АИС_ЕИПСК. Методические рекомендации по работе с pro. Культура. Рф
 Скачать 4.55 Mb.
|
|
«ВКонтакте» – группа (открытая); «Одноклассники» – группа; Facebook – публичная страница; Twitter – личная страница. Создание источников После того как вы привязали группы, можно переходить к созданию контента. Весь контент, который можно публиковать из системы, условно делится на две категории: публикации из коллекций и однократные сообщения. Публикации из коллекций – это автоматически заданный порядок выхода публикаций. Первый шаг к автоматическому экспорту в социальные сети – создание источника с определенным количеством готовых публикаций. Количество может быть различным, все зависит от времени публикации и частоты. Например, учреждение планирует публиковать тематические публикации, посвященные творчеству Василия Поленова, два раза в неделю на протяжении месяца. Это значит, что на месяц необходимо добавить в источник минимум 8–9 публикаций. Источники могут быть двух видов: публичные и приватные. Публичный источник – это коллекция публикаций, подготовленных сотрудниками технической поддержки для использования учреждениями культуры. Приватный источник – коллекция, созданная конкретным учреждением, доступ к которой имеет только это учреждение. Чтобы создать источник: 1. Выберите вкладку «Источники». 2. Нажмите «Добавить источник». 3. Заполните поля. 4. Нажмите «Сохранить». Чтобы добавить публикацию в источник: 1. Перейдите во вкладку «Источники». 2. Нажмите на тот источник, куда нужно добавить публикации. 3. Заполните открывшуюся форму: ● введите текст публикации вместе с необходимыми хештегами; ● добавьте изображения, при необходимости подпишите их с помощью значка в виде карандаша; ● нажмите «Сохранить». Рис. 73. Создание публикации в источнике Чтобы добавить новую публикацию, повторно заполните форму и снова нажмите «Сохранить». Созданный источник можно дополнять новыми публикациями. В системе есть возможность публиковать сразу несколько источников, запланировав выход сообщений из этих источников на разные дни. Настройка публикации из источника После того как привязана группа и создан источник, можно переходить к настройке дней и часов, по которым будут публиковаться источники. Чтобы настроить публикацию источника: 1. Перейдите во вкладку «Источники». 2. Выберите нужный источник. 3. В правом верхнем углу нажмите «Публикация источника». 4. В поле «Выберите источник» начните вводить его название и затем выберите из списка. Рис. 74. Выбор источника для публикации 5. В поле «Способ публикации» выберите «Автоматический» или «Ручной». При выборе автоматического способа все публикации источника попадут в очередь на отправку в социальные сети. При выборе «Ручного» вы можете сами отобрать нужные публикации с помощью флажка напротив каждого поста. Нажмите «Следующий шаг». После нажатия кнопки «Следующий шаг» настройте время и даты публикации, а также выберите социальные сети. Для этого: 1. Выберите дни публикации. 2. Выберите время публикации, нажав на окошко ввода. При необходимости нажмите «Добавить». 3. В правой стороне экрана поставьте флажки напротив групп для размещения публикаций. 4. Нажмите «Сохранить». Рис. 75. Настройка правил публикации После настройки правил все запланированные публикации попадают во вкладку «Лента». Каждую публикацию в этой вкладке можно отредактировать, для этого нужно нажать на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу публикации. Также доступны и другие действия с публикациями: пропуск, изменение времени. Рис. 76. Вкладка «Лента» Все публикации можно отфильтровать по следующим параметрам: социальная группа, источник публикации, статус публикации, дата публикации. Посмотреть правила, настроенные для конкретной группы, можно в разделе «Аккаунты и группы». Нажмите на шестеренку напротив названия группы и выберите «Расписание». Рис. 77. Правила публикации Создание однократной публикации Однократная публикация в отличие от публикации из источника носит единичный характер и не подлежит изменению. Такой вид удобен для сообщения новостей, создания незапланированных публикаций и т. д. Чтобы создать однократную публикацию: 1. Предварительно подключите группы. 2. Перейдите во вкладку «Лента» и нажмите «Однократная публикация» или во вкладке «Основная информация» нажмите на «Добавить публикацию». 3. Заполните поля: ● введите текст публикации вместе с необходимыми хештегами; ● добавьте изображения, при необходимости подпишите их с помощью значка в виде карандаша; ● в блоке «Время публикации» укажите время публикации, при необходимости несколько, с помощью кнопки «Добавить»; ● в блоке «Подключенные группы» установите флажки напротив выбранных групп. ● нажмите «Сохранить». Важно! Учитывайте особенности социальных сетей. Для каждой из них есть свои требования и ограничения по размещаемой информации. Ограничения по изображениям: «ВКонтакте» – 10 фото; «Одноклассники» – 10 фото; Facebook – 1 фото до 4 МБ к публикации, остальные будут размещены в автоматически созданный альбом Social Poster; Twitter – 4 фото до 3 МБ. Также есть ограничение по количеству символов в Twitter. Текст публикации должен быть не длиннее 280 знаков. Рис. 78. Создание однократной публикации После создания однократной публикации она появляется во вкладке «Лента» и также может быть отредактирована. Страница «Общая информация» На странице «Общая информация» можно увидеть статистические данные по работе учреждения в социальных сетях: количество запланированных и опубликованных сообщений, количество источников (действующих и нет). На этой странице также расположен блок тематических рекомендаций. После подключения групп с этой страницы можно напрямую создавать однократные публикации и настраивать автоматический постинг. Блок «Однократные публикации» содержит информацию об однократных публикациях. Отображается количество опубликованных и запланированных постов. Более подробная информация содержится во вкладке «Лента». Кнопка «Добавить публикацию» позволяет запланировать однократную публикацию прямо с этой страницы. Блок «Автоматическая публикация» содержит данные о запланированных и опубликованных постах. С помощью кнопки «Настроить публикацию» можно настроить автоматический постинг с этой страницы. Блок «Вдохновение» содержит идеи и предложения для создания тематических публикаций. Это может быть всероссийская акция (например «Ночь музеев»), праздник (День культурного работника, Новый год, день рождения Пушкина). К блоку прилагаются актуальные публичные источники, которые можно использовать для создания собственных публикаций. Использование данных источников не требует от учреждения никаких усилий, кроме настройки публикации. Рис. 79. Страница «Общая информация» 9. Сообщения в «PRO.Культура.РФ» Функционал «Сообщения» позволяет осуществлять коммуникацию внутри «PRO.Культура.РФ» (ранее АИС ЕИПСК) и обеспечивает возможность различного взаимодействия учреждений. С помощью этой функции можно писать сообщения, ставить задачи, уведомлять учреждения. Коммуникация внутри системы может быть как горизонтальной, т. е. между учреждениями одного города, области и т. д., так и вертикальной – между учреждениями- модераторами и подчиненными структурами. Внимание! Отправлять сообщения можно только от лица учреждения, т. е. только что зарегистрировавшийся пользователь, не являющийся членом учреждения внутри системы, не может использовать данный функционал. Чтобы перейти к форме отправки сообщения, нажмите на кнопку «Сообщения» в правом верхнем углу кабинета учреждения. Рис. 80. Форма отправки сообщения Поочередно заполните поля: Получатель. Начните набирать название учреждения, которому адресуете послание. Обратите внимание на то, что учреждения с похожим названием могут присутствовать в разных районах, поэтому внимательно выбирайте нужное учреждение. Рис. 81. Выбор получателя Категория. В зависимости от цели письма выберите его тип: сообщение, уведомление или задача. Сообщение. Введите непосредственно текст сообщения. Чтобы отправить сообщение, нажмите на кнопку «Отправить». Дальнейшая переписка с этим учреждением будет отображаться в форме диалога. Прикрепления. С помощью этого инструмента можно прикрепить к сообщению документы (например таблицы, перечни, приказы) или фотографии. |