11. Әлеуметтік педагогтың жұмысы
11. Работа социального педагога
11-01
| Нормативтік-құқықтық құжаттар (мәлімет үшін жіберілген) Нормативно-правовые документы (присланные для сведений)
| 1
| ҚӨД 2т.
ДМН п.2
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
11-02
| Жұмыс жоспары План работы
|
| 5 жыл
183/1т.
5 лет
п. 183/1
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
11-03
| Мектептің әлеуметтік төлқұжаты. Социальный паспорт школы
|
| 5 жыл
40 т.
5 лет
п. 40
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-04
| Оқушыларды ыстық тамақпен қамту бойынша құжаттама.
Документация по обеспечению питания учащихся
|
| 5 жыл
41 п.
5 лет
п. 41
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-05
| Тегін тамақтандыру бойынша айлық есеп беру журналы.
Месячные отчетности по бесплатному питанию
|
| 1 жыл
368/3т.
1 год
п. 368/3
| электрондық құжаттар
электронныедокументы
|
11-06
| Асхана жұмысы бойынша шағымдар мен ұсыныстар кітабы.
Книга жалоб и предложений по работе столовой
|
| 5 жыл 131/4т.
5 лет п. 131/4
| электрондық құжаттар электронныедокументы
|
11-07
| Асхананың санитарлық-эпидемиологиялық жағдайын тексеру актілері мен хаттамалары.
Акты и протоколы санитарно-эпидемиологического обследования состояния столовой
|
| 3 жыл 815 т. 3года п. 815
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
11-08
| Жеңілдік санатындағы балаларға материалдық көмек беру ведомості.
Ведомости на выдачу материальной помощи детям льготной категории
|
| 5 жыл
47 т.
5 лет
п. 47
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-09
| «Мектепке жол», «Қамқоршылық» қайырымдылық акциялары бойынша құжаттар(есепшоттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар).
Документы по благотворительным акциям «Дорога в школу», «Забота» и др. (счета, справки, переписка и другие документы)
|
| 5 жыл СК 288т. 5 лет ЭК п.288
| электрондық құжаттар
электронныедокументы
|
11-10
| Мүмкіндігі шектеулі балалардың құжаттары (мүгедектер, инклюзив).
Документы на детей с ограниченными возможностями (инвалиды, инклюзив)
|
| 5 жыл
42т. 5 лет
п. 42
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-11
| Жетім, ААҚҚ балалардың жеке іс-қағаздары.
Личные дела детей-сирот, ОБПР
|
| Тұрақты
43т.
Постоянно
п. 43
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-12
| Жаппай оқыту бойынша Кеңес жұмысы.
Работа Совета по Всеобучу
|
| 5 жыл
16/10т.
5 лет
п. 16/10
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
11-13
| Жаппай оқыту бойынша Кеңес комиссиясы отырыстарының хаттамалары.
Протоколы заседаний комиссии Совета по Всеобучу
|
| Тұрақты
т.16/9.
Постоянно
п.16/9
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
11-14
| Оқушыларды тегін тамақпен қамту туралы ақпарат
Информация об обеспечении учащихся бесплатным питанием
|
| 5 жыл
45 т.
5 лет
п. 45
| ПротоколЭК ОблУО№1 от18.03.2021 года
Обл.ББ СК 2021ж. 18.03 №1 хаттамасы
|
11-15
| «Аз қамтылған отбасылардағы балалардың қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшін құжаттар қабылдау және жолдама беру» мемлекеттікқызметі бойынша құжаттар
Документы по государственной услуге «Прием документов и выдача направлений на предоставление отдыха детям из малообеспеченных семей в загородных и пришкольных лагерях»
|
| 5 жыл 73 т. 5 лет п. 73
| Электронныедокументы
Электрондықұжаттар
|
12. Кәсіподақ комитеті
12. Профсоюзный комитет
|
12-01
| Нормативтік-құқықтық құжаттар (мәлімет үшін жіберілген)
Нормативно-правовые документы (присланные для сведений)
| 1
| ҚӨД 2т.
ДМН п.2
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
12-02
| Кәсіподақ комитеті мүшелерінің есептік карточкалары. Учетные карточки членов профсоюзного комитета
|
| Есептен шығаруға дейін 829 т.
До снятия с учета п. 831
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
12-03
| Статистикалық мәліметтер.
Статистические сведения
|
| 5 жыл т.368/1
5 года п. 368/1
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
12-04
| Қаржылық есептер.( тоқсандық)
Финансовые отчеты (квартал)
|
| 5 жыл 269/2т.
5 лет п. 269/2
| электрондық құжаттарЖылдық болмаған жағдайда – тұрақты
электронныедокументы При отсутствии годовой – постоянно.
|
12-05
| Өткізілген іс-шаралар бойынша есеп беру. Отчеты по проведенным мероприятиям
|
| 5 жыл СК 821т.
5 лет ЭКп.821
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
| 14. Архив ісі
|
|
|
|
14-01
| Мектептің сараптау комиссиясы және ведомстволық архиві туралы ережелері
Положения об экспертной комиссии и о ведомственном архиве школы
|
| Тұрақты 52 т.
постоянно п.52
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
14-02
| Сараптау комиссиясының хаттамалары Протоколы экспертной комисии
|
| Тұрақты 16т./9 постоянно п.16/9
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
14-03
| Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары және басқа құжаттары)
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций и другие документы)
|
|
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников
|
14-04
| Істер тізімдемелері:
1)тұрақты сақталатын (бекітілген); Описи дел: 1) постоянного хранения;
|
| 152т./1,2,3,4 п.152/1,2,3,4 Тұрақты/ постоянно
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2) жеке құрам бойынша;
2) по личному составу;
|
|
3 жыл/3 года
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Істер жойылғаннан кейін Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После уничтожения дел
|
3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);
3) временного хранения (до 10 лет);
|
| 3 жыл/3 года
| Электрондық құжаттар.
Істер жойылғаннан кейін Электронные документы*.
После уничтожения дел
|
4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)
4) временного хранения (свыше 10 лет)
|
| 3 жыл/3 года
| Электрондық құжаттар. Істер жойылғаннан кейін Электронные документы
После уничтожения дел
|
14-05
| Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов
|
| 156 т. 5 жыл
156п. 5 лет
| электрондық құжаттар Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда
электронныедокументы При наличии соответствующих баз данных
|
14-06
| Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары (өтініштер, сұрау салулар, анықтамалар, хат алмасу)
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)
|
| 157 т. 5 жыл 157 п. 5 лет
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|