Министерство науки и высшего образования

• Название: Министерство науки и высшего образования
• Дата: 27.05.2020
• Размер: 0.64 Mb.
• Имя файла: Kursovaya_rabota_Karimov_S_R_12107.docx
• Тип: Курсовая; #126073
• страница: 4 из 8

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

2.1 СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Документооборот - это перемещение документов организации с момента их создания или получения от других организаций до момента их учета и передачи в долгосрочное хранение.

Рабочий процесс организации должен соответствовать заранее установленному графику, который является частью ее учетной политики. График рабочего процесса может быть в виде диаграммы или списка работ по созданию, проверке и обработке документов, выпускаемых каждым подразделением, с указанием графика их выполнения.

Большинство первичных документов имеют срок годности пять лет. Некоторые второстепенные документы могут храниться в течение более короткого периода времени. Личные дела сотрудников, все документы, отражающие их личные достижения, должны храниться 75 лет. Организационные документы для организации и годовые отчеты должны храниться вечно.

Каждый бухгалтерский документ имеет свою собственную траекторию, т. е. Ваш рабочий процесс. Однако для всех документов требуется пять основных шагов:

1. 
   подготовка документа во время коммерческой сделки в соответствии с требованиями оформления документов;
   
2. 
   передача документа в бухгалтерию, где они проверяют пунктуальность и полноту его доставки для обработки бухгалтерского учета;
   
3. 
   проверка документов, принятых бухгалтером. Проверка проводится в форме (полнота и точность документов проверяются путем заполнения их обязательных реквизитов), с точки зрения содержания (проверяется законность документированных операций, проверяется логическая взаимосвязь отдельных показателей) и Кроме того, включает в себя арифметическую проверку;
   
4. 
   обработка документов в бухгалтерии:
   

• 
  налогообложение или ценообразование предусматривают перевод естественных счетчиков и рабочей силы на обобщенный денежный счетчик.
  
• 
  группировка - подбор однородных документов по экономическому содержанию (получение товаров и материалов и расход товаров и материалов);
  

• 
  цитата - указание в основном документе корреспонденции счетов по конкретной коммерческой операции, вытекающей из содержания документа;
  
• 
  доставка документов в архивы на хранение после составления бухгалтерских записей.
  

Требования главного бухгалтера к порядку выполнения операции и сдаче в бухгалтерию или информатику необходимых документов и информации являются обязательными для всех подразделений и служб организации.

В соответствии со статьей 14 Положения о ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Российской Федерации без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на это лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства признаны недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписанных главным федеральным органом исполнительной власти, характеристики которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

Финансовые и кредитные обязательства понимаются как документы, формализующие финансовые вложения организации, кредитные соглашения, кредитные соглашения и соглашения, согласованные по продукту и коммерческому кредиту.

2.2 ДОКУМЕНТООБОРОТ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНОЙ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ

Статья 14 инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, содержит следующие положения о первичных учетных документах:

• 
  все коммерческие операции, осуществляемые учреждением, должны быть документально подтверждены подтверждающими документами. Подтверждающие документы являются основными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Основной бухгалтерский документ должен быть установлен во время транзакции, а если это невозможно, сразу после ее завершения;
  
• 
  первичные учетные документы, полученные бухгалтерией, подлежат проверке как по форме (полнота и достоверность записи первичных учетных документов, заполнение), так и по содержанию (законность документированных операций, логическая согласованность отдельных показателей);
  
• 
  первичные учетные документы для придания им юридической силы должны содержать следующую информацию: наименование документа (форма); код формы; дата составления; название организации, на имя которой был составлен документ; содержание коммерческой сделки; счетчики деловых операций в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за хозяйственную сделку и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровка (в том числе случаи подготовки документов с использованием средств автоматизации и передачи в телекоммуникационные системы);
  
• 
  в зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные сведения (коды, галочки и т. д.), не нарушающие требования нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;
  
• 
  за достоверность данных, содержащихся в документах, а также за своевременную и надлежащую подготовку первичных учетных документов, несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы;
  
• 
  документах на приобретение основных средств должна быть квитанция от лица, материально ответственного за получение этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, должна быть подпись о принятии результата работы ответственных (уполномоченных) лиц;
  
• 
  записи в основных учетных документах сделаны для того, чтобы гарантировать безопасность записей: чернила, паста для шариковых ручек, с использованием пишущих машинок и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах перечеркнуты;
  
• 
  в первичных учетных документах (как в текстовых, так и в числовых данных) безусловные удаления и исправления не допускаются; исправление ошибки в основном бухгалтерском документе должно быть указано надписью: «исправлено» и подтверждено подписями подписантов документа с указанием даты исправления; исправления в кассовых и банковских документах не допускаются.
  

Согласно пункту 1.3 правил бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, формы основных учетных документов, используемых для обработки операций, в том числе формы внутренних учетных документов, для которых стандартные виды не предусмотрены, Альбомы Госкомстата подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации форм первичных учетных документов.

В пункте 1.4 Порядка учета основных средств, нематериальных основных средств и материально-производственных запасов (приложение 10 к правилам бухгалтерского учета для кредитных организаций, расположенных на территории Российской Федерации) воспроизводятся положения пункта 1 комментируемой статьи, а также устанавливаются что основные документы оформлены в соответствии с требованиями федерального закона о бухгалтерском учете.

Центральным банком РФ утверждено Положение от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред. указания Банка России от 3 марта 2003 г. N 1256-У), в котором наряду с прочим определены форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов. Так, в приложениях к названному Положению приведены следующие формы: 0401060 - платежное поручение; 0401063 - аккредитив; 0401061 - платежное требование; 0401071 - инкассовое поручение;0401066 - платежный ордер; 0401065 - реестр счетов;0401014 - реестр переданных на инкассо расчетных документов; 0401004 - заявление об акцепте, отказе от акцепта.