В том числе
В общей численности населения, % городское сельское городское сельское
1990 4700 2568 2132 54,6 45,4 1995 5044 2732 2312 54,2 45,8 1998 5070 2723 2347 53,7 46,3
Рисунок 3 – Пример оформления таблицы с переносом на другой лист.
Первый вариант
67
Таблица 2 – Название таблицы
Головка таблицы
Головка таблицы
Головка таблицы графа
(колонка) графа
(колонка) графа
(колонка) графа
(колонка)
1 2
3 4
5
Продолжение таблицы 8 1
2 3
4 5
Рисунок 4 – Пример оформления таблицы с переносом на другой лист.
Второй вариант
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указы- вают в подзаголовке каждой графы.
Применяемые в работе единицы измерений физических вели- чин должны соответствовать ГОСТ 8.417.
5.5 Правила использования ссылок Библиографическая ссылка – совокупность библиографиче-
ских сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте ВКР другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характе- ристики и поиска.
68
Библиографическую ссылку приводят полностью в примеча- нии (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте выпускной квалификационной работы. Допускается включать ссылку частично в текст и частично в примечание.
Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1.
Ссылки на использованные источники следует указывать по- рядковым номером библиографического описания в списке ис- пользованных источников. Порядковый номер ссылки указывается в квадратных скобках. Нумерацию ссылок следует вести арабски- ми цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы. Например, ссылка на третий по порядку источник в тексте документа имеет вид [3].
Если ссылок на источники несколько, они разделяются запятыми, например [5, 8, 12]. Если ссылок на источники несколько, и они стоят подряд, используется дефис. Например, [1–4, 8].
Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллю- страции источников не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
Ссылка на фрагмент книги пишется с указанием страниц
[10, с. 96] или [10, с. 96-98] по ГОСТ Р 7.0.5.
При ссылке на стандарты или технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного названия стандарта или техни- ческих условий в списке использованных источников в соответ- ствии с ГОСТ 7.1.
Внутритекстовые, подстрочные и затекстовые библиографи- ческие ссылки выполняются в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 7.0.5.
Внутритекстовая ссылка содержит сведения об объекте, кото- рые не включены в текст документа. Внутритекстовую ссылку за- ключают в круглые скобки.
69
Например, «В конце 30-х – начале 40-х годов В.И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной». (Вер- надский В.И. Размышления натуралиста. – М., 1977. – Кн. 2: Науч- ная мысль как планетное явление. – С. 39).».
Подстрочная ссылка оформляется в виде сноски в конце стра- ницы. При нумерации подстрочных ссылок соблюдают единообра- зие для всего документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах раздела, подраздела, страницы.
Например, в тексте:
«Э. Танненбаум во всемирно известном бестселлере «Совре- менные информационные системы» писал: «Каждый новый вид компьютера (мейнфрейм, мини-компьютер, персональный компь- ютер, встроенный компьютер, смарт-карта и т.д.) проходит, види- мо, через те же стадии развития, что и их предки»
1
Тогда в сноске:
1
Танненбаум Э. Современные информационные системы. –
2-е изд. СПб.: Питер, 2002. – С. 39.
Приведенные в тексте библиографические сведения о доку- менте, опубликованном на другом языке или в иной графике, обя- зательно повторяют в подстрочном (затекстовом)
примечании на языке оригинала, например, в тексте:
«Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность», эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ
«Вера в земное»
5
Тогда в сноске:
5
Seghers A. Glauben an Irdisches: Essays aus vier Jahrhunderten. –
Leipzig, 1969. – S. 2.
Затекстовая ссылка повторяет имеющиеся в тексте документа библиографические записи, располагается после текста документа
70
(в выноску), формируется в «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ» и выполняется в алфавитном порядке. Для связи с текстом документа порядковый номер использованного источни- ка в затекстовой ссылке указывают в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.
Например, если в тексте написано:
«Электронные ресурсы рассматриваются как отдельный ис- точник информации, это хорошо представлено в работах
И.И. Иванова [3]», то это означает, документ за авторством Ивано- ва И.И. стоит в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ под номером 3.
Скачать 1.54 Mb.