Методические указания к лабораторным работам по курсу "Информационные технологии в машиностроении" для студентов специальностей 151001 "Технология машиностроения", 150202
 Скачать 244.92 Kb.
|
|
• При задании критериев строчные и прописные буквы не различаются. • При задании критериев можно использовать символы "*" и "?" в соответствии с правилами оформления шаблонов: "*" – лю- бая последовательность символов, "?" – один символ в заданной позиции. • Отфильтрованные записи можно поместить в любое место текущего рабочего листа. Для этого в диалоговом окне "Расши- ренный фильтр" нужно установить переключатель в положение "Скопировать результат в другое место" и в поле "Поместить ре- зультат в диапазон:" указать место размещения отфильтрован- ных записей списка. 2.5. Вычисление промежуточных и общих итогов Промежуточными итогами называют результаты вычисле- ния по определенной функции изменяющихся значений одного или нескольких столбцов записей, предварительно разбитых на несколько групп. Общий итог вычисляется с применением функ- ций, заданных для вычисления промежуточных итогов. Он рас- полагается в виде отдельной строки в конце списка. Необходи- мость в выполнении таких операций возникает довольно часто, поскольку они позволяют свести воедино и проанализировать однородные и неоднородные данные списка. Прежде чем задать вычисление промежуточных итогов, все записи списка необходимо разбить на несколько групп. С этой целью используется сортировка. Ее производят по полю, при из- менении значений которого предполагается вычисление проме- жуточных и общих итогов. Например, отсортировав в алфавит- ном порядке список на рис. 1 по полю "Занимаемая должность", все записи списка тем самым разбиваем на несколько групп по категориям должностей. Теперь для любого столбца группы за- писей можно задать автоматическое вычисление промежуточных итогов с указанием определенного типа функции. Например, задать функцию СРЗНАЧ для столбцов "Оклад" и "Премия" рассматриваемого списка. В этом случае для каждой группы записей списка применительно к указанным столбцам 13 будут автоматически вычислены промежуточные итоги, а в кон- це появится строка с общими итогами для всего списка. Чтобы задать операцию вычисления промежуточных итогов для отсортированного по определенному полю списка, необхо- димо выполнить следующие действия: 1. Выполнить команду "Итоги" меню "Данные". 2. В поле "При каждом изменении в" появившегося диало- гового окна выбрать имя столбца, содержащего группы записей (т. е. имя столбца, по которому произведена сортировка). 3. В раскрывающемся списке "Операция" выбрать функ- цию для вычисления промежуточных итогов. 4. В поле "Добавить итоги по" выбрать столбцы, значения которых будут обрабатываться с применением указанной функ- ции. 5. Нажать "ОК". После этого под каждой группой записей появится строка с промежуточными итогами для выбранных столбцов, а в конце списка – строка с общим итогом для всех записей списка. Авто- матически появятся символы структуры списка, позволяющие скрыть или отобразить его детальные данные. Строки с вычисленными промежуточными итогами можно разместить не под, а над каждой группой записей. В этом случае необходимо сбросить флажок "Итоги под данными" в диалого- вом окне "Промежуточные итоги". Если группы записей списка с вычисленными для них про- межуточными итогами предполагается вывести на печать, то они могут быть размещены на отдельных страницах. Для этого необ- ходимо установить флажок "Конец страницы между группами". К списку с вычисленными промежуточными итогами мож- но повторно применить ту же операцию, но с выбором других столбцов и функций или по отношению к подгруппам сущест- вующих групп записей. В последнем случае создаются вложен- ные промежуточные итоги. Excel при этом автоматически созда- ет соответствующие уровни структуры. Порядок действий при создании вложенных промежуточ- ных итогов аналогичен рассмотренному. Дополнительно необхо- димо сбросить флажок "Заменить текущие итоги" в диалоговом окне "Промежуточные итоги". 14 Чтобы удалить промежуточные итоги, достаточно выпол- нить команду "Отменить итоги" в меню "Правка" или нажать кнопку "Убрать все" в диалоговом окне "Промежуточные итоги". Кроме того, итоги удаляются и при пересортировке списка. 3. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Что такое список в Excel? 2. Как создать новый список в Excel ? 3. Как будут располагаться записи в списке, если задан "возрастающий" порядок сортировки? 4. Какие действия нужно выполнить, чтобы обработать таб- лицу с помощью "автофильтра"? 5. Как задается диапазон критериев в "расширенном фильт- ре"? 6. Что нужно сделать, чтобы промежуточные итоги можно было разместить на отдельных страницах? 4. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ Выполнить задания в соответствии с полученным вариан- том. Исходные данные для вариантов находятся в приложении. Вариант 1 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П1). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар; 2) доход от реализации всего товара; 3) максимальную, минимальную и среднюю цены реализа- ции и закупа; 4) общее количество единиц товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по фирме; 15 2) по складу и фирме; 3) по цене реализации; 4) по названию, фирме и складу. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар на складе A; 2) товар фирмы Samsung; 3) цена реализации <7600 руб. и склад С; 4) наименование = Телевизор или Магнитола; 5) наименование = Телевизор и цена реализации < 8600 руб.; 6) склад = B и Наименование = Телевизор. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1. вычислить доход от реализации товара фирмы Panasonic; 2. вычислить общее количество единиц товара на складе A; 3. вычислить общую сумму закупа всех товаров фирмы Philips, хранящихся на складе B. Вариант 2 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П2). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар фирмы Philips; 2) доход от реализации всего товара фирмы Samsung; 3) максимальную и минимальную цены реализации и заку- па; 4) общую сумму реализации товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и количеству; 3) по сумме реализации; 4) по названию, фирме и цене реализации. 16 Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 300; 2) товар фирмы Philips; 3) цена закупа <1600 руб. и склад A; 4) наименование = Телефон или Факс; 5) наименование = Телефон и цена реализации < 7600 руб.; 6) склад = A и Наименование = Телефон. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара фирмы Samsung; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе B; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров фирмы Panasonic, хранящихся на складе B. Вариант 3 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П3). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар фирмы Samsung; 2) доход от реализации всего товара фирмы LG; 3) максимальную, минимальную и среднюю суммы реали- зации и закупа; 4) общую сумму закупа товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по магазину; 2) по магазину и количеству; 3) по сумме закупа; 4) по названию, магазину и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством <= 400; 2) товар фирмы LG; 3) цена закупа <6000 руб. и магазин НЭТА; 17 4) наименование = Монитор или Принтер; 5) наименование = Монитор и цена реализации > 8000 руб.; 6) магазин = НЭТА и Наименование = Монитор. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара фирмы Samsung; 2) вычислить общее количество единиц товара на магазине ККЦ; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров фирмы Panasonic, хранящихся на магазине ККЦ. Вариант 4 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П4). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Япония; 2) доход от реализации всего товара страны Корея; 3) максимальную, минимальную и среднюю суммы реали- зации и закупа; 4) общую сумму закупа товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по магазину; 2) по названию и магазину; 3) по сумме реализации; 4) по названию, магазину и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством <= 350; 2) товар страны Корея; 3) цена закупа <700 руб. и магазин ККЦ; 4) наименование = Клавиатура или Колонки; 5) наименование = Клавиатура и цена реализации > 300 руб.; 6) магазин = НЭТА и Наименование = Клавиатура. 18 Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Япония; 2) вычислить общее количество единиц товара в магазине МирПК; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Россия, хранящихся на магазине ККЦ. Вариант 5 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П5). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на все квартиры района Ленин- ский; 2) доход от реализации всех квартир района Южный; 3) максимальную, минимальную и среднюю цены реализа- ции и закупа; 4) общую сумму закупа фирмы СЛАВУТИЧ. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по фирме; 2) по фирме и планировке; 3) по цене закупа; 4) по наименованию, фирме и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) все квартиры с ценой закупа <=2500; 2) квартиры района Южный; 3) цена закупа <1450. и фирма ЖИЛФОНД; 4) наименование = Однокомнатная или Двухкомнатная; 5) наименование = Однокомнатная и цена реализации > 1300; 6) фирма = ЖИЛФОНД и Наименование = Однокомнатная. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 19 1) вычислить доход от реализации квартир района Ленин- ский; 2) вычислить общее количество квартир в фирме СЛАВУ- ТИЧ; 3) вычислить общую сумму реализации всех квартир района Центральный фирмы СЛАВУТИЧ. Вариант 6 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П6). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Украина; 2) доход от реализации всего товара страны Турция; 3) максимальную и минимальную цены реализации и заку- па; 4) общую сумму реализации товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и стране; 3) по сумме реализации; 4) по названию, стране и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 300; 2) товар страны Украина; 3) цена закупа <400 руб. и склад A; 4) наименование = Муфты или Насосы; 5) наименование = Муфты и цена реализации < 400 руб.; 6) склад = A и Наименование = Муфты. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Турция; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе B; 20 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Россия, хранящихся на складе B. Вариант 7 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П7). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Италия; 2) доход от реализации всего товара страны Словения; 3) максимальную и минимальную цены реализации и заку- па; 4) общую сумму реализации товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и стране; 3) по сумме реализации; 4) по названию, стране и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 10; 2) товар страны Италия; 3) цена закупа >25000 руб. и склад A; 4) наименование = Гостиные или Спальни; 5) наименование = Гостиные и цена реализации > 25000 руб.; 6) склад = A и Наименование = Гостиные. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Словения; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе A; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Россия, хранящихся на складе B. 21 Вариант 8 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П8). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Германия; 2) доход от реализации всего товара страны Корея; 3) максимальную и минимальную суммы реализации и за- купа; 4) общую сумму закупа товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и стране; 3) по цене реализации; 4) по названию, стране и цене реализации. Задание № 4 При помощи Фильтра выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 350; 2) товар страны Германия; 3) цена закупа < 1500 руб. и склад A; 4) наименование = Утюги или Бритвы; 5) наименование = Утюги и цена реализации < 1300 руб.; 6) склад = A и Наименование = Утюги. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Корея; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе B; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Франция, хранящихся на складе B. Вариант 9 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П9). 22 Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на все путевки фирмы "ИН- ЛАЙН-ТУР"; 2) доход от реализации всех путевок фирмы "ЛЕКО-ТУР"; 3) максимальную и минимальную суммы реализации и за- купа; 4) общую сумму закупа всех путевок. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по месяцу; 2) по месяцу и фирме; 3) по цене реализации и месяцу; 4) по названию, фирме и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) все путевки с количеством > 4; 2) путевки фирмы "ИНЛАЙН-ТУР"; 3) цена закупа < 300 у.е. и месяц август; 4) наименование = Таиланд или Египет; 5) наименование = Таиланд и цена реализации < 325 у.е.; 6) месяц = август и Наименование = Таиланд. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации путевок фирмы "ЛЕКО- ТУР"; 2) вычислить общее количество путевок, приходящихся на месяц июль; 3) вычислить общую сумму реализации всех путевок фирмы "ВИП-ТУР" в месяце июле. Вариант 10 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П10). 23 Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Германия; 2) доход от реализации всего товара страны Корея; 3) максимальную и среднюю суммы реализации и закупа; 4) общую сумму реализации товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и стране; 3) по цене реализации; 4) по названию, стране и цене закупа. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 350; 2) товар страны Германия; 3) цена закупа < 1150 руб. и склад A; 4) наименование = Кофеварки или Миксеры; 5) наименование = Кофеварки и цена реализации < 1350 руб.; 6) склад = A и Наименование = Кофеварки. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Корея; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе A; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Франция, хранящихся на складе B. Вариант 11 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П11). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Италия; 2) доход от реализации всего товара страны Словения; 24 3) максимальную и минимальную цены реализации и заку- па; 4) общую сумму реализации товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по складу; 2) по складу и стране; 3) по сумме реализации; 4) по названию, стране и цене закупа. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством > 25; 2) товар страны Италия; 3) цена закупа >2190 руб. и склад A; 4) наименование = Кресла или Столы; 5) наименование = Кресла и цена реализации > 2500 руб.; 6) склад = A и Наименование = Кресла. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Словения; 2) вычислить общее количество единиц товара на складе A; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Россия, хранящихся на складе B. Вариант 12 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П12). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на все квартиры района Юж- ный; 2) доход от реализации всех квартир района Ленинский; 3) максимальную, минимальную и среднюю цены реализа- ции и закупа; 4) общую сумму закупа фирмы СЛАВУТИЧ. 25 Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по фирме; 2) по фирме и планировке; 3) по цене закупа; 4) по наименованию, фирме и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) все квартиры с ценой закупа <= 2500; 2) квартиры района Ленинский; 3) цена закупа <2450. и фирма ЖИЛФОНД; 4) наименование = Двухкомнатная или Трехкомнатная; 5) наименование = Двухкомнатная и цена реализации > 2550; 6) фирма = ЖИЛФОНД и Наименование = Двухкомнатная. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации квартир района Ленин- ский; 2) вычислить общее количество квартир в фирме СЕРВИС; 3) вычислить общую сумму реализации всех квартир района Центральный фирмы СЛАВУТИЧ. Вариант 13 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П13). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на все путевки фирмы "ИНТЕР- ТУР"; 2) доход от реализации всех путевок фирмы "ЛЕ-ФОРТ"; 3) максимальную и минимальную суммы реализации и за- купа; 4) общую сумму закупа всех путевок. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 26 1) по месяцу; 2) по месяцу и фирме; 3) по цене реализации и месяцу; 4) по названию, фирме и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) все путевки с количеством < 14; 2) путевки фирмы "ИНТЕР-ТУР"; 3) цена закупа > 260 у.е. и месяц июль; 4) наименование = Турция или Испания; 5) наименование = Турция и цена реализации < 325 у.е.; 6) месяц = июль и Наименование = Турция. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации путевок фирмы "ЛЕ- ФОРТ"; 2) вычислить общее количество путевок, приходящихся на месяц июнь; 3) вычислить общую сумму реализации всех путевок фирмы "ВИП-ТУР" в месяце июле. Вариант 14 Задание № 1 Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего варианта (табл. П14). Задание № 2 Вычислить: 1) средний процент наценки на весь товар страны Япония; 2) доход от реализации всего товара страны Корея; 3) максимальную, минимальную и среднюю суммы реали- зации и закупа; 4) общую сумму закупа товара. Задание № 3 Отсортировать данные в таблице: 1) по магазину; 2) по названию и магазину; 3) по сумме реализации; 27 4) по названию, магазину и цене реализации. Задание № 4 При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные: 1) весь товар с количеством <= 350; 2) товар страны Россия; 3) цена закупа <1400 руб. и магазин ККЦ; 4) наименование = Джойстик или Коврик; 5) наименование = Джойстик и цена реализации > 1400 руб.; 6) магазин = НЭТА и Наименование = Джойстик. Задание № 5 Подвести промежуточные и общие итоги: 1) вычислить доход от реализации товара страны Япония; 2) вычислить общее количество единиц товара в магазине МирПК; 3) вычислить общую сумму реализации всех товаров страны Россия, хранящихся на магазине ККЦ. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Данилин А. Архитектура и стратегия ¿ИньÀ и ¿ЯньÀ ин- формационных технологий / А. Данилин, А .Слюсаренко. – СПб.: ИНТУИТ, 2005. 2. Гохберг Г. С. Информационные технологии / Г. С. Гох- берг, А. В. Зафиевский, А. А. Короткин. – М.: Академия, 2004. 3. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: в 2 ч. Ч 1. Основы информатики и информационных технологий: учеб. по- собие. – СПб.: Лаборатория базовых знаний, 2004. 4. Титоренко Г. А. Информационные технологии управле- ния. – М.: ЮНИТИ, 2004. 5. Избачков Ю. С. Информационные системы / Ю. С. Из- бачков, В. Н. Петров. – СПб.: Питер, 2005. 6. Юркевич Е. В. Введение в теорию информационных сис- тем. – М.: Финансы и статистика, 2004. |