Методические рекомендации по теме Ведение трудовых книжек
 Скачать 326.5 Kb.
|
|
Запись в трудовой книжке о приеме на работу работника осуществляется в разделе «Сведения о работе», следовательно, и исправленная запись производится в том же разделе. В течение трудовой деятельности общие сведения о работнике, которые указываются на титульном листе трудовой книжки, могут меняться. Могут изменяться и другие сведения, например, наименование работодателя, организационно-правовая форма организации. Все изменения согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек должны быть отражены в трудовой книжке работника. Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п.26 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся на основании его паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) – п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Пример внесения записи об изменении фамилии
Согласно п.2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п.26 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пример внесения записи о полученном работником образовании и получении новой специальности
КНИГА УЧЁТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, помимо книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в организации ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
амилия Гусева Жданова