аудит организации. аудит организации труда на предприятии. Мероприятий, обеспечивающая рациональное использование трудовых ресурсов
 Скачать 19.89 Kb.
|
|
Аудит организации труда на предприятии 2 слайд Организация труда - это система мероприятий, обеспечивающая рациональное использование трудовых ресурсов. 3 слайд Под аудитом организации труда, трудовых процессов понимают проверку независимыми специалистами системы организации труда, системы контроля и управления качеством, применяемых технических и технологических решений, а также проверку технической и проектной документации с выражением мнения относительно обоснованности применяемых решений в области проектирования трудовых процессов, способов управления производством и соответствия состояния рабочих мест требованиям нормативных актов по технике безопасности и охране труда. Цель аудита организации труда - оценка соответствия организации труда на предприятии законодательству, современным стандартам и тенденциям, определение ее социальной и экономической эффективности и обоснование путей совершенствования. 4 слайд В ходе аудита важно выявить, как соблюдаются основные принципы организации труда. Принципы организации труда: Принцип эффективности выражает необходимость установления организации труда, при которой производственные результаты достигаются с минимальными суммарными затратами трудовых, материальных, энергетических и информационных ресурсов. Либо более высокие производственные результаты достигаются при неизменных затратах ресурсов. Принцип комплексности выражает необходимость учета взаимосвязи технических, экономических, психологических, социальных и правовых факторов, влияющих на организацию труда. Принцип системности означает, что организация труда должна соответствовать конечным результатам производства и учитывать зависимости между затратами ресурсов на всех этапах производственного процесса. Принцип объективности выражает необходимость создания для всех сотрудников предприятия равных возможностей для выполнения заданий. Принцип конкретности означает, что организация труда должна соответствовать параметрам изготовляемой продукции, предметов и средств труда, его условиям, типу производства и другим объективным характеристикам, влияющим при данной точности расчетов на величину необходимых затрат труда и других ресурсов. Принцип динамичности следует из принципа конкретности и выражает объективную необходимость изменения организации труда при существенном для данной точности расчетов изменении производственных условий. Принцип легитимности выражает необходимость строгого соблюдения законов и других правовых актов при организации труда. Особенно это относится к Трудовому кодексу РФ. Принцип направленности на формирование положительного отношения работников к предприятию означает необходимость создания такой системы организации труда, при которой обеспечивается общее лояльное отношение работающих к выполняемым функциям, социальной среде и предприятию в целом. 5 Слайд Источниками информации о состоянии организации труда являются формы статистической отчетности и внутрипроизводственного учета (материалы изучения затрат рабочего времени и дисциплины труда, отчеты об условиях труда, травматизме и профессиональных заболеваниях, выполнении планов оргтехмероприятий и т. д.) 6 Слайд Задачи аудита организации труда: - оценка соответствия установленных форм разделения и кооперации труда современному уровню развития и внедрения достижений научно-технического прогресса; - оценка соблюдения эргономических требований при организации и обслуживании рабочего места; - анализ обоснованности расстановки работников по рабочим местам в соответствии с требованием рабочего места и профессионально-квалификационным уровнем подготовки работника; - исследование причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени; - оценка состояния дисциплины труда; - оценка состояния условий и охраны труда, мероприятий по их улучшению на предприятии; - оценка состояния нормирования и стимулирования труда; - разработка рекомендаций по совершенствованию организации труда. 7 Слайд Рассмотрим некоторые направления более подробно. 1 Рациональное использование рабочего времени. Возможности более рационального использования рабочего времени и сокращения его потерь за счет совершенствования организации труда связаны с разработкой рациональных форм разделения и кооперации труда и оптимизацией на этой основе структуры кадров и процедур взаимоотношений сотрудников и подразделений; улучшением организации рабочих мест и их обслуживания; рационализацией приемов и методов труда; улучшением условий труда; совершенствованием нормирования труда; развитием мер материального и морального стимулирования; укреплением трудовой дисциплины. 8 слайд Чтобы дать оценку разделению и кооперации труда на предприятии, важно проанализировать соответствие организационной структуры деятельности и основным процессам, протекающим на предприятии. В этом случае выявляется динамика изменения организационной структуры предприятия, заключающаяся в переходе к горизонтальным системам управления в целях обеспечения гибкости всего предприятия. При переходе к горизонтальным структурам управления сокращается численность функциональных подразделений и аппарата управления организацией, сопровождающаяся повышением производительности труда. Поэтому важно определить, какую долю занимают функциональные подразделения в общей их численности, обладают ли широкими полномочиями и ответственностью руководители подразделений, выпускающих конечную продукцию и оказывающих услуги потребителям. Следует также оценить вклад каждого структурного подразделения в конечные результаты работы предприятия, выявить резервы централизации основных компетенций и основных функций. Давая оценку разделению и кооперации труда, целесообразно определить, насколько оптимальными являются размеры структурных подразделений. Это определяется способностью менеджеров решать проблемы коммуникации внутри структурных подразделений. Если структурное подразделение вследствие большого объема решаемых задач состоит из значительного числа сотрудников, то оно должно быть разбито на достаточно небольшие группы, чтобы каждую из них мог координировать один руководитель. На численность сотрудников в структурных подразделениях будет также влиять их возможная территориальная разобщенность по региону (регионам). Аудит организации труда предусматривает оценку уровня оптимальности профессионально-квалификационной структуры персонала. С этой целью анализируется соответствие разрядов работ и разрядов рабочих. 9 Слайд Исследование причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, которые выявляются по результатам анализа баланса рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего) и данным фотографий рабочего времени (ФРВ). Анализ фактического баланса рабочего времени в динамике, а также при сопоставлении фактических и плановых данных позволит выявить возможные целодневные и внутрисменные потери рабочего времени из-за неудовлетворительной организации труда и нарушений трудовой дисциплины. Поэтапное совершенствование организации трудовых процессов может привести к тому, что работник не будет обеспечен полной загрузкой в течение рабочего времени. В этом случае актуальным становится совмещение профессий или введение многостаночного обслуживания. 10 Слайд Состояние дисциплины труда. Необходимость укрепления трудовой дисциплины обусловлена причинами не только экономического, но и социального характера, поскольку является одним из условий повышения реальной заработной платы. В ходе аудита выявляются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени вследствие нарушений дисциплины труда и рассчитывается коэффициент трудовой дисциплины. При аудите состояния трудовой дисциплины целесообразно провести анализ фактических данных в динамике, что позволит сделать вывод о складывающихся тенденциях и оценить действия руководства предприятия и службы управления персоналом по укреплению трудовой дисциплины. 11 Слайд Оценка условий труда. Актуальность создания на предприятии благоприятных условий труда объясняется тем, что они непосредственно влияют на работоспособность человека, результаты его работы, состояние здоровья. В процессе совершенствования организации труда особое внимание должно уделяться гуманизации труда. Одним из критериев, определяющих состояние условий труда и уровень его гуманизации, является аттестация рабочих мест, в ходе которой дается оценка реализации положений законодательства об аттестации и сертификации рабочих мест по условиям труда. Следует проанализировать соответствие организации рабочих мест требованиям эргономики. При этом оценивается удельный вес рабочих мест, конструкция и дизайн которых приспособлены к телосложению и размерам человека, его физической силе и ограничениям, биологическим потребностям, способности воспринимать информацию и принимать решения, возможностям переносить психологические нагрузки. Оценка условий труда непосредственно связана с анализом охраны труда и техники безопасности, проводимом по следующим показателям: частота и тяжесть травматизма, потеря трудоспособности, материальные последствия травматизма, затраты на предупреждение несчастных случаев. На основании рассмотренного можем сделать вывод, что аудит организации труда – это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулированию социальнотрудовых отношений. 12 Слайд Основными этапами мониторинга использования рабочего времени являются следующие: 1) определение общей структуры затрат рабочего времени; 2) выявление причин простоев и перерывов в работе, в том числе организационно-технических и по вине работника; 3) разработка предложений по оптимизации трудового процесса и улучшению использования рабочего времени. Задача аудитора заключается в том, чтобы исследовать причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени, которые выявляются по результатам анализа баланса рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего) и данным фотографий рабочего времени (ФРВ). Одним из критериев оценки организации труда является состояние трудовой дисциплины, нарушение которой в современных условиях ведет к большим потерям, поскольку связано с недополучением добавленной стоимости, снижением конкурентоспособности, препятствием к динамичному повышению производительности труда и соответственно - росту реальной заработной платы. Необходимость укрепления трудовой дисциплины обусловлена причинами не только экономического, но и социального характера, поскольку является одним из условий повышения реальной заработной платы. В ходе аудита выявляются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени вследствие нарушений дисциплины труда, и рассчитывается коэффициент трудовой дисциплины По результатам аудиторской проверки могут быть определены направления для установления, изменения или совершенствования стандартов. Проверка способствует кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав трудовых ресурсов, продвижению наиболее перспективных сотрудников и развитию творческой активности. |