|
|
Практическая работа Оформление приходных и отгрузочных документов в логистике. ПР 4 Оформление приходных и отгрузочных документов. Методические рекомендации по выполнению практической работы, "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата рф от 25. 12. 1998 n 132)
Практическая работа № 4
Оформление приходных и отгрузочных документов в складской логистике
Цель работы: закрепление теоретических знаний по оформлению приходных и отгрузочных документов в складской логистике
Задачи: охарактеризовать основные виды документов по профессиональной деятельности
Материальное обеспечение: методические рекомендации по выполнению практической работы, "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23886/
ЗАДАНИЯ:
ЗАДАНИЕ 1. Составить приходный ордер № 2 (М-4)
ЗАДАНИЕ 2. Заполнить товарную накладную ТОРГ – 12, счет-фактуру
ЗАДАНИЕ 3. Заполнить универсальный передаточный документ УПД
ЗАДАНИЕ 4. Оформить бланк «Доверенность»
ЗАДАНИЕ 5. Заполнить бланк ТОРГ – 2.
Теоретическое обоснование:
Складские документы - это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.
Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии - залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.
Таблица 1 - Перечень складских документов
Компонент учета
|
Название
|
Образцы складских документов
|
Основание
|
Количество экземпляров
|
|
Универсальный передаточный документ УПД
|
универсальный передаточный документ УПД
|
универсальный передаточный документ, при отгрузке заменяющий собой комплект из накладной формы ТОРГ-12 и счета-фактуры (при этом в УПД выбирается статус «1»). Отгрузке товара (договор купли--продажи);
Передаче товара (договор комиссии, поручения, агентский);
Сдаче работ (договор подряда);
Передаче имущественных прав.
|
Два: один — у продавца, второй — у покупателя
|
Получение ТМЦ
|
Доверенность
|
М-2
|
Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.
|
один
|
Поступление
|
Товарная накладная
|
ТОРГ-12
|
Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
|
Два: один — у продавца, второй — у покупателя
|
Накладная на отпуск материалов на сторону
|
М-15
|
Получить ТМЦ с другого адреса
Оформляется, когда ТМЦ перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого ТМЦ
|
Приходный ордер
|
М-4
|
Зафиксировать прибытие
В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
|
Один с подписями кладовщика и экспедитора
|
Акт о расхождении
|
ТОРГ-2
|
Задокументировать несоответствие по количеству и качеству.
Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент
|
Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии
|
Чек из кассового аппарата
|
Фискальный чек
|
Подтвердить факт покупки
|
Два: один — для покупателя, второй — для ФНС
|
Складская ведомость, акт, справка
|
Прочие
|
Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом
|
|
Фактический учет
|
Партионная карта
|
МХ-10
|
Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной
|
Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
|
Карточка учета материалов
|
М-17
|
Учесть материалы по сортам и видам.
С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе.
Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
|
Один
|
Внутреннее перемещение
|
Требование-накладная
|
М-11
|
Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)
|
Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад
|
Инвентаризация
|
Приказ о проведении инвентаризации
|
ИНВ-22
|
Инициировать проверку с указанием причины
|
Один — для председателя инвентаризационной комиссии
|
Инвентаризационная опись
|
ИНВ-3
|
Отразить фактическое наличие ТМЦ
|
Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию
|
Сличительная ведомость
|
ИНВ-19
|
Зафиксировать отклонение от учетных показателей
|
Ведомость учета результатов инвентаризации
|
ИНВ-26
|
Оформить результаты
|
Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
|
Хранение
|
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение
|
МХ-1
|
Оформить принятие по договору хранения
|
В соответствии с договором
|
Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение
|
МХ-2
|
Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя
|
Один
|
Выбытие
|
Лимитно-заборная карта
|
М-8
|
Отразить отпуск материалов при наличии лимитов
|
Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
|
Накладная на отпуск материалов на сторону
|
М-15
|
Передать ТМЦ по другому адресу
|
Два: один — у продавца, второй — у покупателя
|
Требование-накладная
|
М-11
|
Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)
|
Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
|
Товарная накладная
|
ТОРГ-12
|
Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ
|
Два: один — у продавца, второй — у покупателя
| |
|
|
Скачать 0.65 Mb.