Методичка по Делопроизводству и РС. Методические указания для проведения семинарских занятий По дисциплине Делопроизводство и режим секретности
 Скачать 53.36 Kb.
|
Министерство сельского хозяйства Российской ФедерацииДепартамент научно-технологической политики и образования Волгоградский государственный аграрный университет Кафедра «Экономическая теория и социально-экономические проблемы АПК» Методические указания для проведения семинарских занятий По дисциплине «Делопроизводство и режим секретности» для студентов очной формы обучения экономического факультета специальности: 080101.65 – Экономическая безопасность Волгоград 2014 ББК 65.208УДК 338.436 И-90 Делопроизводство и режим секретности. Методические указания для проведения семинарских занятий. Для студентов очной формы обучения экономического факультета: / Состав. Н.Г. Екатериничева; ВолГАУ. – Волгоград, 2014. – 32 с. Даны разработки практических и семинарских занятий, изложены правила оформления и составления отдельных видов документов. Освещены вопросы подготовки и оформления организационно-распорядительной и информационно-справочной документации, вопросы составления, оформления и хранения первичных документов, в том числе, секретной документации. Одобрено методической комиссией экономического факультета 12.11.2014 г. протокол №3 Делопроизводством называют процесс создания документов и организации работы с ними, который включает: документирование (создание документов); документооборот (движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело). Целями освоения дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» для студентов очной формы обучения экономического факультета специальности: 080101.65 – Экономическая безопасность являются:
Программа подготовки специалистов данной специальности включает в себя сложную систему общепрофессиональных и специальных дисциплин. Необходимой составной частью подготовки является знание делопроизводства. Это связано с тем, что каждое принимаемое управленческое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Абсолютно все фазы управленческой деятельности связаны с составлением соответствующих документов. В документах отражается и учитывается деятельность организации, поэтому ведение многих документов предписано законодательством. Делопроизводство и режим секретности - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, в том числе, и содержащих конфиденциальную или секретную информацию, их обработке, хранении и уничтожении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия решения. При проверке и оценке деятельности специалиста, контролируются и оцениваются, прежде всего, документы, в которых отражается его деятельность. Организация и ведение делопроизводства требует профессиональных знаний и навыков, что диктует необходимость изучения этой дисциплины в учебном заведении. Выпускник направления подготовки 080100.65 – «Экономическая безопасность» профиля «Судебная экономическая экспертиза» должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):
В результате освоения дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» обучающийся должен: Знать: -законодательство Российской федерации в сфере экономики, виды и правила заполнения процессуальной и служебной документации, отражающей основные результаты профессиональной деятельности; Уметь: -правильно и полно документировать результаты профессиональной деятельности, толковать и правильно применять правовые нормы, регулирующие отношения в сфере экономики; Владеть: -навыками работы с нормативно-правовыми актами в сфере экономики, организации результативной профессиональной деятельности и отражения ее итогов в процессуальной и служебной документации для обеспечения служебной безопасности экономических субъектов. Содержание разделов учебной дисциплины
Разделы дисциплины и виды занятий Программа дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» состоит из 9 основных тем:
Темы семинарских занятий Тема 1. История развития документационного обеспечения управления в России. Семинарское занятие № 1
Тема 2. Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов. Семинарское занятие №2
Тема 3. Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов. Семинарское занятие №3
Тема 4. Справки и документы личного происхождения. Семинарское занятие №4
Тема 5. Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация. Семинарское занятие №5
Тема 6. Организация документооборота на предприятии. Семинарское занятие №6
Тема 7. Правила и формы коммерческой переписки. Семинарское занятие №7
Тема 8. Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве. Семинарское занятие №8
Тема 9. Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Семинарское занятие №9
Рекомендуемая тематика рефератов
Примерные вопросы для подготовки к зачету 1. История развития отечественного делопроизводства. 2. Понятие «документ». Каковы основные признаки и свойства документа? Юридическая сила документа. В чем смысл стандартизации и унификации документа? 3. Виды бланков, применяемых организациями. Понятие «реквизит документа», состав реквизитов. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа. 4. Правила оформления реквизитов (государственный герб РФ, название орга низации, справочные данные об организации). 5. Правила оформления реквизитов (дата документа, адресат, гриф утвержде ния документа). 6. Правила оформления реквизитов (подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложения). 7. Правила оформления реквизитов (резолюция, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело). 8. Виды служебных документов. 9. Понятие «протокол» и особенности его подготовки и оформления. 10.Понятие «акт» и особенности его подготовки и оформления. 11 .Понятия «план», «рапорт» и особенности их подготовки и оформления. 12.Понятие «документооборота» и проблемы его совершенствования. 13.Организация доставки документов. 14.Правила обработки поступившей документации. 15. Правила обработки отправляемых документов. 16. Порядок прохождения внутренних документов. 17. Контроль исполнения документов в юриспруденции и в УИС. 18. Сроки исполнения документов. 19. Регистрация документов, ее виды. 20.Передача электронного сообщения. 21. Факсимильная связь. 22. Прием и обработка телефонограмм. 23. Прием и обработка телетайпограмм. 24. 25. Понятие «дело», правила его формирования. 26. Правила оформления дела. 27. Правила подготовки и оформления нормативных правовых актов (общие понятия). 28. Понятие «государственная тайна». Перечень сведений, составляющих государственную тайну в области оперативно-розыскной деятельности. 29. Принципы отнесения сведений к государственной тайне. 30. Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне. 31.Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну и грифы секретности этих носителей. 32. Порядок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну. 33. Порядок допуска к государственной тайне. 34. Основания для отказа в допуске к государственной тайне. 35. Ограничения прав граждан, допущенных к государственной тайне. 36. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 37. Социальные гарантии, установленные должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне. 38. Допуск предприятий, учреждений и организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. 39. Условия прекращения допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне. 40. Органы защиты государственной тайны. 41. Обязательства работника, допущенного к сведениям, составляющих государ ственную тайну. 42. Требования, предъявляемые к режимному помещению. 43. Нормативные документы, регламентирующие режим секретности. 44. Обязанности работника, при получении отпечатанного секретного документа. 45.Правила упаковки секретных документов в пакет для отправки. 46.3апреты, связанные с проведением секретных работ. 47. Оформление секретных документов. 48. Порядок получения секретных документов в режимно-секретном подразделении. 49. Доставка секретных документов. 50.Понятия «режим секретности», «секретные работы». 7. 9. Правила оформления даты в документе. 10. Порядок оформления реквизита «Адресат». 11. Какими способами утверждается документы? 12. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления? 13. Правила оформления приложения. 14. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе? 15. Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее оформления. 16. Виды печатей. Правила проставления печати в реквизите «Под- пись»? 17. Для чего необходимо согласование документа? Как оформля- ются гриф и виза согласования? 18. Какие сведения указывают в справочных данных? 19. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа? 66 20. Перечислите этапы подготовки приказа. 21. Какие требования предъявляются к тексту письма? 22. Какие _____виды документов относятся к организационно-распоря- дительным документам? 23. В чем особенность составления и оформления приказа по ос- новной деятельности? 24. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления. 25. Какие виды составляют группу справочно-информационных документов? 26. Что отражает акт? Правила его оформления. 27. Какие требования предъявляются к служебным и докладным запискам? В чем особенности их оформления? 28. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие разновидности писем вы знаете? 29. Что такое документооборот? 30. Основные правила документооборота. 31. Какие требования предъявляются к первичной обработке вхо- дящих документов? 32. Этапы документирования. 33. Перечислите этапы работы с входящими документами. 34. Какие требования предъявляются к обработке исходящих до- кументов? 35. Особенности работы с кадровыми документами. 36. Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хра- нению и использованию. 37. Какие документы формируют личное дело работника? 38. Правила заполнения личных карточек. 39. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными документами? 40. Как правильно оформить адрес на конвертах и документах? Тестовые задания по курсу «Делопроизводство и режим секретности» (на каждый вопрос один правильный ответ) 1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до: 1.1. передачи на исполнение 1.2. подшивки в дело 1.3. завершения исполнения или отправки 2. Подчеркните правильный ответ Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации? 2.1. да 2.2. нет 3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов? 3.1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ 3.2. канцелярией 3.3. руководителем организации 4. Какие формы регистрации документов в России? 4.1. журнальная 4.2. карточная 4.3. автоматизированная 4.4. все вышеперечисленные 5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? 5.1. приказы 5.2. протоколы 5.3. акты 5.4. письма 6. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»? 6.1. акты 6.2. докладные записки 6.3. приказы по основной деятельности 6.4. приказы по личному составу, 6.5. справки 7. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания? 7.1. приказ 7.2. протокол 7.3. решение 7.4. постановление 8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? 8.1. четыре 8.2. два 8.3. три 9. Какие могут быть номенклатуры дел? 9.1. конкретная 9.2. примерная 9.3. типовая 9.4. все вышеперечисленные 10. В номенклатуре дел документы систематизируются: 10.1. по видам документов 10.2. по содержанию 10.3. по срокам хранения 10.4. все вышеперечисленные 11. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну? 11.1. только руководитель 11.2. все работники организации 11.3. руководители структурных подразделений, организаций 11.4. работники, определенные руководителем 12. Реквизит документа – это: 12.1. его отдельный элемент 12.2. часть служебного письма 12.3. фирменный бланк 13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? 13.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне 13.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П. 13.3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П. 13.4. Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой 14. В реквизите «Адресат» инициалы ставят: 14.1. перед фамилией адресата 14.2. после фамилии адресата 15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении? 15.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. 15.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз. 16. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя? 16.1. для оперативной связи с исполнителем 16.2. для придания документу юридической силы 17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа? 17.1. Директор школы № 25 В.А. Петрова 17.2. Директор школы Петрова В.А. 17.3. Директор В.А.Петрова 18. План работы школы на 2001–-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? 18.1. УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2014 г. № 14 18.2. УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2014 № 14 18.3. УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета от 12.08.2014 г. № 14 19. Реквизит согласования оформляют следующим образом: 19.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2001 №10 19.2.___________________________Н.И.Орлов подпись 19.3. Начальник юридического отдела личная подпись Г.И. Сидоров 21.12.2001 20. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются: 20.1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ 20.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа 20.3. на первом листе документа на его оборотной стороне 21. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются: 21.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации 21.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации 21.3. на первом листе оборотной стороны документа 22. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: 22.1. За директора_________________ А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) 22.2. Директор _______________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) 22.3. И.О. директора _____________________Г.В. Сидоров (личная подпись) 23. Понятие «Делопроизводство» – это: 23.1. система хранения документов 23.2. составление документов 23.3. документирование и.организация работы с документами 24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? 24.1. визы, согласования 24.2. грифа согласования 25. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется: 25.1. на бланке первой организации 25.2. на бланке второй организации 25.3. на листе бумаги формата А4 26. Кем подписываются документы, составляемые комиссией? 26.1. руководителем организации 26.2. председателем 26.3. председателем и членами комиссии 26.4. председателем и секретарем 27. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? 27.1. просьбах 27.2. сопроводительных 27.3. информационных 27.4. ответах 28. Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава? 28.1. да 28.2. нет 29. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации? 29.1. должностные инструкции 29.2. положения о структурных подразделениях 29.3. штатное расписание 29.4. правила внутреннего распорядка 29.5. все перечисленные выше документы 30. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации? 30.1. в Уставе организации 30.2. в Положении о структурном подразделении 30.3. в должностной инструкции 31. С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить? 31.1. Уставом организации 31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин 31.3. должностной инструкцией 31.4. со всеми перечисленными выше документами 32. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия? 32.1. Решения 32.2. приказы 33. Кто несет ответственность за издание приказа? 33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа 33.2. руководитель организации 33.3. должностное лицо, подписавшее приказ 34. Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа? 34.1. Лед документа 34.2. дата документа 34.3. адресат 34.4. наименование организации 34.5. подпись 34.6. текст 34.7. заголовок к тексту 35. Какая часть текста приказа является обязательной? 35.1. констатирующая 35.2. распорядительная 36. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью? 36.1. да 36.2. нет 37. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»? 37.1. Верно: Инспектор отдела кадров личная Петрова И.И. подпись 37.2. Верно Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова подпись 37.3. Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись 16.03.2014 38. Что означает виза юриста на приказе? 38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону 38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу 39. Что является датой протокола? 39.1. дата подписания протокола 39.2. дата заседания 39.3. дата регистрации протокола 40. Ставится ли на подписи в протоколе печать? 40.1. да 40.2. нет 41. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами? 41.1. инструкция по делопроизводству 41.2. регламент работы 42. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации? 42.1. руководителем структурного подразделения организации 42.2. руководителями службы делопроизводства 42.3. руководителями организации 42.4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства 43. Приказы по приему, увольнению работников помещаются: 43.1. в деле вместе с приказами о командировании работников 43.2. отдельно от приказов о командировании 43.3. вместе с приказами по основной деятельности 44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются: 44.1. вместе 44.2. отдельно 45. Срок исполнения документа исчисляется: 45.1. со дня поступления документа 45.2. со дня написания руководителем резолюции 46. Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой – распоряжение? 46.1. приказ 46.2. постановление 46.3. решение 46.4. указание 47. Совместное письмо двух организаций оформляется: 47.1. на бланке одной организации 47.2. на бланке другой организации 47.3. на листе бумаги формата А4 или А5 48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)? 48.1. ГОСТ Р 51141-98 48.2. ГОСТ 6.10.5-87 48.3. ГОСТ Р 6.30-97 Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины Основная литература: а) основная литература:
б) дополнительная литература:
Пособие. Спб., 1993.
Компьютерная верстка Екатериничева Н.Г. В авторской редакции Подписано в печать 2014 г.Формат 60×84 1/16. Усл. печ.л.2. Тираж 50. Заказ ИПК ФГОУ ВПО ВолГАУ «Нива» 400002, Волгоград, пр. Университетский, 26 |