Методические указания к выполнению практических работ учебной дисциплины оп. 05 Информационные технологии в профессио нальной деятельности для специальности190631
 Скачать 0.76 Mb.
|
|
(Прав- ка Копировать). 2. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка -> Диаграмма. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица. 3. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу. 4. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (Правка Вставить). 5. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма- она пришла в соответствие с со- держимым таблицы. Практическая работа №4. Тема: Создание, редактирование сложных документов в MSAccess. Цель занятия: познакомится с программой MSAccessи ее основными воз- можностями. Необходимое оборудование: ПК, программа MSAccess. Теоретическая часть Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБДкорпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запро- сы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Основные компоненты MS Access: построитель таблиц; построитель экранных форм; построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI); построитель отчётов, выводимых на печать. Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД. Практическая часть Задание: Создать новую базу данных в MS Access. 1.1. Для создания новой базы данных:загрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных; Задайте имя вашей базыПриёмная комиссия. По умолчанию MS Access предлагает вам имябазы db1(Access 2007 – Database1.accdb), а тип файла - Базы данныхAccess. Имя задай- те Факультеты. 1.2. Для создания таблицы базы данных:в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке <Конструктор таблиц> (рис. 1). Рис. 1. Создание таблиц в режиме Конструктора 1.3. Для определения полей таблицы: введите в строку столбца Имя поля имя первого по- ля –Код_факультета .В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и вы- берите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access (см.рис. 2). Рис. 2. Выбор типа данных Для определения всех остальных полей табли- цы базы данных Факультетывыполните дей- ствия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1. Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Факультеты. Имя поля Тип поля Длина (формат) Код_факультета Текстовый 2 Факультет Текстовый 30 Экзамен_1 Текстовый 30 Экзамен_2 Текстовый 30 Экзамен_3 Текстовый 30 Рис.3.Использование для поля дополнительных па- раметров с помощью вкладки «Общие» 1.4. Создание ключевых полей. Первичный ключ - это поле (или ряд полей), которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Access не допускает повторных значений в поле первичного ключа. Сделайте поле Код_факультета ключевым. Для этого откройте таблицу Факультеты в режиме Конструктора и, поместив курсор на имя это- го поля, щелкните по кнопке - Ключевое поле (рис. 4): Рис. 4. Назначение поля ключевым 1.5. Закройте таблицу. MS Access предложит сохра- нить таблицу (по умолчанию Таблица1»). Задайте имя таблицы «Факультеты». Аналогично в режиме Конструктора создать таблицу «Специальности». Таблица 2. Описание свойств полей таблицы Специальности. Имя поля Тип поля Длина (формат) Код_специальности(ключевое) Текстовый 3 Специальность Текстовый 30 Код_факультета Текстовый 2 План Числовой Целый 1.6. Заполнение таблиц данными. Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режимаКонструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком. Внимание! (данные в таблицу можно ввести только в режиме Таблицы) Рис. 5.Таблица «Факультеты». Рис. 6.Таблица «Специ- альности» Практическая работа №5. Тема: Создание, редактирование сложных документов в MSExcel. формул для выполнения вычислительных расчетов с копированием формул по строкам и столбцам. Цель занятия: научиться использовать ссылки в формулах для расчетов в ЭТ. Необходимое оборудование: ПК, табличный редактор. Теоретическая часть Ссылка Excel - это адреса ячеек в формуле, которые нужно посчитать. Бывает относитель- ная ссылка Excel, абсолютная или смешанная. Указывая адрес ячейки в формуле, мы даем компьютеру ссылку на ячейку, которую нуж- но прибавить, умножить, т.д. Автоматически при написании формулы ставятся относительные ссылки. Относительная ссылка Excel - когда при копировании и переносе формул в другое ме- сто, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места. Относительные ссылки в формулах удобны тем, что, где необходимо ввести много одно- типных формул при составлении таблицы, это ускоряет работу, скопировав эту формулу. Но, иногда нужно, чтобы ссылки в скопированных ячейках оставались неизменными, адрес ячейки не менялся. Тогда приходит на помощь абсолютная ссылка Excel. Для этого перед названием столбца и названием строки в формуле ставим знак «$». Например: относительная ссылка «A1» , а абсолютная ссылка «$A$1». Теперь при копировании этой ячейки с абсолютной ссылкой в другое место таблицы, ад- рес ячейки не изменится. Это нужно когда, например, добавили строки, столбцы в табли- цу. Изменить относительную ссылку на абсолютную можно просто. Выделим ячейку, в строке формул в конце формулы ставим курсор, можно выделить всю формулу и нажимаем на клавиатуре F4. Если нажмем один раз, то и столбец, и строка в формуле станут абсолютными (перед их адресами будет стоять знак доллара,$). Если еще раз нажмем F4, то будет знак доллара стоять только у буквы столбца - это уже смешанная ссылка. Если еще раз нажать F4, то знак доллара будет стоять у адреса строки - другая смешан- ная ссылка. Смешанная ссылка в Excel – это когда что-то одно (или адрес столбца, или адрес стро- ки) не меняются при переносе формулы. Практическая часть Задание 1. Составьте электронную таблицу для решения уравнения вида 0 2 c bx ax с анализом дискриминанта и коэффициентов a, b, c. Для обозначения коэффициентов, дискриминанта и корней уравнения применить имена. Выполнение. В ячейки A3, В3 и С3 введем значения коэффициентов квадратного уравнения и обозначим эти ячейки именами a, b и с_.Ячейку А4, где будет размещаться значение дис- криминанта, обозначим именем D. Для вычисления дискриминанта в ячейку А4 введем формулу =b^2-4*a*c_ , затем для вычисления корней в ячейки А5 и А6 введем функцию ЕСЛИ с соответствующими условиями для a, b, c, и dи формулами для корней (- b+КОРЕНЬ(D))/(2*a) и (-b-КОРЕНЬ(D))/(2*a). Вид электронной таблицы может иметь следующий вид. Задание 2. Дана таблица с итогами экзаменационной сессии. Итоги экзаменационной сессии № п/п Ф. И.О. Математика Эконом. Теория Информатика 1. Макаров С.П. 8 7 6 2. 3. Составить электронную таблицу, определяющую стипендию по следующему пра- вилу: По рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повы- шающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m). Повышающий коэффициент вычисляется по правилу: если 4 s< 8, то k=1.5, если 8 s< 10, то k=1.8, если s= 10, то k=2.0 Если же s<4 или s>10, то стипендия не назначается и поэтому нужно в этом случае коэф- фициент k вычислять специальным образом, например, присвоить k текст «Неправильные данные» Выполнение. 1. Составить исходную таблицу: Итоги экзаменационной сессии № п/п Ф. И.О. Математика Эконом. Теория Информатика 1. Макаров С.П. 8 7 6 2. 3. … Средний балл 2. Составить электронную таблицу для выплаты стипендий. № п/п Ф.И.О. Средний балл Коэффициент Стипендия 1. Макаров С.П. 7 2 3 Построить таблицу по образцу Графу Ф.И.О. скопировать с исходной таблицы. Графы средний балл и стипендия рассчитать по соответствующим формулам с ис- пользованием логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ. Выполнение: 1.В начале необходимо внести на лист Excel таблицу согласно образцу, заполнив необхо- димое количество записей – студентов и их оценок по трем предметам: 2. Необходимо также заполнить ячейки С8, D8 и E8, в которых с использованием функции СРЗНАЧ() необходимо расчитать средний балл по каждому из трех предметов. Оптимально использовать кнопку панели инструментов Автосумма. 3. Далее необходимо подготовить таблицу для расчета стипендий студентов, продублиро- вав их порядковые номераи фамилии (Ф.И.О.), а в качестве трех других заголовков столбцов записать Средний балл, Коэфициент и Стипендия(то есть переменные s, k и m): 4. Затем необходимо заполнить ячейки со средними баллами студентов (столбец Средний балл). 5. Затем необходимо вычислисть коэффициенты для расчета стипендии согласно правилу в условиях, то есть заполнить соответствующий столбец. Коэффициент зависит от среднего балла (s) согласно правилу в условиях (см. выше), та- ким образом, надо последовательно проверить, • - выполняется ли для величины среднего балла первое условие (4 <= s < 8) – в слу- чае выполнения коэффициент равен1.5, • - затем – второе условие (8 <= s < 10) – в случае выполнения коэффициент ра- вен1.8, • - затем третье условие (s = 10) – в случае выполнения коэффициент равен 2, • - а в случае невыполнения ни одного из условий необходимо выдать сообщение “неправильные данные”. 6. Остается лишь по известному коэффициенту найти размер стипендии студента Макаро- ва С.П. (просто умножив коэффициент на размер минимальной стипендии – пусть он бу- дет равен 500), а затем, скопировав функцию в остальные ячейки – стипендий остальных студентов. Задание 4. Пусть в ячейках A1,A2,A3 записаны три числа, задающих длины сторон треуголь- ника. Написать формулу: определения типа треугольника (равносторонний, равнобедренный, разносторонний), определения типа треугольника (прямоугольный, остроугольный, тупоугольный), вычисления площади треугольника, если он существует. В противном случае в ячейку В6 вывести слово "нет". Выполнение: 1) Вариант формулы для определения типа треугольника (равносторонний, равнобедрен- ный, разносторонний) =ЕСЛИ(И(x+y>z;y+z>x;z+x>y);ЕСЛИ(И(z=x;y=x;z=y);"равосторонний";ЕСЛИ(ИЛИ(x=z ;z=y;x=y);"равнобедренный";"разносторонний"));"не существует") 2) Вариант формулы для определения типа треугольника (прямоугольный, остроуголь- ный, тупоугольный) =ЕСЛИ(И(x+y>z;y+z>x;x+z>y);ЕСЛИ((x^2+y^2- z^2)/(2*x*y)=0;"прямоугольный";ЕСЛИ((x^2+y^2- z^2)/(2*x*y)>0;"остроугольный";"тупоугольный"));"не существует") 3) Вариант формулы для вычисления площади треугольника, если он существует =ЕСЛИ(И(x+y>z;y+z>x;z+x>y);0,5*y*x*КОРЕНЬ(1-((x^2+y^2-z^2)/(2*x*y))^2);"не суще- ствует") Практическая работа №6. Тема: Построение диаграмм в MSExcel. Цель занятия: освоить мастер функций и использование диаграмм в ЭТ. Необходимое оборудование: ПК, табличный редактор. Теоретическая часть Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, по- зволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вы- зова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной пане- ли инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинаци- ей клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию. Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опи- шем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляет- ся соответствующий ему перечень функций. В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно исполь- зовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользо- вались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функ- ция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию. Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочи- вают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последо- вательность данных. Диаграмму можно построить с помощью мастера диаграмм. Практическая часть Задание 1.Составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отно- шении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы. Рост уровня доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении Месяцы Уровень доходов фирмы в 1998 году, млн.руб. Уровень доходов фирмы в 1999 году, млн.руб. Рост уровня доходов фирмы в 1999 году в% январь 180 200 февраль 195 210 март 200 230 апрель 213 245 май 240 270 июнь 254 275 июль 260 281 август 265 290 сентябрь 280 300 октябрь 290 315 ноябрь 300 323 декабрь 325 330 Всего: Выполнение . 1. Составить таблицу расчета доходов фирмы: определить тип, размер и стиль шрифтов для заголовков строк и столбцов: Times New Roman Cyr, размер 12, стиль полужирный; для остального текста - Times New Roman Cyr, размер 10, стиль обычный; 2. Вычислить рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 1999 года по отношению к январю 1999 года (3-й столбец таблицы); =(Ci-C$3)/C$3 где Сi – адрес ячейки i-го месяца графы Уровень доходов фирмы в 1999 году, С$3 – абсолютный адрес ячейки Уровень доходов фирмы за январь 1999 года; 3. Вычислить суммарный уровень доходов фирмы за 1999 и 1998 годы, результаты помес- тить в последней строке второго и третьего столбца соответственно; 4. Вычислить среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместить в последней строке четвертого столбца; 5. Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы за 1999 и 1998 годы по ме- сяцам в виде гистограммы; 6. Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы в процентном отношении в виде линейного графика; 7. Построить совмещенную диаграмму (тип нестандартная/график|гистограмма 2) по данным полученной таблицы (второй, третий и четвертый столбцы); 8. Рассмотреть другие типы диаграмм, освоить редактирование элементов диаграмм. Задание 2. Составить круговую диаграмму с отображением среднего балла по предметам на основании таблицы "Итоги экзаменационной сессии" Лабораторной работы №3_3. Итоги экзаменационной сессии № п/п Ф. И.О. Математика Эконом. Теория Информатика 1. Макаров С.П. 8 7 6 2. 3. … Средний балл Задание 3. Построить график функции y=sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от –6 до 6 с шагом 0,5. Выполнение. Построим таблицу следующего вида X -6,0 -5,5 -5,0 Y 0,28 0,71 0,96 … Для чего заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу =Sin(B2) и протянем до конца таблицы. Затем выделим построенный диапазон и на панели стандартная нажмем кнопку Мас- тер диаграмм. Выберем тип диаграммы – график. Задание 4. Составьте электронную таблицу для вывода графика квадратичной функции c bx ax y 2 , считая a, b и с параметрами на интервале [-5;5] с шагом 0.2. Задание 5. Составьте электронную таблицу для вывода графика ) sin( c x b a y , считая a, b и с параметрами на интервале [n1;n2] с шагом h=(n2-n1)/30. Практическая работа №7. Тема: Профессиональная работа с программой MSPowerPoint Цель занятия: разработать компьютерную презентацию. Оформить и настро- ить демонстрацию презентации. Необходимое оборудование: ПК, программа MSPowerPoint. Теоретическая часть В офисный пакет MicrosoftOffice всегда входила программа для создания презента- ций MicrosoftPowerPoint. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории. Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слай- дов, то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называе- мых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может со- провождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора. Практическая часть |