Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине
 Скачать 4.87 Mb.
|
Практическая работа №21.Тема: «Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий (Решение расчетных задач, построение диаграмм средствами MS Excel).»Цель работы: сформировать практические навыки по созданию таблиц и диаграмм в табличном процессоре MS Excel. Программное обеспечение: ОС Windows XP; табличный процессор Microsoft Excel 2007. Теоретический материал: Таблица – это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по строкам и столбцам. Столбцы имеют имена A, B, C и т.д., строки 1, 2, 3 и т.д. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Имя (адрес) ячейки состоит из имени столбца и имени строки: A1, B2, D3 и т.п. В таблицу можно вводить информацию следующих типов: текст, число, дата, формула, функция, рисунок. Основным достоинством редактора EXCEL 2007 является наличие мощного аппарата формул и функций. Имеется большое количество встроенных функций, которые различаются по категориям: математические, статистически е, финансовые, для работы с датой и временем, для работы с базой данных и др. При запуске редактор создает Книгу, состоящую из листов. По умолчанию имя книги Книга 1, количество листов – 3. Имя книги и количество листов можно менять. Элементы окна Excel  На верхней строке окна расположены: кнопка OFFICE , панель быстрого доступа и строка заголовка книги. Кнопка OFFICE заменила меню команды FILE предыдущих версий, содержит новые подменю Подготовить, Отправить и Опубликовать, а также кнопки Параметры EXCEL и Выход из EXCEL. С правой стороны окна OFFICE находится список «Последние документы». Панель быстрого доступа содержит наиболее часто употребляемые команды: Сохранить, Отменить ввод (Нельзя отменить), Вернуть ввод (Нельзя вернуть). Панель можно легко перенастраивать. Для перенастройки надо щелкнуть на кнопке, расположенной с правой стороны панели и из открывшегося списка выбрать добавляемую команду. Если нужной команды нет в списке, то ее можно добавить следующим образом: открыть нужную вкладку, выбрать нужную группу вкладки, щелкнуть правой кнопкой мыши на команде группы, выбрать из контекстного меню команду Добавить на панель быстрого доступа. Строка заголовка содержит заголовок книги и название приложения. Далее расположена лента вкладок. Она динамична. В зависимости от выполняемой операции могут появиться новые вкладки. По умолчанию активна (доступна) вкладка Главная. Для перехода на другую вкладку, надо щелкнуть на ее имени. Кроме того, вкладки могут активизироваться автоматически. С правой стороны ленты расположена кнопка Справка ([?]). Каждая вкладка включает именные группы, содержащие команды и кнопки списков команд. В зависимости от выполняемой операции команды и кнопки могут быть доступны или нет (серого цвета). Каждая группа имеет кнопку открытия диалогового окна. Она расположена правее названия группы. Например, в группе Выравнивание кнопка открывает диалоговое окно Формат ячеек, в котором уже выбрана вкладка Выравнивание. В группе Число с помощью такой кнопки открывается диалоговое окно Формат ячеек с уже выбранной вкладкой Число. Ниже групп расположена строка, включающая Поле имени , Строку формул и кнопку Вставить функцию. В поле имени отражается адрес ячейки, на которой стоит курсор. В этом поле ячейке можно присвоить текстовое имя. Например, ячейка имеет адрес А1, заменим его на «Скидка». В поле имени справа находится кнопка со стрелкой, позволяющая открыть список функций, которые могут вкладываться в текущую функцию (см. далее раздел Встроенные функции). В строке формул отражается формула, вводимая в ячейку (результат расчета по этой формуле находится в самой ячейке). С помощью кнопки Вставить функцию ([fx])открывается окно, позволяющее выбрать категорию функции и функцию внутри категории. Далее следует Рабочий лист, содержащий имена столбцов, имена строк и ячейки. . На пересечении имен столбцов и имен строк расположена кнопка, позволяющая вызвать новое контекстное меню, содержащее меню команд и панель инструментов (щелчком правой кнопкой мыши) или выделить весь лист (щелчком левой кнопкой мыши). Справа рабочего листа находится вертикальная полоса прокрутки с кнопкой разделителя листа вверху полосы. Под листом находится полоса ярлыков листов (Лист1, Лист 2 и т.д.) с кнопками их прокрутки и кнопкой Вставить лист. За ней расположена горизонтальная полоса прокрутки с кнопкой разделителя листа. Размер этих двух полос может меняться. С помощью кнопок разделителя листа вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно окно разбить на несколько частей для одновременного просмотра различных частей одного большого документа. Внизу окна расположена строка состояния, кнопки режимов просмотра документа и панель масштаба. Строка состояния содержит название выполняемой операции, на ней может выводиться подсказка, как сделать ту или иную операцию. Например, при нажатии на маркер заполнения ячейки (на выделенной ячейке это черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных. При щелчке правой кнопкой мыши на строке состояния появляется окно настройки. С его помощью можно задать автоматический вывод итогов (суммы, количества, среднее значение и др.) по выделенному числовому столбцу. Это очень удобная возможность EXSCEL 2007, позволяющая автоматически просматривать итоги без ввода формул и функций. Панель масштаба позволяет изменять масштаб представления данных путем перемещения ползунка. |