практические. Методические указания к проведению практических занятий

Название	Методические указания к проведению практических занятий
Дата	10.03.2022
Размер	0.65 Mb.
Формат файла
Имя файла	практические.doc
Тип	Методические указания #389723

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ.
Практические занятия проводятся сразу после окончания изучения соответствующей темы (документационного обеспечения управления) одновременно со всей группой под руководством преподавателя, ведущего предмет в данной группе. Перед проведением практических занятий необходимо ознакомить студентов с общими задачами этих занятий, подчеркнуть, что внимательное, осознанное выполнение работ на практических занятиях позволит закрепить теоретический материал, приобрести определенные навыки и умения, которые будут необходимы в практической деятельности на производстве при прохождении практики, а затем в период работы после окончания техникума.

Накануне проведения практического занятия необходимо дать домашнее задание на повторение теоретического материала, знание которого необходимо для сознательного выполнения студентами работ на практическом занятии. Студентам нужно сообщить, какие принадлежности и инструменты они должны иметь при выполнении работ на практическом занятии. Практические работы могут выполнятся с использованием компьютерного оборудования.

В начале каждого занятия необходимо кратко повторить необходимый теоретический материал, после чего приступить к выполнению работ.

В процессе выполнения работ на практическом занятии и домашних занятий студенты должны вести записи на листах формата А4 в соответствии ГОСТ. После проведения каждого занятия записи сдаются преподавателю на проверку. По результатам отчета выставляются зачеты.

В случае пропуска студентами практического занятия они обязаны отработать это занятие в указанное преподавателем время. При отсутствии зачета по практическим занятиям аттестация за месяц и семестровая оценка по предмету студенту не выставляется до получения зачета.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Составление графического изображения формуляра образца формата А4.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Измерительная линейка, карандаш.

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует ознакомиться со схемами расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (формуляры) углового и продольного бланков форматов А4.
Задание:
На листе формата А4 изобразить схемы расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Контрольные вопросы:

Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» (ОРД) и приведите классификацию этого вида документов.
Перечислите состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30 – 2003.
Что такое «бланк документа» и какие виды бланков вы знаете?
Какие варианты размещения на бланке постоянных реквизитов вы знаете? Каковы особенности их оформления?

Литература:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 73-109
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Рисунок 1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Рисунок 2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Оформление организационного документа

«Должностная инструкция».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления организационного документа «Должностная инструкция»
Задание:
Составить должностную инструкцию для бухгалтера ЗАО «ЛИРА»
Павлову Н.А., директор фирмы Спиридонов А.В., остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Контрольные вопросы:

Каковы функции организационных документов?
Основные виды организационных документов.
Каковы требования к содержанию и оформлению инструкции?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Оформление и заполнение унифицированной формы организационного документа «Штатное расписание»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления организационного документа «Штатное расписание».

Форма штатного расписания N Т-3 используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее действующим уставом. Штатное расписание из перечня структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Код формы по классификатору ОКУД 0301017.

Порядок заполнения

В графе 4 "Количество штатных единиц" по соответствующим должностям, для которых предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, штатная единица указывается в долях, например, 0,25; 0,5; 1,5 и т.д.

Заполняя графу 5 "Тарифная ставка и пр." необходимо указать месячную заработную плату по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т.д. в рублевом исчислении, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами предприятия.

Заполняя графы 6 - 8 "Надбавки" указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.д.), а также введенные на усмотрение организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Если заполнение организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении невозможно в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (например бестарифная, смешанная и т.д.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.д.).

Корректировки в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Задание:
Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад - 800 руб., мед.работник - 1, оклад - 700 руб., муз.руководитель - 1, оклад - 600 руб., воспитатель - 7, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%.
Контрольные вопросы:

Каково содержание понятий «система документации», «унифицированная система документации»? Приведите примеры унифицированных систем документации.
В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?
Характеристика и состав документа «Штатное расписание». Его назначение в комплексе документации организации.

Литература:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 39-51, 130-132

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

		Код
Форма по ОКУД		0301017
	по ОКПО

(наименование организации)

						Номер документа	Дата
	ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ							УТВЕРЖДЕНО
на “		”	20		года
						Приказ от “			”	20	года №
				Штат в количестве								единиц
				с месячным фондом заработной платы
												рублей

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.				Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10







		Итого по листу
		Итого по документу

Руководитель кадровой службы
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
	(подпись)	(расшифровка подписи)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Оформление распорядительного документа «Приказ».

Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов распорядительных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления распорядительного документа «Приказ».
Задание:
Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской федерации от 24.06.1992 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Контрольные вопросы:

Каковы основные функции распорядительных документов?
Перечислите стадии подготовки распорядительных документов.
Приказ. Понятие и виды приказов. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

Оформление документа «Протокол».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Протокол».
Задание:
Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А.И. Присутствовали члены профкома Иванов А.Г., Сидоров Г.Д., Гилев С.П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г.Д. и зам. директора Бикурин Е.А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Контрольные вопросы:

Что такое протокол?
Формы протокола.
Реквизиты бланка протокола?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

Оформление документа «акт»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Акт».
Задание:
Оформите предложенные реквизиты акта в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003; самостоятельно составьте и оформите гриф утверждения должностным лицом и подписи:

ОАО «Старт» АКТ 27.04.2001 № 15 О передаче дел инспекторам по кадрам. Основание: приказ директора от 25.04.2001 № 34. Составлен комиссией: Председатель — зам. директора ОАО Т.М. Кимчук. Члены комиссии: 1. Бывший инспектор по кадрам И.И. Кузьмин. 2. Вновь назначенный инспектор по кадрам Л.К. Пискунова. И.И. Кузьмин сдал, а Пискунова Л.К. приняла дела по должности инспектора по кадрам. При сдаче дел установлено: 1. Все личные дела работников ОАО находятся в порядке. 2. Дела по 1995 г. переданы в архив; документы за 1996—1998 г.г. находятся в папках-регистраторах; личные дела в папках-скоросшивателях; номенклатура дел отсутствует. Приняты: 48 личных дел работающих сотрудников (список прилагается), картотеки; 15 дел за 1996 -1999 г.г.; опись дел за 1991—1996 гг., переданных в архив; печать с оттиском «ОАО «Старт» отдел кадров». Приложение: на 2 л. в 1 экз. Составлен в 2 экз. 1-й экз. — в дело; 2-й экз. — инспектору по кадрам.
Контрольные вопросы:
1. Что такое акт?

2. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению актов?

Литература:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 150-153

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Оформление информационно-справочного документа «Докладная записка»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов информационно-справочных документов, руководствуясь
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Докладная записка».
Задание:
1. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела, руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.2000 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2000 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Контрольные вопросы:

Каково назначение информационно-справочных документов?
Дайте основные характеристики информационно-справочным документам (объяснительная записка, заявление, докладная записка).

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8

Оформление информационно-справочного документа «письмо»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов информационно-справочных документов, руководствуясь
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Письмо».
Задание:
1. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2013 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
2. Оформите инициативное письмо, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:

Директору рекламного агентства «Эра» Н.И. Черкасову, пр. Строителей, 5/2, г. Энск 29.05.2001 № 58/03-05. Об изготовлении и размещении растяжки. Уважаемый Николай Иванович Просим Вас изготовить и разместить растяжку через проезжую часть по ул. Садовой в районе магазина «Цветы» на 23 дня (с 18 июля по 11 августа). Оплату изготовления, размещения и арены гарантируем. С уважением. Генеральный директор И.А. Павлов. Антонова 45-83-98.
Контрольные вопросы:
1. Что такое служебное письмо?

2. Какие требования необходимо соблюдать при ведении переписки?

3. Значение делового письма?
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 153-170

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 9, 10

Деловая ситуация: Оформление на работу.
Цель работы: заключается в обучении через практику, моделирующую реальные трудовые процессы предприятия (организации), а также приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов документов по личному составу предприятия, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Образцы документов
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления документов по личному составу предприятия (организации).
Задание:

Составить профессиональное резюме.
Написать автобиографию.
Составить заявление о приеме на работу.
Исполнить необходимые визы на заявлении.
Наложить резолюцию руководителя предприятия на заявление.
Разработать проект трудового договора.
Составить приказ о зачислении на работу в соответствующее подразделение, с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установлением уровня оплаты труда согласно личному заявлению, визам и резолюции на нем и трудовому договору.
Составить на себя характеристику от лица руководителя.

Контрольные вопросы:
1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?

2. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?

3. Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?

5. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 172-191

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Оформление документа «Договор купли-продажи»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов договорных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления договорных документов.
Задание:
Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ЗАО «Лира»; покупатель АО «Русь».

Контрольные вопросы:
1. Каковы понятия и структура коммерческого договора?

2. Какую функцию выполняют договоры купли-продажи, договор поставки?

3. В каких случаях оформляется протокол разногласий к договору поставки?
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 220-238

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

Оформление и заполнение унифицированной формы

«Счет-фактуры»

Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении унифицированного документа «Счет-фактура», руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления унифицированного документа «Счет-фактура».
Задание:
Составить счет – фактуру № 117 от 1 февраля 2012 года: ЗАО «Актив» отгрузило помидоры ООО «Пассив». Цена за килограмм – 50 руб. Количество отгруженных товаров – 100 килограммов.

Продажа помидоров облагается по ставке 18 процентов.

Оплата производится в рублях.

Таким образом, стоимость партии помидоров без налога составила 5000 руб., а с НДС – 5900 руб.

Адрес ЗАО «Актив»: 115561, г. Москва, ул. Садовая, д. 151.

ИНН: 7715221040.

КПП: 771501001.

«Актив» производит отгрузку самостоятельно.

Адрес ООО «Пассив»: 116321, г. Москва, ул. Лесная, д. 125.

ИНН: 7729083775.

КПП: 772906003.

Контрольные вопросы:

Какова роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации?
Дайте общую характеристику документов по финансово-расчетным операциям.
Обязательные реквизиты счета-фактуры.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13

Оформление и заполнение унифицированной формы «Платежное поручение».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении унифицированного документа «Платежное поручение», руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления унифицированного документа «Платежное поручение».

Задание:
Составить платёжное поручение на перечисление денег поставщика за полученные от него детали по счёту №84.

Исходные данные: 18 марта 2002г завод ОАО «Радуга» платёжным поручением №34 перечислил со своего расчётного счёта 108 тысяч рублей, в том числе НДС18 тысяч рублей заводу ОАО «Прибор» в оплату его счёта №84.

Реквизиты ОАО «Радуга» ИНН – 7617028930, р./с №816545214, БИК – 045030654, счёт№301018105

директор Воронин Д.А, главный бухгалтер Бутко И.В; ОАО «Прибор» ИНН – 7802114045, р/с №240780610, срок платежа 18.03.2002г
Контрольные вопросы:

Назовите обязательные реквизиты финансово-расчетных документов.
Перечислите требования, предъявляемые к оформлению и содержанию финансово-расчетных документов.
Назовите обязательные реквизиты платежного поручения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14

Разбор деловой ситуации

«Организация работы с документами»
Цель работы: заключается в обучении через практику, моделирующую реальные процессы документооборота предприятия (организации), а также приобрести навыки в организации работы с документами.

Оснащение занятия:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Образцы документов

Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок организационной работы с документооборотом

Задание:

Оформите предложенные документы как входящую документацию.
Оформите предложенные документы как исходящую документацию.

Контрольные вопросы:

Что понимается под делом в делопроизводстве?
Что понимается под номенклатурой дел?
Что понимается под экспертизой?
Как оформляется выдача документов во временное пользование?
Каковы сроки хранения документов?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 15

Поиск документов в компьютерной справочно-правовой системе.
Цель работы: приобрести навыки в работе со справочно-правовой системой «Консультант», научится организовывать поиск документов по заданным реквизитам.

Оснащение занятия:

Учебная версия справочно-правовой программы «Консультант».

Порядок проведения занятия:
Задание: Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами, принятое 1 апреля 2003 г.

Технология работы:

1. Загрузите СПС «Консультант Плюс»

2. В окне программы выберите закладку «Карточка поиска» (рис. 1).

Рисунок 1 – Карточка поиска

3. Перед нами окно Карточка реквизитов документа, в которую вносятся реквизиты документа для организации его поиска.

4. Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо (Правка - Удалить все).

5. Установите курсор на поле Дата и введите дату 01.04.2003 и нажмите кнопку Выбрать (рис. 2).

Рисунок 2 – Введение даты

5. В поле Название документа имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

6. В поле Название документа наберите: безналичн* (рис. 3). Отметьте слово безналичн* с помощью клавиши Insert. Оно появится в списке отмеченных слов.

Рисунок 3 – Работа со словарем

7. Найдите и отметьте таким же образом два других слова: физическ* и расч*. Укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: условие И. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в Карточку поиска (рис. 4).

Рисунок 4 – Формирование названия документа

5. Найден 1 документ! Результат поиска получен! (рис. 5).

Рисунок 5 – Результат поиска

6. Постройте список документов, нажав клавишу Построить список документов. Взгляните на полное название найденного документа (рис. 6). Хотя это название не было известно точно, вы нашли документ и убедились, что поиск является легким и понятным.

Рисунок 6 – Список документов
Задание:

Найдите закон "Об образовании в Российской Федерации".
Найдите федеральные конституционные законы, в которых рассматриваются вопросы судоустройства РФ.
Найдите документы, касающиеся восстановления студента в вузе.
Найдите ст. 173 Трудового кодекса РФ, в которой содержатся нормы о гарантиях и компенсациях работникам, совмещающим работу с обучением в вузе.
В Налоговом кодексе РФ найдите размеры налогового вычета на детей
Пассажир вернул в железнодорожную кассу неиспользованный билет за 5 часов до отправления поезда дальнего следования. Выясните, какую часть стоимости он может получить.
Выясните, как отозвать работника из командировки.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 16

Создание и отправка сообщение по электронной почте.

Цель работы: приобрести навыки работы с почтовым сервером, научиться отправлять и принимать сообщения по электронной почте.
Оснащение занятия:

Персональный компьютер с выходом в Интернет.

Задание 1. Зарегистрируйтесь на каком – либо почтовом сервере.

Задание 2. Обменяйтесь посланиями с однокурсниками.

Вы должны отправить не менее 3 писем. Одно из них должно содержать только текст, ко второму следует присоединить файл (например, с результатом одного из упражнений какой-либо предыдущей практической работы), а третье должно быть отправлено двум адресатам.