лабораторная работа №4. Microsoft Word 97. Работа 4 Таблицы Цель работы

• Название: Microsoft Word 97. Работа 4 Таблицы Цель работы
• Анкор: лабораторная работа №4
• Дата: 07.03.2020
• Размер: 78.5 Kb.
• Имя файла: lab_r4.doc
• Тип: Документы; #111145
• страница: 1 из 3

Microsoft Word 97. Работа № 4 – Таблицы

1. Цель работы

В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.

В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением таблиц в Word.

2. Создание и редактирование таблиц

Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаДобавить таблицу.
Выполните следующие действия:

1. 
   Выберите команду ТаблицаДобавить таблицу.
   
2. 
   В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК.
   
3. 
   Введите в ячейки таблицы такие данные:
   

Наименование Объем продаж

Выпечка 105

Мороженное 232

Конфеты 211

4. 
   С помощью команды ФайлПредварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
   

Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.

Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

Клавиша	Назначение
Tab	Перемещение на ячейку вправо
Shift+Tab	Перемещение на ячейку влево
Ctrl+Tab	Вставка символа табуляции

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1. 
   Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
   
2. 
   Нажмите клавишу Tab.
   
3. 
   В ячейки новой строки введите данные:
   

Лимонад 540

2.1 Выделение элементов таблицы

У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

Рис. 1. Область выделения ячеек.

Рис. 2. Область выделения строки.

Рис. 3. Область выделения столбца.

У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ().

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.
Отработайте следующие операции:

1. 
   Выделение отдельных ячеек.
   
2. 
   Выделение отдельных строк.
   
3. 
   Выделение отдельных столбцов.
   
4. 
   Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.
   

2.2 Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.
Научитесь выполнять следующие действия:

1. 
   Изменение ширины столбца.
   
2. 
   Изменение ширины одной ячейки.
   
3. 
   Изменение высоты строки.
   

После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду.

2.3 Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

Команда ТаблицаДобавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавитьстроки, Добавитьстолбцы или Добавитьячейки.

Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

• 
  Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.
  
• 
  Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.
  
• 
  Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.
  

Задание 2.3.1 Добавление нескольких строк

1. 
   Выделите две последних строки таблицы.
   
2. 
   Выберите команду ТаблицаДобавить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
   
3. 
   Заполните новые строки:
   

Соки 172

Печенье 256
Задание 2.3.2 Добавление столбца

1. 
   Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
   
2. 
   Выделите первый столбец таблицы.
   
3. 
   Выберите команду ТаблицаДобавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)
   
4. 
   В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.
   
5. 
   Настройте ширину первого столбца.
   

Задание 2.3.3 Удаление содержимого ячеек

Для удаления содержимого ячеек надо:

1. 
   Выделить нужные ячейки.
   
2. 
   Выбрать команду ПравкаОчистить или нажать клавишу Delete.
   

Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

1. 
   Выделите строку таблицы с Выпечкой.
   
2. 
   Нажмите клавишу Delete.
   
3. 
   Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.
   

Задание 2.3.4 Удаление элементов таблицы

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

1. 
   Выделить нужные ячейки.
   
2. 
   Выбрать команду ТаблицаУдалить ячейки (строки, столбцы).
   

Команда ТаблицаУдалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалять ячейки из таблицы можно также командой ПравкаВырезать или нажатием кнопки Вырезать () на Стандартной панели инструментов.
Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1. 
   Выделите строку таблицы с Выпечкой.
   
2. 
   Выберите команду ТаблицаУдалить строки.
   
3. 
   Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.
   

Задание 2.3.5 Копирование элементов таблицы

Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1. 
   Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.
   
2. 
   Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаКопировать (ПравкаВырезать).
   
3. 
   Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.
   
4. 
   Выберите команду ПравкаВставить.
   

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.