Министерство науки и высшего образования
 Скачать 0.64 Mb.
|
1.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВПервичные документы готовятся во время бизнес-операции. Примером таких документов являются счета-фактуры за выпуск материалов со складов организации в мастерских. Консолидированные документы составляются на основе первичных документов, например, заработной платы. Когда данные фиксируются в первичных документах, появляется учетная информация, которая не записывается автоматически. Все его количественные и качественные характеристики оцениваются под логическим, арифметическим и юридическим контролем перед составлением первичных документов. Этот контроль осуществляется как сотрудниками, участвующими в первичном учете, так и отделами управления. Подписывая входящие и исходящие кассовые ордера, платежные расчеты и расчеты, платежные поручения и претензии, другие банковские документы, руководитель организации тщательно анализирует каждую бизнес-операцию. В процессе получения бухгалтерской информации различают следующие этапы: - предварительная работа перед составлением первичных документов; подготовка первичных документов; утверждение первичных документов; бухгалтерские работы по составлению и обработке первичных документов. Сбор учетной информации предполагает соответствующую работу различных подразделений организации. Этот этап характеризуется высочайшим уровнем аналитичности и эффективности в бухгалтерском учете. Вторым этапом в процессе учета является обработка учетной информации. Он предполагает непосредственное участие в получении бухгалтерской информации для сотрудников служб функционального управления. Таким образом, при учете товарно-материальных ценностей на основе первичных документов предусматривается группировка и обобщение данных в записях складского учета материалов. Ежемесячно с карт и книг данные передаются в отчеты о движении материальных ценностей. Своевременно менеджеры склада и руководители отделов представляют эти отчеты в бухгалтерию организации. Основные сотрудники также участвуют в обработке данных. Таким образом, с помощью сотрудников из различных отделов управления, авторы выявлены недостатки и потери. После проверки арифметических расчетов, законности и актуальности формализованных коммерческих операций бухгалтерские документы регистрируются, затем их данные экономически группируются в системе синтетического и аналитического бухгалтерского учета путем записи в учетные регистры. Бухгалтерские регистры представляют собой счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных о товарах и источниках их формирования. Они используются для отражения бизнес-операций в бухгалтерских счетах. Бухгалтерские записи по структуре делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах коммерческие операции отражаются в порядке их исполнения. Систематические учетные записи используются для группировки бизнес-операций в соответствии с установленными критериями. Бухгалтерские записи хранятся в форме книг, карточек, выписок, журналов и машинных носителей. Синтетический учет ведется в систематических регистрах, а аналитический учет - в аналитических регистрах. Регистрация производится вручную и с использованием компьютерных технологий. Совокупность и местонахождение реквизитов в реестре определяют его форму, которая зависит от характеристик объектов, которые необходимо учитывать, назначения регистров и методов учета учета. Под учетной записью понимается запись хозяйственных операций в бухгалтерских записях. Карты сделаны из плотной бумаги или рыхлого картона, не будучи связаны между собой. Они хранятся в специальных ящиках - шкафах. Карты открываются на год и регистрируются в специальном реестре для проверки их безопасности. Листы отличаются от карточек тем, что они сделаны из более тонкой бумаги и имеют больший формат. Они хранятся в специальных папках, называемых регистраторами. «Ведомости» открываются, как правило, на месяц или квартал. Записи в бухгалтерских записях должны быть четкими, краткими, четкими и разборчивыми. После записи бизнес-операции в регистре бухгалтерского учета на основном документе сделайте соответствующую отметку, чтобы облегчить последующую проверку достоверности бухгалтерского учета. В конце месяца для каждой страницы бухгалтерские записи подводят итоги. Окончательные записи систематических и аналитических регистров должны быть проверены путем составления деклараций возобновляемых источников. После утверждения годового отчета бухгалтерские записи группируются, связываются и хранятся в текущих архивах организации. |