Методические рекомендации по теме Ведение трудовых книжек
 Скачать 326.5 Kb.
|
|
Варианты записей об увольнении
Согласно п.19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговорам суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Согласно ст.84.1 ТК РФ и п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника – копии документов, связанных с работой. При получении трудовой книжки работник должен поставить свою подпись в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст.84.1 ТК РФ). Согласно п.43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника - его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст.234 ТК РФ и п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку (п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктами 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек. ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ О РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ Совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст.282 ТК РФ). Как указано в ст. 60.1 и 282 ТК РФ, работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). Как указано в ст.66 ТК РФ, а также в п.20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении осуществляется в следующим порядке: В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника; В графе №2 «дата/число/месяц/год»: указывается дата приема на работу и дата увольнения по совместительству. Дата указывается арабскими цифрами. В графе №3 «сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве обязательного), наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации. При внесении записи о работе на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование работодателя. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) с работы по совместительству с указанием причины прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой. ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ст.84.1 ТК РФ). В графе №4 «наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. Запись производится без каких-либо сокращений. При внесении записи о приеме на работу или об увольнении на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование работодателя, издавшего документ (приказ, распоряжение), на основании которого внесена запись. ДУБЛИКАТЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях: В случае утраты трудовой книжки самим работником (п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек); При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п.34 Правил ведения и хранения трудовых книжек); По письменному заявлению работника – при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п.33 Правил ведения и хранения трудовых книжек); Если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п.33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в свою очередь, выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Как указано в п.32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Все сведения вносятся в соответствии с общими правилами оформления трудовых книжек (п.32 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или/ непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами (п.7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (п.32 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки. Согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который вносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (п.1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек). В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ В соответствии с п.38 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. ВНЕСЕНИЕ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ И РАЗЛИЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении к прежнему работодателю необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную запись была реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п.28 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п.29 Правил ведения и хранения трудовых книжек исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовых книжках не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||