попп. Microsoft Access
![]()
|
Уфимский университет науки и технологий (УУНиТ) Отчёт по дисциплине «Пакеты офисных прикладных программ» на тему «Microsoft Access» ![]() Выполнил: Селина А.П. Группа: БИБ-210б Проверил: Ковтуненко А.В. Уфа 2022 Ход работы: Создаем базу данных и заполняем ее таблицами: Студенты ![]() Оценки ![]() Факультеты ![]() Специальности ![]() Предметы ![]() Связываем БД с помощью “Схема данных” ![]() Для работы со справочниками можно использовать стандартный режим работы с таблицами. Перед тем, как заносить данные в таблицы, в настройках системы (вкладка Файл Параметры Текущая база данных) уберем галочку у параметра Разрешить изменять структуру таблиц в режиме таблицы (после этого изменение структуры будет возможно только в Конструкторе таблиц). После этого нужно закрыть и снова открыть файл базы данных. Заполняем таблицы Предметы и Специальности. ![]() ![]() Далее открываем Мастер форм. ![]() Выбираем поля формы. ![]() ![]() ![]() Далее выбираем внешний вид формы «ленточный». ![]() Задаем новое имя подчиненной форме и нажимаем «изменить макет формы». ![]() Получаем форму. ![]() Далее заменяем размер для полей с надписями на «по размеру данных». ![]() В окне свойств мы можем изменить цвет фона формы. ![]() ![]() Добавляем поле со списком для выбора из справочных таблиц факультета, специальности и предмета. ![]() ![]() Выбираем объект «поле со списком». Далее выбираем справочную таблицу. ![]() Переносим все поля. ![]() Настраиваем ширину поля. ![]() Связываем таблицу с формой. ![]() Далее нажимаем кнопку Готово. Аналогичную работу проводим со специальностью и предметом. Получаем такую форму. ![]() Запустим форму Студенты в работу с базой данных двойным щелчком на ее названии в Области навигации. Мы можем видеть названия факультетов, специальностей и предметов в раскрывающихся списках. ![]() Выбор института, специальности и предмета можно выполнять с использованием раскрывающихся списков или заданием номеров и кода, в обоих случаях мы будем видеть название в поле со списком. ![]() Во время работы с формой можно задать сортировку данных по любому из полей формы и фильтр отбора данных с использованием кнопок группы Сортировка и фильтр вкладки Главная ленты. ![]() Учебное задание Заполнить в табличном режиме справочную таблицу базы данных Предметы ![]() Заполнить информацией справочные таблицы базы данных Факультеты и Специальности. ![]() Создать Windows-форму для занесения данных по студентам и их оценкам. ![]() С использованием разработанной формы занести информацию об успеваемости студентов в базу данных. ![]() Разработка отчетов. Открываем Мастер отчетов. ![]() На первом шаге Мастера выбираем поля главной таблицы базы Студенты, которые мы хотим показать в отчете и все поля дочерней таблицы Оценки, кроме поля [№ зачетки] ![]() На втором шаге – Выберите вид представления данных – выбираем первый вариант, когда выделена таблица Студенты. При этом показано, что в верхней части отчета присутствуют поля таблицы Студенты, в нижней – поля таблицы Оценки. На третьем шаге добавляем группировку данных по полям № института, Курс и Группа. ![]() Полученный отчет выглядит следующим образом: ![]() Полученный отчет можно просмотреть на экране, отправить на принтер (например, с использованием соответствующих кнопок на стандартной панели инструментов) или в файл rtf -формата. Вывод: мы изучили навыки пользования ПП Access. Заполнены базы данных о студентах и успеваемости, созданы формы и отчеты по этим данным. |