обработка числовой информации. Методическая разработка по теме Обработка числовой информации
 Скачать 0.89 Mb.
|
|
Используемые программные средства. При изучении табличного процессора Excel основными программными средствами являются операционная система Microsoft Windows и сам табличный процессор Excel. Заключение Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы. Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно – технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности. В данной работе с учетом материально-технического обеспечения компьютерного класса и гигиенический требований к видеодисплейным терминалам разработана технологическая последовательность деятельности учащихся, направленная на приобретение и закрепление навыков работы в электронной таблице Excel. Цель этих работ — на конкретных практических примерах познакомить учащихся с определенным классом задач, которые успешно решаются с помощью электронных таблиц и дать навыки практической работы с Excel. Что позволит заложить фундамент для дальнейшего самостоятельного изучения возможностей Excel и успешно использовать пакет в учебной и профессиональной деятельности. Все задания должны выполнятся последовательно, что позволит приобрести и закрепить навыки работы в Excel. На этапе начального знакомства с Excel подробно описывается способ выполнения каждого задания, учащиеся должны выполнять многие задания самостоятельно опираясь на ранее приобретенные знания. Используемая литература «Информатика и ИКТ. Подготовка к ЕГЭ», под ред. Макаровой Н.В., СПб.: Питер, 2008 «Информатика и ИКТ: Методическое пособие для учителей. Часть 2. Программное обеспечение информационных технологий», под ред. Макаровой Н.В СПб.: Питер, 2008 Семакин И.Г., Хеннер Е.К., «Информатика 11 класс», М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002 Семакин И.Г., Хеннер Е.К., «Информационные системы и модели», М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2005 Богомолова О.Б. «Практические работы по MS Excel на уроках информатики», М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2004 Сборник нормативных документов. Информатика и ИКТ/ Сост. Днепров Э.Д., Аркадьев А.Г. – М.: Дрофа, 2004 Кузнецов А.А., Информатика. Тестовые задания – М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2006 Приложение 1 Табличный процессор Microsoft Excel . Основные понятия. Ввод данных в таблицу. Довольно часто обрабатываемую информацию приходиться представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную. Производная информация является результатом различных арифметических или иных операций, совершаемых над первичными данными. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Однако, с помощью них можно решать и инженерные задачи. Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет. В 80 – х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates, работавшие с MS DOS в текстовом режиме. На современных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме под управлением Windows. Особенно популярны Microsoft Excel. Программа MSExcelвходит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Документом (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. (MS Word создает файл с произвольным именем и расширением .DOC). В терминах Excel файл называется рабочей книгой. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом, мы будем работать с одной таблицей, поэтому для нас “электронная таблица” и “рабочий лист” одно и то же. Электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами A,B,C,…,AA,BB,… . На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку таблицы можно ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например А1, С4. Командное меню и настройки электронной таблицы. В основном меню электронной таблицы расположены команды, с помощью которых осуществляется настройка электронной таблицы и основных процедур обработки информации с ее помощью. В командной строке основного меню помещаются команды: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. Меню Файл содержит команды: Создать (создать новую пустую книгу электронной таблицы). Открыть (открывает имеющуюся на диске рабочую книгу). Закрыть (удаляет с экрана содержимое рабочего листа, оставляя основное меню). Сохранить (сохраняет рабочую книгу, имеющую соответствующее имя, формируя его автоматически или оставляя ранее указанное наименование). Сохранить как (позволяет сохранить книгу под новым именем). Свойства (выводит на экран монитора информацию об открытой книге). Параметры страницы (позволяет установить параметры печати рабочего листа электронной таблицы). Область печати (задает или убирает выделенную область печати). Предварительный просмотр (позволяет увидеть на экране монитора содержимое рабочего листа книги в различном масштабе изображения). Печать (организация печати рабочего листа). Выход (закрывает работу с программным продуктом Excel). Отправить (позволяет передать любую информацию из среды Excel как сообщение телекоммуникационными средствами. Команда по маршруту призвана создавать новый маршрут передачи данных. Команда Папка Exchange предназначена для организации выдачи данных из электронной таблицы Excel в любую информационную службу, доступную через Exchange). Меню Правка содержит команды: Отменить (отменяет последнее изменение в рабочем листе). Вернуть (обеспечивает возврат отмененного последнего изменения в рабочем листе). Вырезать (перемещает выделенный элемент из рабочего листа в буфер обмена с изъятием этого элемента из рабочего листа). Копировать (помещает копию выделенного элемента в рабочем листе в буфер без изменения содержания рабочего листа). Вставить (помещает содержимое буфера обмена в рабочий лист). Специальная вставка (помещает часть содержимого буфера обмена в рабочую таблицу с определенными параметрами). Очистить (раскрывает подменю Очистить, для выполнения очистки всего, форматов, содержимого, примечания в выделенном блоке). Удалить (удалить ячейки, столбец или строку). Удалить лист (удаляет рабочий лист из книги). Переместить/скопировать (переместить содержимое листа в другую книгу или перед листом, создать копию листа). Найти (организует поиск информации или формул по ячейкам). Заменить (обеспечивает поиск и замену элементов электронной таблицы). Перейти (переход на различные листы, переход в окна прокрутки изображения и содержимого листов). Связи (описание, обновление и изменение связей выделенных объектов рабочих листов). Объект (связывание и внедрение различных элементов рабочих листов и внешних импортируемых). Меню Вид содержит команды: Строка формул (удаляет или выводит строку формул в экранное меню листа электронной таблицы). Строка состояния (удаляет или выводит строку состояния в нижнюю часть экранного меню листа после строки с нумерацией листов). Панели инструментов (выводит или удаляет соответствующие строки панели инструментов для работы настройки работы средств Excel). Во весь экран (управляет равномерностью изображения, выводимого на экран). Масштаб (масштабирует размер листа в зависимости от размера листа Excel). Меню Вставка содержит команды: Ячейки (обеспечивает вставку ячеек). Строка (обеспечивает вставку строки). Столбец (обеспечивает вставку столбца). Лист (обеспечивает вставку нового листа). Диаграмма (вставка диаграммы). Макрос (вставка макроса). Разрыв страницы (вставка признака разрыва страницы)0. Функция (вставка функции). Имя (вставка имени элемента электронной таблицы – строки, столбца и др.). Примечание (вставка примечания в виде текстового материала в ячейку таблицы). Рисунок (вставка графических материалов в виде файлов). Объект (вставка различной аудио- и видеоинформации, графики и др.). Меню Формат содержит команды: Ячейка (открывает подменю форматирования ячеек). Строка (открывает подменю для форматирования высоты строки, скрыть или показать содержание строки). Столбец (открывает подменю для форматирования размеров столбца, скрыть или показать содержание столбца). Лист (переименовать лист, скрыть или показать его содержание). Автоформат (позволяет осуществить автоматическое форматирование всего листа или его элементов по заранее известным шаблонам). Стиль (позволяет формировать материалы электронных таблиц в регламентированных стилях). Меню сервис содержит команды: Орфография (открывает подменю орфографии). Зависимости (открывает подменю для форматирования зависимостей, описываемых с помощью языковых средств электронных таблиц, их контроля и поиска ошибок). Автозамена (включает автоматическую замену в текстовой информации). Меню Данные содержит команды: Сортировка (открывает диалоговое окно для выполнения процедур сортировки по возрастанию или убыванию). Фильтр (средства отбора элементов рабочего листа по заданным критериям). Форма (средства создания форм для ввода информации). Итоги (средства подведения итогов в электронных таблицах). Таблица подстановки (меню для организации подстановки в строки и столбцы электронной таблицы). Текст по столбцам (средства мастеров текстов). Консолидация (средства объединения данных из личных книг). Группа и структура (средства перегруппирования элементов электронной таблицы и разработки структурной схемы вычислений). Сводная таблица (средства создания сводных таблиц на основе информации электронных таблиц и внешних источников данных). Обновить данные (средства обновления внешних данных и элементов электронных таблиц). Меню Окно содержит команды: Новое (открывает новое окно активной электронной таблицы). Расположить (определяет порядок отображения окон таблиц на экране). Скрыть (реализует закрытие содержание книги). Отобразить (снимает запрет на закрытие содержания книги и отображает его на экране). Разделить (средства разделения содержания рабочего листа на ряд частей). Закрепить область (служит для закрепления заголовков столбцов при прокрутке отображения содержимого электронной таблицы). Книги (сообщение обо всех открытых рабочих книгах). Запуск Excel. Пуск - Программы - Microsoft Excel или через пиктограмму на рабочем столе в результате запуска на экране откроется первый лист новой книги Практическая работа №1 «Назначение и интерфейс MS Excel» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Запускать электронные таблицы; Познакомитесь с основными понятиями: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки; Познакомитесь с командным меню Научитесь вводить данные в ячейку; Научитесь выделять целиком строки, столбцы, несколько ячеек, расположенных рядом, выделять таблицу целиком. Задание: Познакомиться с основными элементами окна MS Excel. После выполнения работы заполнить контрольный лист и сдать работу преподавателю.  Технология выполнения задания: Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы. Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "писать". Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени). Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: нажать клавишу {Enter}; щелкнуть мышью по другой ячейке; воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке). Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев  . Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод! Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца? Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка? Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца. Внимание!!! Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home. Выделите всю таблицу. Воспользуйтесь пустой кнопкой. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения. Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие. Закройте документ, щелкнув по кнопке Закрыть  (внутренний крестик) на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из окна приложения: Файл – Выход. Также завершить работу с программой можно любым из стандартных способов: |