Министерство науки и высшего образования
 Скачать 0.64 Mb.
|
1.3 ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВВ зависимости от характера записанных транзакций формы документов подразделяются на стандартные и специализированные. Стандартные формы документов предназначены для регистрации однородных и распространенных экономических фактов, которые встречаются в большинстве предприятий в одной или нескольких отраслях. Специализированные формы включают документы, которые используются для записи операций специализированного характера в узкой отрасли, которые происходят в определенных группах организаций или отраслей. В целях облегчения обработки документов, используемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию и способу отражения фактов хозяйственной жизни, они группируются по следующим однородным признакам: пункт назначения; порядок обучения; как пользоваться; статус в системе информационной поддержки; место составления; количество учетных операций; выполнение однородных операций; метод заполнения. Как уже упоминалось, первичные учетные документы должны содержать всю информацию, необходимую для получения полной картины бизнес-операции. Требования устанавливаются Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, который устанавливает текущую коммерческую сделку, имеет двойную цель: во-первых, этот документ оправдан, то есть подтверждает тот факт, что организация осуществляет коммерческие операции; Во-вторых, документ служит основным бухгалтерским документом, на основании которого ведутся записи в бухгалтерском учете. Одним из важнейших условий выполнения административных формальностей является наличие в документах всей информации, необходимой для оперативной работы, учета и контроля. Первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в унифицированных (стандартных) формах альбомов первичной учетной документации. В форме документа указывается состав и расположение деталей. В случае, если форма первичных учетных документов не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, эти документы должны иметь требуемые реквизиты (показатели), которые необходимы для исчерпывающей характеристики экономического факта, изложенного в документе. и придать ему силу закона. Детали основных и учетных документов, принятых в бухгалтерском учете, предусмотрены действующими нормативными актами и зависят от характера коммерческих операций. Обязательные детали включают в себя: наименование документа (формы), обязательное наличие на бланках конкретных видов документов; название организации - автор документа указывается на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или регламентом). дата подготовки документа позволяет определить точную дату транзакции, описанную в документе. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Дата документа рисуется арабскими цифрами в следующем порядке: день месяца, месяц, указание сторон, вовлеченных в коммерческую сделку, счетчики коммерческих операций (в количественном и стоимостном выражении), содержание коммерческой сделки, имена должностных лиц, ответственных за хозяйственную сделку и точность ее исполнения, личные подписи и их расшифровка. личные подписи этих людей. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренные в альбомах унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. Кроме того, они должны содержать все необходимые данные. В целях реализации приведенных законодательных положений об унифицированных формах первичной учетной документации Правительство РФ Постановлением от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" возложило на Государственный комитет РФ по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.В названном Постановлении также предусмотрено, что при этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. В настоящее время действуют следующие унифицированные формы основной учетной документации, утвержденные Национальным статистическим комитетом России по согласованию с Министерством финансов России и Министерством экономического развития России. По учету кадров. Например: № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»; № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-3 «Штатное расписание»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков». По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Например: № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; № Т-54 «Лицевой счет»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Например: № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»; № КС-6а «Журнал учета выполненных работ». По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения. Например: № МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»; № МХ-2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». По учету торговых операций при продаже товаров в кредит. Например: № КР-7 «Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит». По учету торговых операций в комиссионной торговле. Например: № КОМИС-1 «Перечень товаров, принятых на комиссию». По учету операций в общественном питании. Например: № ОП-1 «Калькуляционная карточка»; № ОП-2 «План-меню». По учету кассовых операций. Например: № КО-1 «Приходный кассовый ордер»; № КО-2 «Расходный кассовый ордер»; № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»; № КО-4 «Кассовая книга». По учету результатов инвентаризации. Например: № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»; № ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов». По учету работы строительных машин и механизмов. Например: № ЭСМ-1 «Рапорт о работе башенного крана»; № ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины». По учету работ в автомобильном транспорте: Например: № 3 «Путевой лист легкового автомобиля»; № 3 спец. «Путевой лист специального автомобиля»; № 1-Т «Товарно-транспортная накладная». По учету основных средств. Например: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»; По учету материалов. Например: № М-2 «Доверенность»; № М-4 «Приходный ордер»; № М-7 «Акт о приемке материалов»; № М-11 «Требование-накладная»; № М-17 «Карточка учета материалов». По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Например: № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По учету работ в капитальном строительстве. Например: № КС-6 «Общий журнал работ». Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при практической работе необходимо следить за возможными изменениями и дополнениями в соответствующих альбомах унифицированных форм бухгалтерской документации. При отсутствии необходимой формы вы можете создать ее самостоятельно, с учетом полного соблюдения требований законодательства Российской Федерации. Первичные учетные документы могут быть оформлены на бумажном носителе и в электронном виде. |