ГОСТ 27693-2012 оформление паспортов. Мгс interstate council for standardization, metrology and межгосударственный bbс та н дар т
 Скачать 1.43 Mb.
|
|
5 Общие требования Требования к оформлению УД могут содержать раздел особых отметок, в который помещают сведения, предназначенные только для внутренних поставок УД для изделий, поставляемых на экспорт, не должны содержать данных, предназначенных только для внутренней поставки. УД также не должны содержать закрытых наименований и адресов предприятий (войсковых частей Секретные паспорта (этикетки, талоны летной годности, в том числе электронные, составляют и оформляют в соответствии с требованиями, установленными действующей нормативной документацией, и требованиями настоящего стандарта В паспортах, разделы и подразделы которых размещены на нескольких страницах, заголовки разделов и подразделов приводят только на первой странице, на последующих страницах указывают слово Продолжение. В таком же порядке оформляют отрезные талоны паспортов В УД текстовые записи выполняют строчными буквами, начиная с прописной числовые - арабскими цифрами. Текст следует выполнять через 1,5 интервала, а в головках таблиц и на отрезных талонах паспортов и этикеток — через 1 интервал. Ширина полей для брошюровки должна составлять не менее 10 мм. Рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Arial, размером не менее 10, и Times New Roman, размером не менее 11, либо другие шрифты (гарнитуры, аналогичные по начертаниям, размером не менее 10. 5.1.6 Заголовки разделов в паспортах и этикетках выполняют прописными буквами, а подразделов — строчными, начиная с прописной. Заголовки сведений, помещаемых в графах талона летной годности и на отрезных талонах паспортов и этикеток, пишут строчными буквами, начиная с прописной В УД дату в графах и вне граф проставляют арабскими цифрами (число, месяц и год, разделенные точками) - ХХ.ХХ.ХХХХ, например Допускается проставлять дату в графах в две строчки, при этом год указывают четырьмя цифрами, например- 5. 2011 5.1.8 Изменения в подлинники УД вносят в соответствии с требованиями ГОСТ Примечание- Подлинник УД рекомендуется выполнять на листах соответствующего формата (см. 5.2.1 и 9.3) с основной надписью по ГОСТ 2.104, с изображением на них листов паспорта (этикетки, тапоналетной годности). Изменения в УД, находящиеся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят по ГОСТ 2.603 на основании бюллетеней Все записи, вносимые в УД при его издании или в процессе эксплуатации (ремонта, должны быть персонифицированы. Допускается определять круг должностных лиц, которым доверяется подписывать удостоверяющие документы письменным распоряжением руководителя предприятия и начальника представительства заказчика (при наличии При типографском (бумажном) издании персонификацию записей обеспечивают собственноручной подписью должностных лиц, вносящих записи в УД. При этом Записи в паспортах и этикетках осуществляют чернилами (шариковой ручкой, аккуратно, без помарок и подчисток. Не допускаются записи карандашом, чернилами (шариковой ручкой) зеленого и красного цветов Подписи должностных лиц предприятия заверяют печатью Для формуляров и паспортов, а подпись представителя заказчика — его печатью установленного образца. Гербовые печати предприятий с закрытыми и условными наименованиями применять не допускается. Подписи в графах таблиц допускается заверять штампами (клеймами) исполнителей и представителей отдела технического контроля (ОТК При издании УД в форме электронного документа персонификацию записей обеспечивают ЭЦП должностных лиц, вносящих записи в УД. При издании УД в форме составного документа персонификацию записей обеспечивают для части, выполненной в печатной форме, - согласно 5.1.10; для части, выполненной в электронной форме, - согласно 5.1.11. 5 ГОСТ 27693-2012 5.2 Требования к печатному изданию Максимальная часть сведений в паспортах и этикетках должна быть напечатана. Рукописным способом оформляют переменные данные (номер изделия, дату, значения параметров). Для печатного издания ПС (ЭТ) установлен формат А (мм) по ГОСТ 5773. 5.2.2 При типографском издании нумерация страниц ПС и ЭТ должна быть сквозной. Номера страниц располагают в верхней части - вверху посередине на отрезном талоне - внизу посередине. Титульный (заглавный) лист является первой страницей и не нумеруется. Не нумеруют также последние пустые страницы. При выполнении печатной формы УД согласно 4.13 вставляемые дополнительно страницы нумеруют последовательно буквами кириллического алфавита (например а, 26) или арабскими цифрами, используя для разделителя с номером основной страницы символ точки (например, 2.1, 2.2 и т. д При типографском издании ПС (ЭТ) выходные данные размещают на отрезном талоне последней страницы паспорта или этикетки, ТЯГ - в нижней части оборотной страницы формы. В выходных данных помещают только наименование документа и издательский номер (номер заказа-наряда на издание, а для изданий на иностранном языке — в соответствии с требованиями действующей нормативной документации В паспортах и этикетках раздел особых отметок также оформляют в виде отрезных талонов. В талонах летной годности, при необходимости, раздел помещают в приложение (выполняемое изготовителем в виде отдельного документа. При издании УД на конкретное изделие, когда все предусмотренные данные (кроме переменных) внесены в форму, линии и подстрочный текст не печатают. Во всех случаях должны быть напечатаны заголовки граф талона летной годности и линии и слова в паспортах и этикетках Линия отреза при поставке на экспорт, подпись, код ОКП», код ФНН», дата вне граф Линию отреза при поставке на экспорт и текст, относящийся к ней, выполняют только на титульном (заглавном) листе паспорта (этикетки. Линия должна быть сплошной. Текст и таблицы на страницах паспортов и этикеток должны быть размещены таким образом, чтобы при отделении отрезных талонов вся информация, размещенная на отрезных талонах, оставалась на них Листы паспортов должны быть сшиты тремя скобками. Одна из скобок должна быть на отрезном талоне. Допускается крепить листы двумя скобками, одна из которых должна находиться на отрезном талоне Паспорта следует издавать без обложек. Исключение составляют паспорта на аккумуляторные батареи, которые выполняют с обложкой, устойчивой к воздействию агрессивных сред. По согласованию с представительством заказчика обложки паспортов допускается выполнять из плотной обложечной бумаги. При выполнении паспортов (этикеток) составными, во избежание утраты электронной части документа (порчи, утери и т. д) следует предусматривать меры защиты электронного носителя (прозрачные оболочки, карманы, располагаемые на последней странице части документа, выполненной в печатной форме Корешки паспортов на опытные изделия, отпечатанные на отдельных листах, рекомендуется оклеивать лентой из плотной бумаги. При выполнении печатной формы УД средствами вычислительной техники согласно 4.13 высота машиносчитываемых зон (для штрихового кодирования) должна быть не менее мм Ответственных исполнителей паспортов и этикеток (талонов летной годности - аналогично этикеткам) устанавливают в соответствии с требованиями ГОСТ 18675 и действующей нормативной документации. УД ранее разработанных изделий переизданию не подлежат. Исправления в отпечатанный тираж УД, предназначенный для внутренней поставки, вносят чернилами (шариковой ручкой) в соответствии с требованиями 5.1.9 и заверяют на той же странице подписью представителя ОТК и печатью установленного образца. Исправления в отпечатанный тираж УД, предназначенный для экспортной поставки, вносят в соответствии с требованиями действующей нормативной документации. Если письменным распоряжением руководителя предприятия и начальника представительства заказчика (согласно 5.1.10.2) определен круг должностных лиц, которым доверяется подписывать удостоверяющие документы, то при подписании не допускается проставлять слово За или ставить черту перед наименованием должности ГОСТ 27693-2012 5.3 Требования к изданию в форме электронного или составного документа В электронной форме УД создается и сопровождается информационными системами разработчика, изготовителя и эксплуатанта (включая организации, обеспечивающие ТОиР ВС) и отражает текущее техническое состояние ВС. 5.3.2 Разделы, выполненные в электронной форме, оформляют как электронный документ согласно ГОСТ 2.051 (с ЭЦП или с ИУЛ). 5.3.3 Преобразование УД в форму электронного документа обеспечивается средствами соответствующей ИС. Полученный документ может содержать весь объем данных или разделы, выполненные в электронной форме (для составного документа). УД, представленный в форме электронного документа, должен быть удостоверен ЭЦП. Допускается выполнение удостоверения УД в виде ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051, при этом реквизитную часть ПС (ЭТ) оформляют в установленном ГОСТ 2.051 порядке, а реквизитную часть ТЛГ оформляют с учетом следующих положений- если ТЛГ содержит свидетельство о соответствии изготовленных изделий утвержденной (одобренной) конструкторской документации (удостоверенное представителем уполномоченного органа у изготовителя, то для вычисления значения ЭЦП используют поля с 1 по 17; - если ТЛГ содержит свидетельство о допуске к эксплуатации после выполнения технического обслуживания или ремонта (удостоверенное представителем уполномоченного органа в организации по ТОиР с указанием норм, по которым осуществлен допуск к эксплуатации, то для вычисления значения ЭЦП используют поля спои с 18 по 25. 5.3.4 Защиту от несанкционированного изменения информации в УД обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ 34.311 или ЭЦП по ГОСТ 34.310. 5.3.5 Персонификацию записей в ПС (ЭТ, ТЛГ) обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации совместно с использованием ЭЦП. 5.3.6 Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ПС (ЭТ, ТЛГ), должны соответствовать требованиям, регламентированным законодательством и ГОСТ Сертификаты ЭЦП, используемые лицами, осуществляющими записи в ПС (ЭТ, ТЛГ), должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП. 5.4 Требования к оформлению удостоверяющих документов для изделий, поставляемых на экспорт При издании УД на иностранном языке текст приводят в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями международных стандартов на техническую документацию Все данные, предназначенные только для внутренней поставки (текст, значения параметров сед иницам и измерения и т. п, размещаемые в разделе особых отметок (на отрезных талонах ПС (ЭТ), приложениях к ТЛГ), оформляют и печатают на русском языке Паспорта и этикетки на комплектующие изделия, поставляемые по контракту с инозаказ- чиком, отличающиеся от таких же изделий, поставляемых при внутренней поставке (номенклатуру таких изделий определяет заказчик, должны иметь на титульном (заглавном) листе ив отрезном талоне (в конце шифра изделий через дефис) отличительный признак, например, букву Э. Отличительный признак должен быть согласован с представительством заказчика на предприятии (при наличии При наличии вариантов поставки изделия на экспорт, вариант должен быть указан в графе поле) шифра изделия после отличительного признака, например Изделие Э вариант А или Изделие Э вариант Б. Признаки вариант поставки должны быть указаны- при типографском (бумажном) издании - на титульном (заглавном) листе ив отрезном талоне типографским способом- при выполнении паспорта (этикетки) в электронной форме - в графе (поле) шифра изделия и на электронном носителе- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе ив отрезном талоне части документа, издаваемой типографским способом, и нанесены на электронный носитель На свободном поле отрезного талона титульного (заглавного) листа паспорта (этикетки) при типографском (бумажном) издании на комплектующие изделия, поставляемые на экспорт, для учета изделий, поставленных различным потребителям, рекомендуется проставлять штамп ГОСТ 27693-2012 | По контракту | I № ____________________ | I______________________________________________________ Размер штампа - по усмотрению поставщика, ноне менее 15x40 мм. Номер контракта проставляют рукописным способом. При выполнении паспорта (этикетки) в электронной форме номер контракта указывают в соответствующем поле (графе, при применении ИУЛ - в любой резервной графе ИУЛ аналогично типографскому изданию При типографском (бумажном) издании в ПС (ЭТ) не должно быть следов печатей и записей, имеющихся на отдельных отрезных талонах. П р им е чан и е - До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной контроль, доработки, проверки и т. п) в паспортах и этикетках следует выполнять только в отрезных талонах. При выполнении ПС (ЭТ) в виде составного документа рекомендуется разделы, содержащие данные только для внутренней поставки, выполнять в печатной форме с отрезными талонами. В этом случае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типографскому изданию. При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН. В этом случае после отправки изделия на экспорт указанные данные хранят согласно Примечание- Допускается до отправки изделий на экспорт все отметки и записи вести в ИС предприятия При типографском издании отрезные талоны отделяют на предприятии, непосредственно отправляющем изделие на экспорт. При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия. Остающиеся отрезные талоны и ЭН сданными, не предназначенными для поставки на экспорт, следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на экспорт При составлении паспорта (сводного паспорта) на специзделие, отличающееся по комплектации, внешней и/или внутренней маркировке от специзделий, поставляемых основному заказчику (не подлежащее поставке на экспорт, на титульном листе паспорта по диагонали должна быть нанесена надпись (штамп) прописными буквами ПОСТАВКЕ НА ЭКСПОРТ НЕ ПОДЛЕЖИТ- при типографском (бумажном) издании - на титульном листе паспорта по диагонали- при выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме - на корпусе электронного носителя (при применении ИУЛ - на ИУЛ аналогично типографскому изданию- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе части документа, издаваемой типографским способом, и нанесена на корпус электронного носителя. Паспорта на комплектующие изделия, идущие на комплектацию такого специзделия, оформляют без приведенной надписи на титульном листе При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций паспорта и этикетки оформляют по дополнительным указаниям Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в том числе в запасных частях, комплекте монтажных частей) на экспорт не направляют (см. 6.2). 5.5 Требования к ведению Ответственность за состояние (хранение) и правильное ведение УД (паспортов, этикеток и талонов летной годности) несут лица, уполномоченные вести их при эксплуатации, ремонте, хранении и транспортировании изделия, знающие правила их ведения УД должны следовать вместе с изделием при его передаче из одной эксплуатирующей организации в другую, в ремонт и из ремонта и т. п. Записи в УД следует вести согласно 5.1.9. Исправление оговаривают на той странице, на которой оно введено, заверяют подписью соответствующего должностного лица и печатью (при необхо димости). В печатных формах, выполненных средствами вычислительной техники (в т.ч. с использованием ИС согласно 4.13), от руки допускается выполнять только собственноручную подпись ГОСТ В каждый раздел (подраздел, графу) УД должны быть внесены только те записи, которые предусмотрены формой конкретного раздела (подраздела. Произвольные записи (в т.ч. записи от руки приведении в печатной форме) допускаются только в предусмотренных разделах (графах). При выполнении печатной формы УД средствами вычислительной техники (согласно 4.13), все напечатанные формы должны быть своевременно вложены (вклеены) в ПС (ЭТ). При выполнении нового талона летной годности следует обеспечить замену старого экземпляра на новый в соответствующем месте хранения (согласно 10.1.1). 5.5.3 Сведения о работах, выполненных на изделии в процессе эксплуатации и ремонта, должны быть записаны эксплуатирующими организациями или ремонтными предприятиями в соответствующих разделах (подразделах) паспорта или этикетки. Выполненные работы удостоверяются уполномоченным представителем предприятия- исполнителя работ и ответственным представителем эксплуатирующей организации (ОТК ремонтного предприятия Сведения об изменениях комплектности изделия в процессе эксплуатации и ремонта эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия вносят при замене комплектующего изделия, входящего в комплект поставки Сведения о движении изделия в эксплуатации эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия вносят при снятии или установке изделия в процессе эксплуатации и ремонта Построение и содержание индивидуального паспорта Паспорт содержит титульный лист и следующие разделы- свидетельство о приемке- основные технические данные- комплектность- ресурсы, сроки службы и сроки хранения- консервация и расконсервация- движение изделия в эксплуатации- ремонт и выполнение работ по бюллетенями указаниям- заметки по эксплуатации и хранению (при необходимости). При необходимости по согласованию с представителем заказчика разработчик дополнительно может включить в паспорт и другие разделы, необходимые для эксплуатирующих организаций. Эти разделы размещают после обязательных разделов, например, для изделий, относящихся к специзделиям, ИСК и СНО СП, разработчик может включить в паспорт раздел Работа и поверка При наличии в изделии драгоценных материалов и цветных металлов (в том числе в поставляемых с ним запасных частях, комплекте монтажных частей) для изделий, предназначенных для внутренней поставки, разработчик может включить в паспорт данные о содержании драгоценных материалов и цветных металлов, оформляя их в виде дополнительного раздела Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов или приложения к паспорту стем же наименованием Для изделий, разрабатываемых для федеральных государственных нужд, решение разработчика основного изделия о включении или исключении из паспорта (этикетки) данных о содержании драгоценных материалов и цветных металлов должно быть согласовано с представителем заказчика Для изделий, поставляемых на экспорт, данные о содержании драгоценных материалов и цветных металлов не приводят Если нет необходимости в каком-либо разделе (подразделе) паспорта, подзаголовком этого раздела (подраздела) строчными буквами, кроме первой — прописной, записывают Не предусмотрено, а головку и линии таблицы не воспроизводят. Под этими словами допускается помещать следующий порядковый раздел (подраздел На титульном листе индивидуального паспорта на изделие, входящее в состав комплекса или более сложного изделия, имеющего сводный паспорт, помимо данных, приведенных в приложении Г, ниже заводского номера изделия должна быть сделана запись в скобках см. сводный паспорт на изделие _______________ № ______________ шифр изделия номер изделия Указанную запись осуществляет предприятие-изготовитель комплекса, эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия ГОСТ При перестановке взаимозаменяемого изделия с одного комплекса на другой допускается зачеркнуть номер комплекса, а над ним указать другой номер комплекса. Исправление заверяют подписью ответственного лица и печатью. На титульном листе указывают наименование и шифр изделия, обозначение основного конструкторского документа с добавлением кода ПС, заводской номер изделия и год издания документа. На отрезном талоне титульного листа указывают условное обозначение службы, наименование, шифр (условное обозначение изделия, заводской номер изделия, обозначение конструкторского документа с добавлением кода паспорта - ПС и год издания документа. Допускается не указывать полное наименование изделия, а только его шифр (условное обозначение). Наименование и шифр изделия в верхней части титульного листа пишут прописными буквами, а на отрезном талоне — наименование — строчными, кроме первой прописной, шифр — прописными буквами. По решению предприятия-разработчика (изготовителя) и представителя заказчика на титульном листе в отведенных машиносчитываемых зонах указывают шифр изделия, обозначение основного конструкторского документа и заводской номер изделия. По решению предприятия-разработчика (изготовителя) и представителя заказчика (при наличии) на отрезном талоне проставляют код ОКП, а также указывают ФНН (если изделие, на которое составляется паспорт, каталогизировано в Федеральной системе каталогизации продукции и поставляется для федеральных государственных нужд). Обозначения служб эксплуатации в соответствии с установленными в 10.1.3. Условное обозначение службы указывает предприятие - изготовитель. Если изделие может быть применено в различных службах и предприятию-изготовителю комплектующего изделия неизвестно, где изделие будет установлено, условное обозначение службы указывает предприятие - изготовитель основного изделия. Форма титульного листа приведена на рисунке 6.1. 10 ГОСТ 27693-2012 6.5 Раздел Свидетельство о приемке выполняют по форме приведенной на рисунке В форме логически выделяют два блока записей - основной блок, в котором излагают № изготовлено и принято в соответствии наименование шифр изделия номер изделия с действующей технической документацией и признано годными уточняющий блок, в котором записывают назначение приемки. Для изделий, прошедших государственные (межведомственные) испытания, изготавливаемых в серийном или опытном производстве и устанавливаемых на основное изделие, выпускаемое в серийном производстве, в уточняющем блоке указывают для эксплуатации». Для опытных изделий, которые направляют на предварительные и приемочные испытания, в уточняющем блоке излагают для (вид испытаний ) испытаний». Другие виды изложения раздела Свидетельство о приемке приведены в примерах оформления разделав приложении Г. Свидетельство о приемке подписывают заместитель директора (генерального директора) по качеству- начальник ОТК (УТК), а на отрезном талоне - руководитель предприятия и начальник представительства заказчика. Если приемка представительством заказчика не предусмотрена, то вместо подписи начальника представительства заказчика проставляют штамп Приемке не подлежит». Информацию, удостоверяющую особенности изготовления конкретного изделия, приводят на свободном поле отрезного талона раздела Свидетельство о приемке. Допускается все отметки и записи вести во внутризаводской системе управления данными. В этом случае для экспортируемого изделия указанные данные хранят согласно 5.4.5 . Для изделий внутренней поставки при выполнении ПС в электронной форме или в виде составного документа, указанные данные хранят в части ПС, выполненной на ЭН. 11 ГОСТ При составлении паспорта на специзделие, подлежащее доукомплектованию и/или досборке (наполнению) на другом предприятии, раздел должен состоять из подразделов- Свидетельство о приемке (выполняют по форме, приведенной на рисунке 6.2). - Свидетельство о приемке операции досборки (наполнения). В этом случае подраздел Свидетельство о приемке операции досборки (наполнения излагают в виде: «Проведена операция досборки (наполнения) изделия в соответствии с требованиями действующей технической документации. Изделие проверено, принято и признано годным для эксплуатации». Запись выполняют в основном блоке формы В разделе Основные технические данные приводят необходимые для эксплуатации параметры изделия и их значения. Раздел рекомендуется выполнять по форме, указанной на рисунке Наименование параметра Значение Рисунок 6.3 - Форма записи основных технических данных При наличии Руководства по технической эксплуатации изделия, раздел допускается в ПС (ЭТ) не включать. При необходимости указания индивидуальных особенностей изделия разрешается выполнять раздел состоящим из подразделов, включающих в себя, например, таблицы регулировки изделия, график расхода топлива, результаты контроля параметров по установленной на предприятии форме Раздел Комплектность заполняют, если: а) изделие состоит из нескольких комплектующих изделий (сборочных единиц, блоков); б) к изделию прилагают комплект монтажных частей, запасные части, инструмент, принадлеж ности. Раздел рекомендуется выполнять по форме, указанной на рисунке 6.4. При необходимости под формой приводят запись Дополнительные сведения о комплектности, где указывают прилагаемые к изделию эксплуатационные документы. Раздел заполняют в последовательности- изделие- комплектующие изделия (сборочные единицы, блоки, входящие в него- сводный паспорт- паспорта или этикетки на комплектующие изделия (сборочные единицы, блоки- комплект монтажных частей- запасные части- инструмент- принадлежности. Комплект монтажных частей, запасные части, инструмент, принадлежности в графе Наименование следует выделять соответствующими подзаголовками. При перечислении запасных частей, инструмента и принадлежностей, не имеющих шифра, допускается давать ссылки на отраслевые стандарты, нормали и технические условия, если они входят в их обозначение. Наименование Шифр Количество Номер Примечание Рисунок 6.4 - Форма записи сведений о комплектности При поставке с изделием одиночного комплекта ЗИП и/или комплекта монтажных частей вместо перечисления ЗИП и комплекта монтажных частей рекомендуется ссылаться на соответствующую ведомость. Групповые комплекты ЗИП в паспорт не вносят. При заполнении паспортов на комплектующие изделия обозначения их паспортов не приводят, а указывают только общее количество. При отсутствии шифра изделия допускается в графе Шифр указывать обозначение. Если паспорт составляют на изделие, в котором предусмотрена замена комплектующих изделий, имеющих заводские номера, раздел допускается приводить по форме, приведенной на рисунке 6.5. 12 ГОСТ 27693-2012 Наименование Количество Дата установки и номер Изменение в комплектности Дата установки и номер Дата установки и номер Дата установки и номер Рисунок 6.5 - Форма записи сведений о комплектности для изделия, в котором предусмотрена замена комплектующих изделий При изменении в комплектности изделия записывают данное изменение, указывая дату установки и номер вновь установленного изделия. Наименования прилагаемых к изделию эксплуатационных документов, кроме ведомости одиночного комплекта ЗИП, записывают на отрезном талоне подзаголовком Дополнительные сведения о комплектности независимо от вида поставки (внутренняя или экспортная). При поставке эксплуатационной документации с каждым изделием, относящимся к НСК, СНО СП и воздухоплавательной технике, ее обозначения необходимо записывать в верхней части паспорта. По согласованию с представителем заказчика на отрезном талоне записывают особенности комплектования изделия, приведенные в договорена внутреннюю поставку. При составлении паспорта на специзделие, подлежащее доукомплектованию и/или досборке (наполнению) на другом предприятии, раздел Комплектность должен состоять из подразделов- Комплектность предварительная- Комплектность при досборке (наполнении В разделе Ресурсы, сроки службы и сроки хранения предприятие-разработчик (изготовитель) записывает установленные в ТУ или другой нормативно-технической документации ресурсы, сроки службы и сроки хранения. Здесь же могут указываться гарантийные обязательства. П р им е чан и е — В зависимости от специфики конкретного изделия, его конструктивных особенностей, условий эксплуатации, хранения и транспортирования в раздел могут быть внесены и другие показатели надежности в соответствии с требованиями действующей нормативной документации. Примеры изложения раздела Ресурсы, сроки службы и сроки хранения приведены в примерах оформления разделав приложении Г (рисунок Г.4). Если одно и тоже изделие устанавливают на различные типы основных изделий с различными ресурсами, сроками службы и сроками хранения, а предприятие-изготовитель комплектующего изделия не имеет сведений о томна каком из основных изделий оно будет установлено, раздел заполняет предприятие-изготовитель основного изделия (ремонтное предприятие) на основании перечня ресурсов, сроков службы и сроков хранения на поставляемые комплектующие изделия. В этих случаях предприятия-изготовители (разработчики) комплектующих изделий обеспечивают предприятия- изготовители основных изделий (ремонтные предприятия) необходимыми перечнями ресурсов, сроков службы, сроков хранения на поставляемые изделия. При составлении паспорта, содержащего в соответствии с требованиями контракта на поставку гарантийные обязательства, раздел должен состоять из подразделов- Ресурсы, сроки службы и сроки хранения- Гарантийные обязательства». При необходимости показатели гарантийных обязательств и их числовые значения заполняют в соответствии с требованиями контракта на поставку этих комплектующих. Если комплектующее изделие устанавливают на основные изделия нескольких типов, и числовые значения показателей гарантийных обязательств различны, гарантийные обязательства рекомендуется оформлять в виде таблицы. Если показатели гарантийных обязательств и их числовые значения равны показателям гарантийных обязательств основного изделия, в паспорте записывают Показатели гарантийных обязательств изделия и их числовые значения — по основному изделию». Для изделий, устанавливаемых на большое число типов основных изделий, если при этом значения гарантийных обязательств изделия отличаются от первоначально установленных, но соответствуют гарантийным обязательствам на основное изделие, что отражено в протоколе разрешения применения, на отрезном талоне, в тексте гарантийных обязательств или на последующем листе приводят примечание Примечание При применении изделия по протоколу разрешения применения с другими значениями гарантийных обязательств, соответствующими основному изделию, гарантийные обязательства поставщика — по основному изделию ГОСТ Оформление гарантийных обязательств - в соответствии с требованиями действующей нормативной документации. Для изделий, предназначенных для внутренней поставки, допускается гарантийные обязательства размещать на незаполненном отрезном талоне раздела Раздел Консервация и расконсервация заполняют на предприятии-изготовителе, в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях при проведении работ по консервации (расконсервации) и переконсервации изделия. В разделе указывают также документ, на основании которого проводится консервация и расконсервация Раздел Движение изделия в эксплуатации заполняют- Предприятия-изготовители основного изделия при окончательной сдаче его заказчику- эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при снятии или установке изделия по различным причинам, а также снятии и установке этого же изделия на другое основное изделие. Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке Дата установки (снятия) Шифр и номер объекта Наработка сначала эксплуатации Причина снятия Подпись за установку (снятие) Заключение о восстановлении изделия после рекламации. Рисунок 6.6 - Форма записи сведений в разделе Движение изделия в эксплуатации» При разработке паспорта в таблице раздела необходимо указывать тот параметр, который выбран для характеристики ресурса (срока службы) в разделе Ресурсы, сроки службы и сроки хранения». Число граф в таблице может быть изменено применительно к конкретному изделию. Для изделий, разрабатываемых для федеральных государственных нужд, в отрезном талоне подзаголовком Заключение о восстановлении изделия после рекламации приводят запись о годности изделия к дальнейшей эксплуатации после проведенных работ согласно акту удовлетворения рекламации, выполненному в соответствии с требованиями действующей нормативной документации. Указанные записи осуществляют на предприятиях (в эксплуатирующихорганизациях), выполняющих работы по восстановлению изделия. Записи заверяют подписями представителя ОТК и представителя заказчика, если приемка им осуществляется, или подписями уполномоченного представителя поставщика и потребителя. Подписи заверяют печатями (клеймами) установленного образца (при необходимости Раздел Ремонт и выполнение работ по бюллетенями указаниям включает в себя подразделы- Капитальный или средний ремонт- Текущий ремонт и выполнение работ по бюллетенями указаниям В подраздел Капитальный или средний ремонт записывают сведения о проведенном капитальном или среднем ремонте изделия. Сведения о проведенном ремонте подписывает начальник ОТК, подпись которого заверяют печатью Для формуляров и паспортов. Числовые значения ресурса, срока службы, срока хранения и показателей гарантийных обязательств на изделие, прошедшее капитальный или средний ремонт, должны быть равны числовым значениям ресурса, срока службы, срока хранения и показателей гарантийных обязательств, установленным для этого изделия при изготовлении, или составлять от них определенную часть, что устанавливают в ремонтной и другой конструкторской документации. Подраздел выполняют по форме, приведенной на рисунке Дата выполнения Порядковый номер и вид ремонта Исполнитель ремонта До очередного ремонта Подпись начальника ОТК ресурс, ч срок службы, годы Рисунок6.7 Форма записи сведений о капитальном или среднем ремонте Если изделие после проведения капитального или среднего ремонта направляют в эксплуатирующую организацию или ремонтное предприятие в консервации и/или упаковке исполнителя ремонта, предприятие-исполнитель ремонта записывает сведения о консервации и/или упаковывании, сроке хранения в разделе Консервация и расконсервация». Для изделий внутренней поставки, разрабатываемых для федеральных государственных нужд, предприятие-исполнитель ремонта, кроме числовых значений ресурса и срока службы до очередного ремонта, указывает числовые значения показателей гарантийных обязательств, которые необходимо записывать на отрезном талоне подраздела подзаголовком Гарантийные обязательства исполнителя ремонта по форме, приведенной на рисунке 6.8. 14 ГОСТ 27693-2012 Дата Гарантийный срок хранения, годы Гарантийный срок эксплуатации, годы Гарантийная наработка, ч Подпись руководителя предприятия начальника представительства заказчика Рисунок 6.8 - Форма записи гарантийных обязательств исполнителя ремонта (если вносятся) Пример формы выполнения Гарантийных обязательств исполнителя ремонта в виде таблицы приведен в примерах оформления разделана рисунке Г приложения Г. П р им е чан и е - В зависимости от показателей гарантийных обязательств, устанавливаемых после капитального или среднего ремонта на конкретное изделие, форма построения таблицы и показатели в наименованиях граф могут быть другими, соответствующими специфике и характеру работы изделия. Гарантийные обязательства удостоверяют руководитель предприятия и начальник представительства заказчика (при наличии. Если приемка представительством заказчика не предусмотрена, то вместо подписи начальника представительства заказчика проставляют штамп Приемке не подлежит». Допускается гарантийные обязательства исполнителя ремонта размещать на отрезных талонах последующих страниц паспорта, при этом над таблицей пишут «Продолжение». Таблицу гарантийных обязательств для последующего заполнения предприятием-исполнителем ремонта вносит в паспорт предприятие-разработчик паспорта Подраздел Текущий ремонт и выполнение работ по бюллетенями указаниям заполняют в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях. Подраздел заполняет представитель предприятия- исполнителя работ (предприятия-изготовителя, эксплуатирующей организации, ремонтного предприятия, записывая сведения о проделанных работах по бюллетеню (указанию) в соответствующих графах. Выполненные работы удостоверяются уполномоченным представителем предприятия-исполнителя работ и ответственным представителем эксплуатирующей организации (ОТК ремонтного предприятия В разделе Заметки по эксплуатации и хранению приводят- сведения о взаимозаменяемости с ранее выпущенными модификациями изделия- предупреждение о необходимости сохранения пломб предприятия-изготовителя; - особые условия эксплуатации- меры предосторожности при работе (например для изделий, имеющих радиоактивные или другие вещества, представляющие угрозу здоровью персонала- требования к проверке перед установкой на ВС. В разделе могут быть приведены и другие сведения допустимые перегрузки, в комплекте с какими изделиями работает данное изделие, результаты входного контроля и др, а также индивидуальные особенности изделия, независящие от работы комплекса, в котором оно работает. Под заголовком Сведения о взаимозаменяемости должны быть записаны шифры модификаций изделия, с которыми данное изделие взаимозаменяемо (или не взаимозаменяемо. В паспортах изделий, не имеющих ранее выпущенных модификаций, подзаголовок и сведения о взаимозаменяемости не приводят. Предупреждение о необходимости сохранения пломб предприятия-изготовителя излагают в форме Пломбы предприятия-изготовителя без представителя предприятия не снимают, кроме пломб на транспортировочных заглушках, местах регулирования, предусмотренных в эксплуатационной документации и т. п. Запись приводят только в верхней части паспорта Раздел Работа и поверка включают при составлении паспорта на ИСК, СНО СП, в процессе эксплуатации которых необходимо проводить учет наработки и технического обслуживания- на ИСК, СНО СП, являющиеся средством измерения- на средство измерения, входящее в состав КПА, КСК (Раздел состоит из подразделов- Учет технического обслуживания, в котором эксплуатирующие организации приводят записи о проведенном техническом обслуживании- Учет работы, в котором эксплуатирующие организации записывают сведения о наработке изделия за каждый месяц. После капитального (среднего) ремонта запись о наработке в графе сначала эксплуатации приводят в виде дроби, например 3100/100 ч, где 3100 ч — наработка сначала эксплуатации, 100 ч — наработка после последнего ремонта, ч- Поверка средств измерения, в котором метрологические службы приводят записи о поверке средств измерения, предусмотренной в технической документации и выполненной в соответствии с требованиями ГОСТ 8.513. Подраздел допускается издавать отдельным приложением ГОСТ 27693-2012 |