Практическая работа Оформление приходных и отгрузочных документов в логистике. ПР 4 Оформление приходных и отгрузочных документов. Методические рекомендации по выполнению практической работы, "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата рф от 25. 12. 1998 n 132)
 Скачать 0.65 Mb.
|
|
Оборотная сторона формы № М-4
ЗАДАНИЕ 2. Заполнить товарную накладную ТОРГ – 12, и счет-фактуру, с использованием программного пакета Microsoft Office Excel и следующих исходных данных. Образец заполнения товарной накладной представлен ниже. Исходные данные для заполнения товарной накладной ТОРГ-12 придумать самостоятельно.
ЗАДАНИЕ 3. Изучив теоретический материал и образец заполнения универсального передаточного документа заполнить бланк УПД со своими данными Контрольные вопросы: 1. Какие документы заменяет универсальный передаточный документ? 2. В каких случаях используется форма УПД? 3. С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД? 4. Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной? 5. Какие документы заменяет УПД? 6. Кто подписывает УПД? 7. При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?   ЗАДАНИЕ 4. Оформить бланк «Доверенность» Теоретическая часть Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара. Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов: подтверждает полномочия на получение ТМЦ; служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу; определяет ответственное лицо за прием товара. Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно. Правила заполнения бланка Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть): Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера. Укажите: номер, дату составления и срок действия; кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность; наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец); номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения. Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997). Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту. В ней укажите: название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты; номер, дату выдачи и срок действия; Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ; название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.). В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2. Образец  В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):
Срок действия Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ: если срок не указан — действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ); если не указана дата составления — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК Р Инструкция по заполнению доверенности на получение товара В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.). После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.  После написания доверенности Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки. ЗАДАНИЕ 4. Оформить бланк «Доверенность» ВАРИАВНТ 1. Оформить бланк «Доверенность», с использованием программного пакета Microsoft Office Excel.по следующему условию: для приобретения товарно-материальных ценностей: ведра пластмассовые - 100 штук; таз для стирки - 120 штук; кашпо для цветов – 70 штук; подставка – сушка – 50 штук; набор дачной посуды - 15 штук. Магазином «Олис» расположенном по адресу: г. Днепр, ул. Бассейная-52, имеющего счет № 1234563 в РОСБАНКЕ, выписана доверенность на Иванову Марию Петровну, которая действительна при предъявлении паспорта серия 88 № 9999 выданного от 15 09.89 г. РОВД г. Ростова. Получение товара необходимо осуществить с базы «Хозторг» по счету № 57 от 20.05.2014г. ВАРИАНТ 2 Оформить бланки «Доверенность» с использованием программного пакета Microsoft Office Excel, по следующему условию: мебельная база «Уют» реализует магазину «Квартирный вопрос» следующие товары: 1. Диваны «Наташа» - 5 шт. по цене 9999-99 руб. за 1 шт. 2. Кресла кровати «Весна» - 10 шт. по цене 7500-50 руб. за 1 шт. 3. Столы компьютерные «Ольха» - 6 шт. по цене 8000-66 руб. за 1 шт. 4. Стулья винтовые – 6 шт. по цене 750-50 руб. за 1 шт. 5. Стулья кухонные – 3 шт. по цене 570-50 руб. за 1 шт. Товар отпущен через экспедитора Муравьева В.И. (Владимира Ивановича), по доверенности № 20, выданной 15 мая 2013 г, на основании договора о поставке мебельных товаров, и приплаченному счету № 34, дата оплаты счета 10 мая 2013 года, номер «Накладной» - 010, выдана 16 мая 2013 года. Оплата счета произведена в «Росдонбанке». Доверенность на получение выше указанного товара выдана на имя Муравьева В.И. на основании паспорта серия 9900, № 12345, выданного ОГУВД г.Самара от 16 сентября 1986 года | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||