Практическая работа Оформление приходных и отгрузочных документов в логистике. ПР 4 Оформление приходных и отгрузочных документов. Методические рекомендации по выполнению практической работы, "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата рф от 25. 12. 1998 n 132)
 Скачать 0.65 Mb.
|
|
Контрольные вопросы: 1. Что включает в себя приходные документы в складской логистике? 2. Для чего необходимо вести учет движения товаров на складе? 3 Обязательно ли использовать унифицированные формы М-4 4. Для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов? ЗАДАНИЕ 5 Заполнение бланка ТОРГ-2, Теоретическая часть Документы на отгрузку (ТН, транспортная накладная, счет-фактура) оформляются обычно в офисе поставщика. Накладную с указанием наименований товара, количества и суммы печатает оператор или бухгалтер, после чего продукция передается для доставки покупателю. Доставка осуществляется несколькими способами: самовывоз; с использованием собственного транспорта; с использованием наемного транспорта. Оприходование продукции на склад производится после приемки материально-ответственным лицом. Иногда бывает, что количество, указанное в документе, не совпадает. Случается, что качество продукции не соответствует требованиям: например, повреждена упаковка, обнаружен брак и др. В этих случаях, чтобы не отвозить груз обратно, составляется акт по форме ТОРГ-2, куда включаются позиции, не принятые покупателем. Бланк разработан Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998. Применение этой формы не является обязательным. Компании вправе разработать собственную форму для учета расхождений (инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России №ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014). ТОРГ-2 составляется в случаях обнаружения: Недостачи. Излишков. Повреждения упаковки. Брака. Несоответствия сроков годности. Пересортицы (покупатель заказывал другой товар). Правила подготовки документа На первой странице заполняются сведения о грузополучателе: наименование; код ОКПО; код ОКДП; местонахождение. После этого заполните место приемки товара (например, адрес, по которому находится склад) и реквизиты сопроводительного документа (например, товарной накладной). Ниже следует указать: наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и поставщика; реквизиты договора и счета-фактуры (при наличии); способ доставки (например, автомобильным транспортом); дату, время и место отправления груза. Вторая страница содержит сведения о расхождениях. В первой таблице указываются данные грузоотправителя (сведения о состоянии транспорта, наличие отметок об опломбировании, наименование товара, количество и масса брутто. Вторая таблица заполняется при наличии расхождений по весу и количеству мест. В третьей таблице содержится перечень товаров с указанием номеров мест, цены и суммы. На третьей странице бланка следует заполнить данные об условиях хранения, температурном режиме и состоянии упаковки. В таблице заполните данные о грузе, включая бой, брак, излишки и недостачи. На последней странице заполняются данные о проверке продукции (на каких весах взвешивали товар, как проверялось количество (подсчет мест, обмер и др.). После этого подробно опишите, какие дефекты были обнаружены. Например, часть упаковок повреждена, некоторые позиции поступили с браком (указать характер повреждений). После этого следует заключение комиссии, которое формулируется кратко. Например, предъявить поставщику претензию на такую-то сумму. Затем ставятся подписи председателя и членов комиссии, представителя грузоотправителя и главного бухгалтера. В конце пишется решение руководителя компании, которое обычно совпадает с заключением комиссии. Место для печати в ТОРГ-2 не предусмотрено. Наличие печати не является обязательным. По желанию допускается печать на последней странице, где есть подписи председателя и членов комиссии, или на первой странице, где находится гриф «УТВЕРЖДАЮ». ЗАДАНИЕ 5 СИТУАЦИЯ: В соответствии с договором № 20 от 6 марта сахарный завод поставил оптовой базе вагон сахара. Груз прибыл на станцию Лермонтово Юго-восточной ж.д. в исправном вагоне с неповрежденными пломбами грузоотправителя и, согласно Уставу ж.д выдан грузополучателю без проверки. Вагон был подан под загрузку на ветку базы. При проверке качества сахара на складе базы в момент разгрузки в ящике №1 обнаружена недоброкачественность сахара – ярко выраженное потемнение, что не соответствует требованиям стандарта. В связи с этим приемка была приостановлена, товар принят на ответственное хранение с соблюдением всех норм. Руководство базы поставило перед коммерческой службой базы задачи: организовать приемку всей партии сахара; оформить его приемку в соответствии с действующими правилами. Накладная № 2614304 Скорость доставки – грузовая. Вагон №2009850. Грузоподъемность вагона – 64 т Станция отправления – Каневская С-Кавказкая ж/д., отправитель Каневский сах./ завод, адрес отправителя – Московская обл., г. Пушкино, ул. Речная,12. Станция назначения –Лермонтово, Юго-восточная ж/д (ветка базы РПС). Получатель – оптовая торговая база Пушкинского РПС. Пломба отправителя с оттиском «731»
Дата отгрузки – 12 июля. Дата выдачи груза – 18 июля. Выписка из счета-фактуры № 641 от 12 июля
Данные о результатах приемки сахара по качеству В результате приемки сахара было установлено: Сахар-рафинад прессованный быстрорастворимый (100ящ. По 50 кг; всего 5000 кг), имеет ярко выраженное потемнение; Сахар-песок рафинированный (500 мешков по 50 кг; всего 25 000 кг) имеет ярко выраженное потемнение, повышенную влажность, на ощупь липкий, с комками непробеленного сахара, с посторонними примесями. По результатам проверки составить акт ф. торг-2 (см приложения) Контрольные вопросы: Ставиться ли печать в ТОРГ-2 ? Наличие печати в ТОРГ-2 является обязательным или не обязательным? Обязательно ли использовать унифицированные формы ТОРГ-2 В каких случаях составляется ТОРГ-2? |