Істің индексі
Индекс дела
|
Іс (томның, бөлімінің) атаулары.
Заголовок дела (тома, части)
|
Істің (томдар, бөлімдер) саны.
Количество дел (томов, частей)
|
Істердің сақтау мерзімі және тізбе бойынша тармақтар мен тармақшалар нөмірі.
Сроки хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню
|
Ескерту.
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01. Басшылық және бақылау
01. Руководство и контроль
|
01-01
|
Құқықтық-нормативтік құжаттар (Конституция, «Білім беру туралы», «Тіл туралы», «ҚР Еңбек туралы», Заңдары кодекстер, Президент актілері, ҚР ғылым және білім беру аумағындағы, ҚР Үкіметінің актілері, Бала құқығы туралы Конвенция)
(мәлімет үшін жіберілгендер)
Нормативно-правовая документация (Конституция РК, законы РК:«Об образовании», «О языках», «Трудовой кодекс РК», и т.д.) (присланные для сведений)
|
|
ҚӨД
1,2 п.
ДМН
п.1,2
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-02
|
Білім беру қызметіне лицензия.
Лицензия на образовательную деятельность
|
|
5 жыл 70 т.
5 лет п. 70
|
Электрондық құжаттар*.
Лицензияның күші тоқтағаннан кейін
|
01-03
|
Жалпы орта білім беретін мекеменің жарғысы.
Устав общеобразовательного учреждения
|
|
15 жыл СК
50 т.
15 летЭК
п. 50
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда таратылғанға дейін сақталады.
Тіркеуші органда – тұрақты
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы.
Хранятсяворганизациидоликвидации.
Врегистрирующеморгане–постоянно
|
01-04
|
Білім беру мекемесінің мемлекеттік аттестациялау туралы куәлігі.
Свидетельство о государственной аттестации образовательного учреждения
|
|
15 жыл СК
41 т.
15 летЭК
п. 41
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеуші органда – тұрақты
Электронныедокументы*.
Послепрекращениядеятельности. Врегистрирующеморгане–постоянно
|
01-05
|
Мектептің даму бағдарламасы.
Программа развития школы
|
|
Тұрақты
170 т.
Постоянно
п.170
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-06
|
Мектепті аттестаттау бойынша құжаттар.
Документы по аттестации школы.
|
|
5 жыл СК
28 т.
5 летЭК
п. 28
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-07
|
Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар.
Приказы по основной деятельности.
|
|
Тұрақты
12/1 т.
Постоянно
п.12/1
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-08
|
Мектеп жұмысының жылдық жоспары.
Годовой план работы школы.
|
|
Тұрақты
170 т.
Постоянно
п.170
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-09
|
Атқарылған жұмыстар бойынша жылдық талдау
Годовые анализы о проделанной работе
|
|
Тұрақты
360/1 т.
Постоянно
п. 360/1
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
|
|
|
|
|
01-10
|
Эксперименттік және инновациялық қызметтер бойынша әдістемелік-нұсқаулық хаттар және бұйрықтар, ҚҒӘО үйлестіру жоспарлары.
Инструктивно-методические письма и приказы по экспериментальной и инновационной деятельности, координационные планы ГНМЦ
|
|
5 жыл
9 т.
5 лет
п. 9
|
Электронныедокументы
Электрондық құжаттар
|
01-11
|
Педагогикалық кеңестер мәжілісінің хаттамалары
Протоколы заседаний педагогических советов и материалы к ним
|
|
Тұрақты
16/11 т.
Постоянно
п.16/11
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-12
|
Өндірістік кеңестер хаттамалары, құжаттары
Протоколы производственных совещаний и документы к ним
|
|
5 жыл
16/10т.
5 лет
п. 16/10
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-13
|
Мектеп директорының қатысуымен мәжілістердің хаттамалары, оларға тіркелетін құжаттар
Протоколы совещаний при директоре и материалы к ним.
|
|
5 жыл
16/14 т.
5лет
п. 16/14
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-14
|
ӘБ жетекшілері отырыстарының хаттамасы.
Протоколы заседаний с руководителями МО
|
|
3 жыл
16/15 т.
3 года
п. 16/15
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-15
|
Басшы, жауапты атқарушы ауысқан жағдайда жасалатын тапсыру-қабылдау актілері.
Акты приема-передачи при смене: -руководителя, -ответственных исполнителей.
|
|
5 жыл
65 т.
5 лет
п. 65
|
Документынабумажномносителе
и
идентичные
им
электронныедокументы.
Послесменыдолжностного, ответственногоматериальноответственноголица
|
01-16
|
Кіріс құжаттарды тіркеу журналы.
Журнал регистрации входящей корреспонденции и материалы к нему.
|
|
5 жыл
131/4 т.
5 лет
п. 131/4
|
Электронныедокументы
|
01-17
|
Шығыс құжаттарды тіркеу журналы.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции и материалы к нему.
|
|
5 жыл
131/4 т.
5 лет
п. 131/4
|
Электронныедокументы
|
01-18
|
Мектеп қызметкерлері мен оқушыларына берілетін анықтамаларға есеп жүргізу кітабы.
Журнал учета справок, выдаваемых работникам и учащимся школы
|
|
5 жыл
509/4 т.
5 лет
п. 509/4
|
Электронныедокументы
|
01-19
|
Келушілерді тіркеу журналы.
Журнал регистрации посетителей
|
|
5 жыл 33 т.
5 летп. 33
|
Бумажныйвариант
|
01-20
|
Мұғалімдердің кезекшілік журналы.
Журнал дежурства учителей
|
|
1 жыл 756т.
1 год п. 756
|
Электронныедокументы
|
01-21
|
Орта және жоғары оқу орындарымен білім үрдісін бірлесіп жасау туралы келісімдер.
Договоры со средними, высшими учебными заведениями о совместном осуществлении образовательного процесса и приказы.
|
|
Тұрақты
572 т.
Постоянно
п. 574
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
01-22
|
Азаматтардың арызын, шағымын, ұсыныстарын есепке алу журналы
Журнал учета предложений, заявлений и жалоб граждан
|
|
5 жыл СК
33 т.
5 летЭК п. 33
|
Электронныедокументы
|
01-23
|
Жалпы білім беретін мекеменіңістер номенклатурасы
Номенклатура дел общеобразовательного учреждения.
|
|
Тұрақты
120 т.
Постоянно
п. 120
|
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес.
Документнабумажномносителеиидентичныйемуэлектронныйдокумент.
Номенклатурыделструктур-ныхподразде-лений–дозаменыновыми, нонеранее 3 летпослепередачиделвведомственный (частный) архиворганиза-цииилиуничтоженияучтенныхпономенклатуредел
|
01-24
|
Жоғары ұйымның бұйрықтары(мәлімет үшін жіберілгендер)
Приказы вышестоящих организаций (присланные для сведений)
|
|
ҚӨД12т.
ДМН п. 12
|
Электронныедокументы
|
|
|
|
|
|
01-25
|
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті.
Правила оказания государственных услуг
|
|
Тұрақты
72 т.
Постоянно
п. 72
|
электрондық құжаттар
электронныедокументы
|
01-26
|
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер бойынша арыздар тіркеу журналы.
Журнал учета заявлений по государственной услуге
|
|
5 жыл 73 т.
5 лет п. 73
|
Электронныедокументы
|
01-27
|
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер бойынша қолхаттар тіркеу журналы.
Журнал учета расписок по государственной услуге
|
|
5 жыл 73 т.
5 лет п. 73
|
Электронныедокументы
|
01-28
|
Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша анықтамаларды есепке алу журналы.
Журнал учета справок по государственной услуге
|
|
5 жыл 73 т.
5 лет п. 73
|
Электронныедокументы
|
01-29
|
Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша есеп берулер.
Отчеты по государственным услугам
|
|
5 жыл 73 т.
5 лет п. 73
|
Электронныедокументы
|
01-30
|
Қамқоршылық кеңестің жұмысы жөніндегі құжаттар.
Документы по работе Попечительского совета (протоколы, приказы, отчеты и др.)
|
|
Тұрақты
16/9 т.
Постоянно
п. 16/9
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
02. Кадрлармен жұмыс.
02. Работа с кадрами.
|
02-01
|
Ішкі еңбек тәртібі ережелері.
Правила внутреннего трудового распорядка.
|
|
Тұрақты
51/1т.
Постоянно
п. 51/1
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
02-02
|
Педагогикалық қызметкерлердің жеке құрамын есепке алу кітабы.
Книга учета личного состава педагогических работников
|
1
|
75 жыл
509/1т.
75 лет
п. 509/1
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Документынабумажномносителеиидентичныеимэлектронныедокументы
|
Скачать 125.92 Kb.