Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ
 Скачать 464.96 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ЧИТИНСКИЙ ИНСТИТУТ КОЛЛЕДЖ Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Чита, 2020 2 Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документаци- онное обеспечение управления и архивоведение - базовой подготовки 3 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….. 4 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ ………………………………………………………………………….. 5 ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ……….. 7 РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТОЙ…… 8 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ…………………………………………….............................................. 9 ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ……………………………………………………………………………... 12 ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ…………………………………………………………………………… 13 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………………………... 15 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………………………... 23 ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ……………… 24 ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………… 29 4 ВВЕДЕНИЕ Целью итоговой аттестации является установление соответствия уровня и ка- чества подготовки выпускника Федеральному государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования и вариативной части ФГОС по конкретной специальности. Итоговая аттестация выпускника Колледжа проводится в виде подготовки и защиты выпускной квалификационной работы. Выпускные квалификационные работы призваны способствовать систематизации и закреплению знаний студента по специальности при решении конкретных задач, а также выяснить уровень подготовки выпускника к самостоятельной работе, степень овладения общими и профессиональными компетенциями. Цель методических указаний – оказание помощи студентам в выборе тем, написании, оформлении и защите работы с учетом требований, предъявляемых к ней. Методические указания разработаны на основе требований следующих нормативных документов: 1. Федеральный закон об образовании в Российской федерации № 273 от 29.12.12г. 2. Приказ от 16 августа 2013г. № 968 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования» 3. Приказ от 31 января 2014г. № 74 «О внесении изменений в порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 16 августа 2013г. № 968» 4. ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления 5. ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления 5 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ Выпускная квалификационная работа представляет собой законченное при- кладное исследование. Она должна содержать теоретический и практический анализ задач в области организации документационного обеспечения управления и функ- ционирования организации. Выпускная квалификационная работа выполняется на конкретных материалах (баз практики) с учетом проблем, требующих решения в данной организации. При написании работы ставятся следующие задачи: ориентирует каждого студента на конечный результат; позволяет в комплексе повысить качество учебного процесса, качество подготовки специалиста и объективность оценки подготовленности выпускников; систематизирует знания, умения и опыт, полученные студентами во время обучения и во время прохождения производственной практики; расширяет полученные знания за счет изучения новейших практических разработок и проведения исследований в профессиональной сфере. Выпускная квалификационная работа как заключительный этап подготовки выпускника должна содержать элементы самостоятельного исследования. Работа выпускника над теоретической частью позволяет оценить следующие общие компетенции: ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профес- сии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и каче- ство. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и лич- ностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в про- фессиональной деятельности. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квали- фикации. ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессио- нальной деятельности. Требования к студенту при выполнении выпускной квалификационной рабо- ты: теоретическое обоснование актуальности изучаемой проблемы в совре- менных условиях; умение работать со специальной литературой, грамотно цитировать ве- дущих исследователей, делать ссылки на использованные источники; работа должна иметь необходимую правовую основу; 6 привлечение практического материала, полученного в результате соб- ственного исследования; достоверность и конкретность изложения фактических и эксперимен- тальных данных о работе организации или предприятия, краткость и точность фор- мулировок; обоснование выводов и предложений по результатам исследования, их конкретный характер, практическая ценность для решения исследуемых проблем; четкость и логичность изложения мыслей, доказательность целесообраз- ности и эффективности предлагаемых решений. Целью выпускной квалификационной работы является установление соответ- ствия уровня освоенности компетенций, обеспечивающих соответствующую квали- фикацию и уровень образования обучающихся, Федеральному государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования по специ- альности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения видов профессиональной деятельности (ВПД) специальности: Организация документационного обеспечения управления и функцио- нирования организации. Организация архивной и справочно-информационной работы по доку- ментам организации. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (приложение к ФГОС). и соответствующих профессиональных компетенций (ПК): Организация документационного обеспечения управления и функциони- рования организации ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, дело- вых встреч, приемов и презентаций. ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других со- трудников организации. ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно- распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. ПК1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденци- альную информацию, в том числе с документами по личному составу. ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в ар- хив организации, государственные и муниципальные архивы. Организация архивной и справочно-информационной работы по доку- ментам организации ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов 7 в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации. ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу). ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Выпускная квалификационная работа должна иметь актуальность, новизну и практическую значимость и выполняться по возможности по предложениям (зака- зам) предприятий, организаций или образовательных учреждений. Темы выпускных квалификационных работ разрабатываются преподавателями колледжа совместно со специалистами предприятий или организаций, заинтересо- ванных в разработке данных тем. Студенту предоставляется право выбора темы вы- пускной квалификационной работы вплоть до предложения своей темы с обоснова- нием целесообразности ее разработки. Выбор одной и той же темы двумя студентами, проходящими преддипломную практику на одном предприятии, не допускается. Тематика выпускных квалификационных работ должны отвечать современ- ным требованиям развития науки, техники, производства, экономики, культуры и образования. К выполнению выпускной квалификационной работы студентам целесообраз- но готовиться заранее. Для получения фактических данных необходимо использо- вать материалы производственной и преддипломной практик, а также результаты исследований, полученные в ходе подготовки курсовых работ. Студенты заочной формы обучения выбирают тему выпускной квалификационной работы с учетом профиля и места работы. Тематика выпускных квалификационных работ в виде примерного перечня за- благовременно доводятся до сведения студентов. После предварительного выбора и ознакомления с рекомендуемой литературой студент с руководителем работы уточ- няет тему, конкретизирует вопросы предполагаемого исследования, разрабатывает план ее написания с учетом места прохождения преддипломной практики. Студент оформляет заявление (приложение 1) на имя начальника учебной ча- сти о разрешении выполнять работу по выбранной теме и совместно с руководите- лем разрабатывает задание и календарный график проведения исследования (при- ложение 2), включающий следующие этапы: работа с нормативно-правовой и научной литературой; освоение экспериментальных методов исследования; выполнение экспериментальной и аналитической работы по сбору дан- ных; 8 анализ полученных данных, формулирование выводов и рекомендаций; оформление работы в соответствии с установленными требованиями. РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТОЙ Руководитель выпускной квалификационной работы назначается директором колледжа. Одновременно, кроме основного руководителя, могут быть назначены консультанты по отдельным частям (вопросам) выпускной квалификационной рабо- ты. По отдельным темам руководство выпускными квалификационными работами могут осуществлять специалисты и опытные работники предприятий и организаций. Закрепление тем выпускных квалификационных работ (с указанием руководи- телей и сроков выполнения) за студентами оформляется приказом по колледжу ЧИ БГУ. По утвержденным темам руководители выпускных квалификационных работ разрабатывают индивидуальные задания для каждого студента. Объем задания – 1-2 листа. Образец оформления индивидуального задания дан в приложении 2. Задания на выпускную квалификационную работу рассматриваются методи- ческой комиссией, подписываются руководителем работы и утверждаются началь- ником учебной части колледжа. В отдельных случаях допускается выполнение выпускной квалификационной работы группой студентов. При этом индивидуальные задания выдаются каждому студенту. Задания на выпускную квалификационную работу выдаются студенту не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики. Задания на выпускную квалификационную работу сопровождаются консуль- тацией, в ходе которой разъясняются назначение и задачи, структура и объем рабо- ты, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на вы- полнение отдельных частей выпускной квалификационной работы. Общее руководство и контроль выполнения выпускных квалификационных работ осуществляет начальник учебной части колледжа. Основными функциями руководителя выпускной квалификационной работы являются: разработка индивидуальных заданий; консультирование по вопросам содержания и последовательности вы- полнения выпускной квалификационной работы; оказание помощи студенту в подборе необходимой литературы; контроль хода выполнения выпускной квалификационной работы; подготовка письменного отзыва на выпускную квалификационную ра- боту. По завершении студентом выпускной квалификационной работы руководи- тель подписывает ее и вместе с заданием и своим письменным отзывом передает начальнику учебной части. Отзыв руководителя составляется по образцу, приведенному в приложении 3. Руководитель не выставляет оценку выпускной квалификационной работы, а только рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГЭК. 9 Выпускные квалификационные работы подлежат обязательному рецензирова- нию специалистами из числа работников кредитных организаций, преподавателей образовательных учреждений, владеющих вопросами, связанными с тематикой вы- пускных квалификационных работ. Рецензенты выпускных квалификационных работ назначаются распоряжением по колледжу. Форма направления на рецензию и образец рецензии даны в приложе- ниях 4 и 5 к данным Методическим указаниям. Содержание рецензии доводится до сведения студента не позднее, чем за день до защиты выпускной квалификационной работы. Внесение изменений в выпускную квалификационную работу после получе- ния рецензии не допускается. Начальник учебной части после ознакомления с отзывом руководителя и ре- цензией решает вопрос о допуске студента к защите и передает выпускную квали- фикационную работу в государственную экзаменационную комиссию. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Структура выпускной квалификационной работы включает: титульный лист; задание на выполнение выпускной квалификационной работы с кален- дарным графиком; отзыв руководителя; рецензия; содержание; введение; основную часть, состоящую из двух разделов: теоретическая часть; опытно-экспериментальная часть (практическая часть); заключение, содержащее выводы и рекомендации относительно воз- можностей применения полученных результатов: библиографический список литературы; приложения. Выпускные квалификационные работы могут выполняться студентами, как в образовательном учреждении, так и в организации, предприятии (базе практики). Титульный лист является первым листом выпускной квалификационной работы и заполняется по форме, приведенной в приложении 6. Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов, приложений с указанием номеров страниц, на которых они помещены, и составляет- ся по форме, приведенной в приложении 8. Материал, представленный в выпускной квалификационной работе, должен соответствовать названию темы. Введение — вступительная часть квалификационной работы, в которой: обосновывается актуальность темы работы, ее теоретическая и практи- ческая значимость; 10 определяются цели и задачи исследования, возможные пути решения поставленных задач; определяются границы (параметры) исследования (объект, предмет); хронологические и (или) предметные, и (или) географические рамки; отмечаются положения, которые выносятся на защиту, описывается структура работы. По объему введение, как правило, не должно превышать 3-4 листов. Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из двух разде- лов: теоретической и практической части. Содержание теоретической и практиче- ской части определяется в зависимости от профиля специальности и темы выпуск- ной квалификационной работы. В теоретической части дается освещение вопросов темы на основе анализа нормативной, специальной и учебной литературы. Практическая часть может быть представлена методикой, расчетами, анализом экспериментальных данных, продук- том творческой деятельности студента в соответствии с особенностями профессио- нальной деятельности и выданным заданием. Теоретическая часть — теоретико-методологическая основа исследуемой проблемы, в которой: описывается сущность и характеристика предмета и объекта исследования, содержание процесса их развития и современное состояние; оценивается место исследуемого объекта в рамках предметной области; оценивается степень изученности исследуемой проблемы. Называются нормативно-правовые акты, регламентирующие изучаемые вопросы, теоретически и практически решенные и спорные (дискуссионные) проблемы, по-разному освещен- ные в научной литературе, с указанием личного мнения автора выпускной квалифи- кационной работы. При этом анализируется и обобщается нормативная и специаль- ная литература в области предмета исследования; проводится уточнение понятийно-категориального аппарата; предлагаются собственные или уточняются существующие классифика- ции (типологии) исследуемых процессов, явлений и факторов; представляются социальные, экономические, правовые, психологиче- ские и организационные аспекты анализируемой проблемы. Теоретическая часть, как правило, составляет содержание первой главы выпускной квалификационной работы. Опытно-экспериментальная |