фывпо. текст23. Методические указания по изучению офисного приложения ms word для дисциплин Информатика, Информатика и математика
 Скачать 109.86 Kb.
|
|
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Новосибирский государственный аграрный университет Биолого технологический факультет Кафедра биологии, биоресурсов и аквакультуры Дисциплина “Информатика” Реферат «Редактирование текста» Выполнил студент гр 2104: Мурзаев Валерий Проверила д.б.н., профессор Шишина Л.Г. Новосибирск 2020 Содержание: Министерство сельского хозяйства Российской Федерации 1 Новосибирский государственный аграрный университет 1 Биолого технологический факультет 1 Кафедра биологии, биоресурсов и аквакультуры 1 1 Дисциплина “Информатика” 1 Реферат 1 «Редактирование текста» 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ОФИСНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ MS WORD для дисциплин «Информатика», «Информатика и математика» и «Информационные технологии в профессиональной деятельности» 3 Работа с документом Содержание 3 3.13. Создание списков 3 Задание3.13 Содержание 4 3.14. Использование функции Автотекст Содержание 4 Задание 3.14 Содержание 5 3.15. Создание колонтитулов Содержание 5 Задание3.15 Содержание 6 3.16. Нумерация страниц Содержание 6 Задание 3.16 Содержание 6 3.17. Вставка даты и времени в документ Содержание 6 Задание3.17 Содержание 7 3.18. Вставка рисунка Содержание 8 Задание3.18 Содержание 8 3.19. Создание газетных колонок Содержание 8 Задание 3.19 Содержание 8 3.20. Вставка символов Содержание 8 Задание 3.20 Содержание 9 3.21. Создание и редактирование формул Содержание 9 Задание 3.21 Содержание 9 3.22. Вставка примечания Содержание 9 Задание3.22 Содержание 10 3.23. Вставка сноски Содержание 10 Задание 3.23 Содержание 11 3.24. Создание гиперссылки Содержание 12 Задание3.24 Содержание 12 3.25. Использование стилей Содержание 12 Задание3.25 Содержание 13 3.26. Создание таблиц Содержание 14 Задание 3.26 Содержание 15 3.27. Добавление границ и заливки к выделенному фрагменту текста Содержание 15 Задание3.27 Содержание 15 3.28. Создание оглавления Содержание 16 Задание 3.28 Содержание 16 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ОФИСНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ MS WORD для дисциплин «Информатика», «Информатика и математика» и «Информационные технологии в профессиональной деятельности» Работа с документом Содержание 3.13. Создание списков В документах можно создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с соответствующими отступами. Последовательность действий для создания одноуровневого маркированного или нумерованного списка: введите знак * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB; введите текст; нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка; чтобы завершить ввод списка, дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу BACKSPACE. Чтобы готовый текст оформить как список, нужно добавить маркеры или номера. При этом последовательность действий такая: выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера; выберите соответствующие команды из группы команд Абзац на вкладке Главная. Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить список и снова выбрать соответствующие команды из группы команд Абзац на вкладке Главная. Для создания многоуровневого списка выберите команду Многоуровневый список из группы команд Абзац на вкладке Главная и выделите щелчком мыши подходящий формат списка. В многоуровневом списке для понижения уровня нужно нажать клавишу Tab на клавиатуре после нажатия клавиши Enter, а для повышения уровня нужно одновременно нажать клавиши Shift и Tab после нажатия клавиши Enter. Задание3.13 Содержание В своем документе на новом листе создайте маркированный список, создайте нумерованный список, создайте многоуровневый список. 3.14. Использование функции Автотекст Содержание Текстовые или графические элементы, которые часто могут вставляться в документе, можно сохранить в виде автотекста со своим уникальным именем, другими словами, автотекст – это повторно используемое содержимое, которое можно хранить и извлекать повторно. Местом для создания, хранения и поиска автотекста является коллекция экспресс-блоков. Для создания элемента списка автотекста выполните следующие действия: выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка Автотекста; выберите на вкладке Вставка команду Экспресс-блоки, затем нажмите кнопку Автотекст и щелкните команду Сохранить выделенный фрагмент…; заполните сведения о новом блоке. Вставка элемента списка автотекста: установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста выберите на вкладке Вставка команду Экспресс-блоки; выберите имя нужного элемента списка автотекста. Задание 3.14 Содержание Создайте элемент списка Автотекста и вставьте его в любое место своего документа. 3.15. Создание колонтитулов Содержание Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Колонтитул может содержать один или несколько абзацев текста, который редактируется и форматируется точно так же, как основной текст. На панели инструментов Колонтитулы (открывается при создании колонтитулов) находятся кнопки Номер страницы, Дата, Время, с помощью которых можно ввести в текст колонтитула номер страницы, текущую дату, текущее время. При работе с колонтитулами используйте следующие действия: для создания колонтитулов выберите группу команду Колонтитулы на вкладке Вставка; для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула; для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста. Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа; для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие команды в группе Колонтитулы. Примечание: при изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Задание3.15 Содержание Создайте колонтитулы в своем документе: в верхнем колонтитуле введите текущую дату и текущее время, используя кнопки на панели инструментов Колонтитулы,в нижнем колонтитуле введите свободный текст. 3.16. Нумерация страниц Содержание Чтобы пронумеровать подряд страницы выберите команду Номера страниц на вкладке Вставка. Если требуется начать нумерацию на странице, отличной от первой, необходимо добавить разрыв раздела: на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы. В группе Разрывы разделов выберите со следующей страницы. Задание 3.16 Содержание В своем документе проставьте номера страниц внизу страницы справа. 3.17. Вставка даты и времени в документ Содержание В документ можно вставить фиксированную или текущую дату, а также фиксированное или текущее время. Вставка текущей даты и времени в документ: поместите курсор туда, куда необходимо вставить дату или время; выберите команду Дата и время на вкладке Вставка; укажите нужный формат даты и времени в списке Форматы. Для автоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время. Задание3.17 Содержание В начале своего документа вставьте текущую дату и текущее время, в конце документа вставьте объект WORDART, в любом месте документа добавьте буквицу. 3.18. Вставка рисунка Содержание Последовательность действий для вставки рисунка или картинки из различных источников: укажите место вставки рисунка или картинки; на вкладке Вставка выберите команду Рисунок или Картинка; выберите нужную категорию, нужный рисунок. Задание3.18 Содержание Вставьте в свой текст рисунок 3.19. Создание газетных колонок Содержание Текст в документе можно представить в виде газетных колонок. В таком виде текст переходит с низа одной колонки на верх другой. При создании колонок в окне диалога Колонки предоставляются следующие возможности: задание числа колонок; создание колонок различной ширины; указание точной ширины каждой колонки и интервал между ней и следующей колонкой; добавление вертикальных разделительных линий между колонками. Последовательность действий для создания газетных колонок в части документа: выделите текст, который требуется разбить на колонки; на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страниц выберите команду Колонки; выберите пункт Другие колонки; в диалоговом окне установите нужные параметры. Задание 3.19 Содержание Часть документа, которая содержит рисунок разделите на две колонки таким образом, чтобы рисунок был расположен в одной колонке, а текст - в другой. 3.20. Вставка символов Содержание Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символ на вкладке Вставка. Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре: поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ; выберите команду Символ на вкладке Вставка, а затем — Другие символы; в открывшемся окне Символ дважды щелкните нужный символ. Задание 3.20 Содержание В свой документ вставьте специальные символы и символы, отсутствующие на клавиатуре. 3.21. Создание и редактирование формул Содержание Для создания и редактирования формул можно использовать команду Формула на вкладке Вставка. Вставка формулы в текст: поместите курсор туда, куда необходимо вставить формулу; выберите команду Формула на вкладке Вставка, а затем — Вставить новую формулу; с помощью конструктора создайте формулу. Примечание 1: для редактирования готовой формулы дважды щелкните по готовой формуле. Задание 3.21 Содержание В свой документ вставьте формулу. 3.22. Вставка примечания Содержание В примечании указываются комментарии или заметки к элементу, для которого создается примечание. В качестве элемента может быть любой фрагмент текста. В примечании отражаются исправления и изменения. Для создания примечания выполните следующие действия: выделите фрагмент или установите курсор на тот элемент, куда следует добавить примечание; выберите команду Создать примечание на вкладке Рецензирование; в поле текста примечания введите текст; нажмите кнопку Закрыть на полосе разделения основного текста и поля примечания. Для изменения или удаления примечания вызовите контекстное меню созданного примечания. Для скрытия примечания на вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений выберите Измененный документ (при выборе Измененный документ: показать исправления примечание будет видно). Задание3.22 Содержание В своем тексте создайте два примечания. 3.23. Вставка сноски Содержание Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. Для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники – концевые. Сноски нумеруются автоматически. Чтобы в документе создать сноску необходимо выполнить следующую последовательность действий: установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски; выберите команду для вставки и редактирования сноски на вкладке Ссылки в группе Сноски (можно воспользоваться диалоговым окном, закрепленным за кнопкой в правом нижнем углу группы Сноски); введите текст сноски в область сносок Для просмотра текста в области сноски, установите указатель на знак сноски и дважды щелкните. Для возвращения в основной текст, дважды щелкните по знаку сноски. Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски автоматически выполняется перенумерация всех сносок. Перемещение сноски в документе выделите знак сноски, которую следует переместить или скопировать; для перемещения знака сноски используйте перетаскивание. Копирование сноски Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нужное место. Удаление сноски в документе выделите знак сноски, которую следует удалить; нажмите клавишу DEL. Задание 3.23 Содержание Создайте в своем документе две обычные сноски, добавьте еще одну сноску между первой и второй, вторую сноску скопируйте, третью сноску перенесите, скопированную сноску удалите. 3.24. Создание гиперссылки Содержание Гиперссылка — это удобный способ перехода к другому элементу данного документа или к другим документам. Элементом ссылки в данном документе является закладка. Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Последовательность действий для создания гиперссылок на закладку: Создание закладки: выделите элемент, на который будет создана гиперссылка; на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка; в поле Имя закладки введите имя; нажмите кнопку Добавить. Создание гиперссылки: установите курсор на тот элемент, для которого будет создана гиперссылка; на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка; в поле Имя объекта в документе выберите имя закладки. Текст гиперссылки обычно оформляется как синий и подчеркнутый. Для выполнения перехода от гиперссылки к закладке щелкните текст гиперссылки. Задание3.24 Содержание В своем документе создайте две закладки и сделайте на них гиперссылки. 3.25. Использование стилей Содержание Стиль – это набор параметров форматирования, таких, как шрифт, цвет, размер, выравнивание и пр.. В Word существуют встроенные стандартные стили. Для создания нового стиля выполните следующие действия: выделите фрагмент текста, принимаемого за образец; на вкладке Главная в группе Стили откройте окно Стили в нижнем правом углу; нажмите кнопку Создать стиль; в открывшемся окне задайте нужные параметры. Для создания структуры документа удобно использовать встроенные стили заголовков. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных стилей заголовков Word. Стиль заголовка – это формат, присвоенный заголовку. В редакторе Word имеется 9 встроенных стилей заголовков: "Заголовок 1"- "Заголовок 9". Применение стиля в существующем документе: выделите фрагмент, к которому будут применен стиль; на вкладке Главная в группе Стили выберите нужный стиль или команду Изменить стили. Примечание 1: при создании нового документа можно первоначально выбирать стиль элемента документа, затем его вводить. Примечание 2: список стилей, кроме того, располагается в окне Стили, которое отрывается при нажатии кнопки справа внизу группы Стили. Задание3.25 Содержание Создайте новый стиль с параметром «Только в этом документе» К каждому абзацу введите заголовок в стандартном стиле, просмотрите текст на панели Навигация. 3.26. Создание таблиц Содержание Таблицы используются для упорядочения различных данных, для работы с числовыми данными: сортировка чисел, выполнение вычислений. Кроме того, с помощью таблиц можно расположить нужным образом фрагменты текста и рисунки. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Для создания простой таблицы выполните следующие действия: выберите место создания таблицы; на вкладке Вставка в группе команд Таблицы нажмите кнопку Таблица, затем – Вставить таблицу. Для создания сложной таблицы, содержащей, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу. С помощью инструмента Нарисовать таблицу сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Для перехода в другую ячейку используйте клавишу Tab или щелчок мыши. Внешний вид таблицы можно изменить в разделе Работа с таблицами. Для этого выполните следующие действия: щелкните таблицу в любом месте; откройте вкладку Конструктор; измените внешний вид таблицы (начертание границ, толщина линий, цвет линий, стиль и пр.) с помощью имеющегося инструментария. Для редактирования таблицы (изменение количества строк, столбцов, их размеров, содержания и пр.) используйте инструменты в вкладке Макет в разделе Работа с таблицами. Задание 3.26 Содержание создайте две таблицы: простую и сложную. В простой таблице измените высоту первой строки, ширину столбцов, данные в ячейках расположите по центру. В сложной таблице измените границы. в конец своего документа введите небольшой текст в три колонки, используя таблицу, затем границы таблицы скройте. 3.27. Добавление границ и заливки к выделенному фрагменту текста Содержание Заливку можно использовать для заполнения фона любого выделенного фрагмента: таблицы, абзаца, строки, слова и т.д.. Границы используются для выделения аналогичных фрагментов. Чтобы добавить заливку или границы к фрагменту текста выполните следующие действия: выделите нужный фрагмент текста; выберите соответствующие команды в группе Абзац вкладки Главная; выберите нужные параметры. Задание3.27 Содержание В своем документе для первого абзаца добавьте границу со следующими параметрами: ширина - 1,5 пт, тип – волнистая линия; в простой таблице первую строку залейте серым цветом. 3.28. Создание оглавления Содержание Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номера страниц, на которых они расположены. Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране. Для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении. Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия: щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление; на вкладке Ссылки щелкните кнопку Оглавление; выберите команду Оглавление; выберите нужные параметры. Задание 3.28 Содержание Оформите в своем документе заголовки в разных стилях и создайте оглавление. |