3.3.Инвентаризация ТМЦ(тема 45-48). Методическая разработка для преподавателей к теоретическому занятию 45 Тема Инвентаризация товарноматериальных ценностей в аптечных организаций 3 Инвентаризация. Виды. Сроки
 Скачать 95.05 Kb.
|
РаспискаК началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально-ответственное (ые) лицо(а): ___________________ ____________________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ ____________________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 2. Инвентаризация денежных средств. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных средств и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и др. В момент инвентаризации приостанавливаются расчеты через кассу, снимается Х- отчет, для определения книжного остатка. Далее, определяется фактическое наличие денежных средств в кассе. После, составляется Акт инвентаризации наличных денежных средств. Акт оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. В Акте, указывается: состав комиссии; дата инвентаризации; фактическое наличие денежных средств; книжный остаток; обнаруженные расхождения (недостача, излишки) последние № приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО). Акт инвентаризации |
| ОК 01. | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
| ОК 02. | Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
| ОК 03. | Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. |
| ОК 04. | Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
| ОК 05. | Использовать информационно – коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
| ОК 06. | Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
| ОК 07. | Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий. |
| ОК 09. | Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. |
| ПК 3.2. | Организовывать работу структурных подразделений аптеки и осуществлять руководство аптечной организацией. |
| ПК 3.6. | Оформлять первичную учетно-отчетную документацию. |
Дополнительно для базовой подготовки:
| ОК 8. | Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение своей квалификации. |
| ОК 10. | Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия. |
| ОК 11. | Быть готовым брать на себя нравственные обязательства по отношению к природе, обществу и человеку. |
| ОК 12. | Вести здоровый образ жизни, заниматься физической культурой и спортом для укрепления здоровья, достижения жизненных и профессиональных целей. |
Хронологическая карта теоретического занятия:
1. Организационный момент – 5 минут
проверка отсутствующих
выявление неясных вопросов
изложение плана и целей занятия
мотивация учебной деятельности
2.Проверка уровня знаний студентов – 5 минут
3.Основная часть теоретического занятия – 50 минут
4. Закрепление – 10 минут
5. Задания и задачи – 10 минут
6. Подведение итогов – 5 минут
7.Задание на дом – 5 минут
1. Организационный момент – 5 минут
Мотивация:
Проведение инвентаризации было известно задолго до появления нашей цивилизации. Еще в Древнем Египте инвентаризация использовалась как основной прием учета каждые два года. Древних людей тоже интересовало, сколько хлеба съедено, вина выпито и серебра роздано.В Китае вплоть до 13 века была очень развитая система инвентаризации ценностей: работали три отдела, где фиксировались расходы, приходы и остатки. Первый и второй отделы показывали движение ценностей, а третий проводил инвентаризации и выводил натуральный остаток, но не знал остатка учетного. Поэтому только высшая администрация имела представление о реальном положении дел. В 19 веке бухгалтерский учет стал восприниматься как наука. Зарождение теории учета коренным образом изменило характер представлений об учитываемых объектах. Объектом учета стали выступать уже не сами факты хозяйственной жизни, а информация о них, основанная на документах. Итальянский ученый д’Альвизе сформулировал восемь общих принципов бухучета. Первый из них — достоверность: регистрация фактов хозяйственной жизни должна быть адекватной самим фактам; отсутствие достоверности порождает хаос. Контроль достоверности обеспечивается инвентаризацией, бухгалтерской процедурой, осуществляемой в целях управления предприятием.
2.Проверка уровня знаний студентов по теме – 5 минут
Какое объявление необходимо повесить на дверях аптеки во время инвентаризации?
Почему необходимо обзванивать медицинские организации, находящиеся на снабжении аптекой?
Какой инструктаж проводится перед инвентаризацией с сотрудниками?
Какую информацию указывают в инвентаризационных ярлыках?
Какую расписку оформляют перед инвентаризацией материально-ответственные лица?
Как проводят инвентаризацию денежных средств?
Какой документ оформляется при проведении инвентаризации денежных средств?
3.Основная часть теоретического занятия – 50 минут
Оформление инвентаризационных описей.
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
1. Оформление инвентаризационных описей.
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием дозировки, фасовки и количества. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого товара и сканированием с помощью специальных устройств, при технической возможности.
Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в инвентаризационные описи, данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.
Инвентаризационная опись оформляется в 2-х экземплярах (1-председателю комиссии, 2-я - материально-ответственным лицам).
Записанные в инвентаризационной описи все товарно-материальные ценности должны быть протаксированы и по каждой странице должна быть подведена итоговая сумма.
По каждой странице должно быть указано прописью:
число порядковых номеров: с двадцать седьмого по тридцатый;
количество натуральных показателей: три тысячи пятьсот сорок;
подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
В случае смены материально-ответственных лиц на материальной описи указывается:
Сдал (подпись);
Принял (подпись).
После заполнения инвентаризационных описей все итоговые данные:
№ п\п;
количество натуральных показателей;
отпускная;
розничная;
№ страницы переносится в сводную опись.
2.Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Данные из сличительной ведомости, в конце отражаются в Акте о результатах инвентаризации.
4. Закрепление – 10 минут
Вопросы для закрепления темы
В какой документ заносятся все товарно-материальные ценности во время инвентаризации?
В скольких экземплярах оформляется инвентаризационная опись и какая информация по товару там указывается?
Как оформляется инвентаризационная опись в конце каждой страницы?
Можно ли оприходовать товар во время проведения инвентаризации ТМЦ?
Какой документ оформляется после заполнения всех инвентаризационных описей?
Что указывается в сводной описи?
В каких случаях составляются сличительные ведомости?
Как составляется сличительная ведомость?
5. Задания и задачи – 10 минут
1.Используя ссылку из презентации на документы, заполняемые во время ревизии, изучить структуру документов: инвентаризационной описи, сличительной ведомости, Акта о результатах инвентаризации.
6. Подведение итогов – 5 минут
Преподаватель делает обобщение темы, дает оценку деятельности студентов, делает выводы, достигнуты ли цели занятия.
7. Задание на дом – 5 минут
Порядок проведения инвентаризации ТМЦ.
Литература:
Косова И.В. Экономика и организация фармации: учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования/И.В. Косова и др.; под ред. И.В. Косовой. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 448с.
ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6.12.2011.
Приказ Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
Министерство Здравоохранения РФ
ФГБОУ ВО Казанский государственный медицинский университет
Медико-фармацевтический колледж
Методическая разработка
для преподавателей к теоретическому занятию № 48