Базы данных. Методичка Информационное обеспечение лаб.раб.. Методические указания по выполнению лабораторных работ

• Название: Методические указания по выполнению лабораторных работ
• Анкор: Базы данных
• Дата: 12.03.2023
• Размер: 1.72 Mb.
• Имя файла: Методичка Информационное обеспечение лаб.раб..doc
• Тип: Лабораторная работа; #982549
• страница: 8 из 8

7.8Лабораторная работа № 8 – «Создание сложных форм»

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с рисунком 6.8.

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.
Для выполнения заданий лабораторной работы необходимо осуществить следующие действия:
1. Для создания сложной формы:

• 
  на вкладке Формы выбрать вариант Создание формы с помощью мастера;
  
• 
  в таблицеДисциплины выберите поле Название дисциплины;
  
• 
  в таблице Студенты выберите поля Код студента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;
  
• 
  в таблице Оценки выберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  в появившемся окне, определяющем вариант построения формы, оставьте все без изменений и щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  выберите нужный стиль оформления формы и щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  введите название формыДисциплины и оценки;
  
• 
  щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму.
  

2. Измените расположение полей в соответствии с рисунком 6.8, оставив место для диаграммы.


Рисунок 6.8 – Внешний вид формы «Дисциплины и оценки»
Для этого:

• 
  перейдите в режим конструктора;
  
• 
  стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова проводить корректировку в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.
  

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

• 
  переключиться в режим конструктора;
  
• 
  выполнить команду меню Вид→Панели инструментов→Панель элементов;
  
• 
  на этой панели щелкнуть по кнопке Аа;
  
• 
  создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
  
• 
  ввести надпись Диаграмма оценок;
  
• 
  выполнить команду меню Вставка→Диаграмма;
  
• 
  на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы;
  
• 
  выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  выбрать поля Код студента и Оценки;
  
• 
  щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке ОК;
  
• 
  щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  вновь щелкнуть по кнопке Далее, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);
  
• 
  удалить название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке Готово.
  

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

• 
  дважды щелкните по диаграмме;
  
• 
  дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
  
• 
  выберите вкладку Шкала;
  
• 
  снимите флажок у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;
  
• 
  снимите флажок у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;
  
• 
  снимите флажок у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке ОК;
  
• 
  расширьте область диаграммы;
  
• 
  закройте окно Microsoft Graph;
  
• 
  перейдите в режим формы (рисунок 6.9) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;
  
• 
  закройте форму.
  

Рисунок 6.9 – Внешний вид формы «Дисциплины и оценки» с включенной в нее диаграммой

7.9Лабораторная работа № 9 – «Создание кнопочных форм в MS Access»

Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базой данных, которая обрабатывает созданные ранее формы и отчеты.

Для создания кнопочного формы-меню осуществите следующие действия:

• 
  выполните команду меню Сервис→Надстройки→Диспетчер кнопочных форм;
  
• 
  подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;
  
• 
  MS Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке Создать;
  
• 
  введите имя Меню и щелкните по кнопке ОК;
  
• 
  создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать;
  
• 
  в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели,
  
• 
  в строке Команда выберите из списка Открытие формы;
  

Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.

• 
  в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке ОК. Действуя аналогично, создайте кнопки для открытия других отчетов и форм:
  
• 
  закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке 3акрыть;
  
• 
  закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке 3акрыть;
  
• 
  на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу Enter;
  
• 
  откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
  

7.10Лабораторная работа № 10 – «Создание макросов»

1. Создать базу данных Учащиеся, которая содержит следующие таблицы:

1.1. Студенты(поля: КодСтуд, ФамСтуд, ИмяСтуд, ПолСтуд, РождСтуд).

1.2. Родители (поля:КодСтуд, ФамРод, ИмяРод, ОтчРод, ПолРод, ТелРод).

1.3. Оценки (поля: КодСтуд, БаллХим, БаллИнф, БаллМат, Семестр).

2. Создать макрос Макрос1, обеспечивающий выполнение следующих действий (рисунок 6.10):

• 
  выдачу сообщения «НАЧАЛО РАБОТЫ МАКРОСА». Окно, в котором выводится текст, озаглавить как «Окно начала работы макроса»;
  
• 
  выполнение запроса СтудОценки. В качестве первого аргумента - Имени запроса - выбрать СтудОценки». В качестве режима просмотра выбрать режим Таблица;
  
• 
  выдачу сообщения «КОНЕЦ РАБОТЫ МАКРОСА». Окно, в котором выводится текст, озаглавить как «Окно окончания работы макроса».
  

Примечание.Для команды Сообщение обязательными параметрами, задаваемыми в нижней части диалогового окна (рисунок 6.10) являются аргумент Сообщение, в окне которого записывается выводимый текст и аргумент Заголовок, в окне которого записывается текст заголовка окна.



Рисунок 6.10 – Вид окна создания макроса

3. Выполнить макрос Макрос1. Убедиться в правильности его выполнения.

4. Установить с помощью кнопки на панели макросов режим пошагового выполнения и, выполнив макрос по шагам, пронаблюдать сообщения, выдаваемые на каждом шаге.

5. Создать макрос Макрос2.

5.1. Добавить в макрос Макрос1 после второй команды еще две команды:

• 
  для выдачи информационного сообщения ПАУЗА после появления таблицы с результатом запроса;
  
• 
  для закрытия окна с результатом выполнения запроса.
  

5.2. Сохранить макрос под новым именем Макрос2.

6. Выполнить Макрос2. Убедиться в правильности его выполнения.

7. Преобразовать макрос в модуль VBA.

7.1. Перейти на вкладку Макросы и выделить Макрос2.

7.2. Осуществить преобразование макроса Макрос2 в модуль VBA (команда меню «Сервис→Макрос→Преобразовать макросы»), отметив все предлагаемые флажки.

7.3. Открыть преобразованный макрос в режиме Конструктора и проанализировать его структуру.

7.4. Запустить созданный модуль из режимаКонструктора (нажатие клавиши F5).

8. Создать две командные кнопки в заголовке формы Студенты с подписями «Родители» и «Оценки», нажатие на которые вызовет открытие соответствующих форм (рисунок 6.11).

8.1. Создать макросы Родители и Оценки, обеспечивающие открытие соответствующих форм.

8.1.1. На вкладке Макросы перейти в режим создания макросов.



Рисунок 11 – Внешний вид формы «Студенты»

8.1.2. Перетащить из вкладки Формы окна базы данных форму Родители в область Макрокоманда и проверить заполнение аргументов макрокоманды.

8.1.3. Сохранить макрос под именем Родители.

8.1.4. Проверить работоспособность макроса.

8.1.5. Повторить п.8.1.1-8.1.4 для формы Оценки.

8.2. Создать командные кнопки с надписями «Родители» и «Оценки», к которым присоединить соответствующие макросы.

8.2.1. Открыть форму Студенты в режиме конструктора и активизировать в ней область заголовка.

8.2.2. Перетащить с вкладки Макросы окна базы данных макросы Родители и Оценки в область заголовка формы Студенты.

8.2.3. Отформатировать кнопки, пользуясь командой меню Формат→Размер→По размеру данных.

8.2.4. Проверить работоспособность кнопок.

9. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

8Содержание отчета по лабораторной работе

1. Комментарии по созданию таблиц, запросов и других объектов в базе данных.

2. Описание организации связей между таблицами для многотабличных БД, конструкции запросов и условий отбора, сформированных для их выполнения.

9Контрольные вопросы

1. 
   Дайте определение базы данных.
   
2. 
   Что такое СУБД? Перечислите основные возможности СУБД.
   
3. 
   Что такое модель данных? Назовите существующие модели данных. С какой моделью данных работает большинство современных СУБД?
   
4. 
   Назовите основные способы создания таблиц в MS Access.
   
5. 
   Каковы основные типы данных, используемые для полей таблиц в СУБД MS Access?
   
6. 
   Что такое ключевое поле? Как оно определяется?
   
7. 
   Что такое запрос к базе данных? Перечислите основные типы запросов в СУБД MS Access. В чем отличие между ними?
   
8. 
   Опишите механизм создания запросов в режиме конструктора.
   
9. 
   Что такое условие отбора? Какие специальные операторы могут быть использованы при формировании условий отбора?
   
10. 
    Что такое групповые операции? Как они могут быть использованы при создании запросов в базе данных?
    
11. 
    Что такое форма в базе банных MS Access? Назовите основные способы создания форм в MS Access.
    
12. 
    Что такое отчет? Опишите основные варианты создания отчета в СУБД MS Access.
    
13. 
    Дайте определение макроса.
    
14. 
    Для чего макросы используются в базах данных?
    

10Рекомендуемая литература

1. 
   Кузнецов, С.Д. Основы современных баз данных [Электронный ресурс].-http://www.citmgu.ru
   
2. 
   Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных [Текст]. – Киев: Диалектика, 1998. – 784 с.
   
3. 
   Харитонова, И Microsoft Access 2000: Руководство [Текст]. – Спб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с.
   
4. 
   Конноли, Т., Берг, К., Страчан, А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение [Текст]. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 1120 с.
   

Приложение A (обязательное) - Образец оформления титульного листа отчета по лабораторной работе


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Информационные системы»


ОТЧЕТ

о выполнении лабораторной работы

по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных»

тема: «_____________________________________________»
Выполнил (и)_____________________________

Ф.И.О.
Специальность:

шифр и название специальности
Группа:___________________

шифр группы
Орел, 200_ г.