Методичка microsoft Project. Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсам Информационный менеджмент

• Название: Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсам Информационный менеджмент
• Анкор: Методичка microsoft Project.doc
• Дата: 13.01.2018
• Размер: 5.65 Mb.
• Имя файла: Методичка microsoft Project.doc
• Тип: Методические указания; #13933
• страница: 8 из 14

Опыт 6. Оформление графика работ и просмотр критического пути

большинство видов работ в типовом проекте имеет тенденцию неко­торого замедления. В связи с этим все работы можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выпол­нения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них, вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Та­кие работы называются критическими (Critical Tasks).

Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем (Critical Path). Дру­гими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окон­чания проекта.

Microsoft Project определяет критический путь на основании установлен­ных связей и длительности работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность от­дельных видов работ, их связи и т. д.

Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Гантта (GanttChartWizard), который запускается нажатием кнопки на панели инструментов Standard (Стандартная).

Но мы отформатируем наш проект и определим критический путь вручную. Это позволит нам лучше изучить возможности программы.

Начнем с форматирования таблицы. Сначала отформатируем названия контрольных точек.

• 
  Щелкните мышью на контрольной точке Начало работ в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить ее.
  
• 
  Выберите команду меню Format  Font (Формат  Шрифт). На экране появится диалог Font (Шрифт) (рис. 25).
  

Рис. 25. Диалог Font (Шрифт)

• 
  В открывающемся списке Color (Цвет) выберите Бирюзовый и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется. Выбранный цвет названия контрольной точки отобразится на экране.
  
• 
  Не отменяя выделения, нажмите кнопку (жирный) на панели инструментов Formatting (Форматирование), чтобы придать выделенному тексту полужирное начертание.
  

Выделим в таблице красным цветом, увеличенным размером и курсивным начертанием названия видов работ, образующих критический путь.

• 
  Выберите команду меню Format  Text Styles (Формат  Стили текста). На экране появится диалог Text Styles (Стили текста) (см. рис. 26).
  

Рис. 26. Диалог Text Styles (Стили текста)

• 
  В открывающемся списке Item to Change (Изменяемый элемент) выберите Critical Tasks (Критические задачи).
  

• 
  В поле списка Font style (Начертание) выберите Курсив
  

• 
  В поле списка Size (Размер) выберите 10.
  

• 
  В открывающемся списке Color (Цвет) выберите Красный.
  
• 
  Не нажимая кнопку ОК, установите для некритических задач: начертание – обычный, размер – 9, цвет – синий (или зеленый); для задач-вех: начертание – жирный, размер – 10, цвет – бирюзовый.
  

• 
  Нажмите кнопку ОК в диалоге Text Styles (Стили текста). Диалог будет закрыт. В таблице красным цветом, курсивным начертанием и увеличенным размером выделятся названия критических работ, некритические – синим, а контрольные точки – бирюзовым.
  

Теперь критический путь нужно отобразить на диаграмме.

• 
  Выберите команду меню Format  Bar Styles (Формат  Стили отрезков) или дважды щелкните мышью на свободном поле диаграммы. На экране появится диалог Bar Styles (Стили отрезков) (см. рис. 27).
  

В верхней части диалога выводится таблица, в которой содержится информация о том, как будут отображаться на диаграмме различные элементы проекта: полоски-работы, контрольные точки и др. В нижней части диалога находятся две вкладки: Text (Текст) и Bars (Полоски). С помощью вкладки Text (Текст) можно указать, какие текстовые показатели будут выводиться на диаграмме, а вкладка Bars (Полоски) позволяет изменять форму (Shape), узор (Pattern), цвет (Color) различных элементов диаграммы.

Чтобы отобразить на диаграмме критический путь, мы вставим в таблице новую строку для критических работ.

• 
  Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы диалога в поле Name (Название), чтобы выделить ее.
  

Рис. 27. Диалог Bar Styles (Стили отрезков)

• 
  Нажмите кнопку Insert Row (Вставить строку) в верхней части диалога. В таблицу будет вставлена первая пустая строка.
  

• 
  В поле Name (Название) вставленной строки введите с клавиатуры Критический путь и нажмите клавишу на клавиатуре. Прямоугольник выделения переместится вправо, в поле Appearance (Вид). В этой ячейке отобразится внешний вид элемента диаграммы, указанного в поле Name (Название). В данном случае  это Критический путь. Заменим черный цвет, предлагаемый по умолчанию, на красный.
  

• 
  В открывающемся списке Color (Цвет) в группе элементов управления Middle bar (Средняя часть полоски) выберите красный цвет.
  

• 
  Щелкните мышью на выделенной ячейке, чтобы зафиксировать выбранный цвет.
  

• 
  Щелкните мышью на ячейке в первой строке поля Show For... Tasks (Отображать для след. задач). Ячейка будет выделена. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка _.
  

• 
  В этом открывающемся списке выберите Critical (Критические) и нажмите клавишу . Прямоугольник выделения переместится в ячейку следующей, второй строки, в которой будет определяться внешний вид полосок некритических работ (Tasks).
  

• 
  В открывающемся списке этой ячейки выберите Noncritical (Некритические) и нажмите клавишу _.
  

Теперь на диаграмме критический путь будет отображаться красным цветом, а некритические работы  синим.

В заключение изменим цвет символов, отображающих контрольные точки на диаграмме, на бирюзовый.

• 
  Щелкните мышью на ячейке Milestone (Веха) в поле Name (Название), чтобы выделить ее.
  
• 
  В открывающемся списке Color (Цвет) в левой нижней части диалога выберите сине-зеленый цвет.
  

• 
  Выбранный цвет отобразится в поле Appearance (Вид).
  

Вы можете также выбрать форму символа в открывающемся списке Shape (Форма) и тип  Dashed (Пунктирный), Framed (Контурный), Solid (Твер-
дый)  в открывающемся списке Туре (Тип).

• 
  Закройте диалог Bar Styles (Стили диаграммы), нажав кнопку ОК. Установленные элементы форматирования отобразятся на диаграмме (см. рис. 28).
  

Рис. 28. Отформатированная диаграмма
Теперь на диаграмме красным цветом четко выделяется критический путь, синим  некритические работы, бирюзовым  контрольные точки.

• 
  Сохраните сделанные в проекте изменения.
  

Созданные таблица и диаграмма понятны и наглядны. Однако для больших проектов простого оформления будет недостаточно. В этом случае применяют объединение работ в группы.