Курсовая логистика закупок. курсовая работа Прокопчук. Министерство образованияреспублики беларусь белорусский государственныйуниверситет экономический факультет
 Скачать 131.44 Kb.
|
Глава 3. Оценка и выбор поставщикаЭффективность механизма закупочной логистики в значительной степени зависит от результатов деятельности, которая связана с мониторингом рыночной ситуации среди поставщиков, выявлению потенциальных и реальных поставщиков. Для поиска поставщиков используется стандартная схема, которая состоит из четырех этапов. Этап 1. Поиск потенциальных поставщиков. 1. Проведение тендеров (конкурсов) 2. Поиск и изучение рекламных предложений в средствах массовой информации 3. Анализ предложений на выставках и ярмарках 4. Установление контактов с потенциальными поставщиками. В результате формируется список потенциальных поставщиков. Этап 2. Проверка поставщиков. 1. Личная встреча с руководством компании 2. Финансовая отчетность поставщика 3. Специальные консультационные агентства 4. Коммерческие банки 5. Конкуренты рассматриваемого поставщика МР 6. Торгово-промышленные палаты и торговые ассоциации 7. Информационные агентства 8. Государственные источники, предоставляющие открытую информацию об интересующем поставщике (налоговая служба и т. д.). Результатом является формирование списка поставщиков с проверенной репутацией. Этап 3. Анализ потенциальных поставщиков. Производится анализ по позициям: 1) цена продукции; 2) качество продукции; 3) надежность поставок (выполнение обязательств по срокам поставок, ассортименту, комплектности, и количеству поставляемой продукции); 4) устойчивость финансового положения потенциального поставщика; 5) сроки выполнения поставщиком стандартных и экстренных заказов; 6) наличие у потенциальных поставщиков резервных мощностей по производству закупаемых МР; 7) показатели динамики повышения качества выпускаемой продукции; 8) удаленность потенциального поставщика от потребителя; 9) способность поставщика обеспечить потребителя запасными частями, инструментами и принадлежностями в течение всего срока службы поставляемого оборудования; 10) профессиональный уровень персонала; 11) текучесть кадров Таким образом определяется список отобранных поставщиков МР, с которыми оговариваются договорные условия на поставки. Этап 4. Оценка надежности поставщика. Алгоритм оценки надежности поставок закупаемых МР: 1) оценка соответствия планового и фактического времени поставки (определение времени запаздывания поставок); 2) оценка соответствия фактического объема поставки плановому. Выявление процента случаев недопоставки продукции; 3) определение объема недопоставки продукции; 4) определение условного опоздания в случае недопоставки; 5) определение суммарного времени опозданий; 6) определение количества случаев отказа в поставке МР; 7) определение общей средней величины отказов в поставке МР; 8) оценка интенсивности отказов поставки МР; 9) расчет коэффициента готовности поставок МР; 10) надежность снабжения Уточняется состав поставщиков и заключаются договора. Методы оценки поставщика Метод рейтинговых оценок Один из наиболее используемых методов выбора поставщика. Определяются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Следовательно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Необходимо посчитать значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную бальную оценку (например, по 10-балльной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый Ri рейтинг для конкретного i-го поставщика по формуле  где i-индекс поставщика; j=1,2,…, J- индекс критерия; J- число критериев; Rij – оценка j-го критерия по i-му поставщику, баллов; аj – вес j-го критерия. Сумма весовых коэффициентов равна единице. Таблица 1. Критерии выбора поставщика
Метод оценки затрат Этот метод называют затратно-коэффициентным или «методом миссий». Процесс снабжения в нем делится на несколько возможных вариантов, и для каждого из них точно рассчитываются все расходы и доходы. На исходе получают данные для сравнения и выбора вариантов решений. Все возможные затраты и доходы должны быть рассчитаны для каждого поставщика (с учетом логистических рисков). Затем из набора миссий выбирается наиболее прибыльная (по критерию общей прибыли). По существу это своего рода метода оценки по стоимости. Метод интересен с точки зрения затрат и позволяет определять «стоимость» выбора поставщика. Недостатком метода является то, что он требует большого объема информации и анализа большого объема данных для каждого поставщика. В качестве примера можно перечислить логистические затраты, связанные с закупкой конкретного ресурса: - маркетинговые расходы, связанные с изучением стоимости на данный товар; - издержки, связанные с поиском потенциальных поставщиков и установлением с ними деловых контактов (командировки, телефонные переговоры, обработка данных и т.д.); - затраты, связанные с поиском и получением информации о себестоимости производства аналогичных товаров от разных поставщиков; - затраты, связанные с анализом показателей качества товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, возможности ремонта или восстановления качественных показателей товара у заказчика и т.д.); - затраты на перевоз, складирование и хранение товаров; - транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных пошлин, экспедиторских, страховых услуг по пути доставки товара; - расходы на страхование логистических рисков и т.д. Все эти элементы затрат должны быть приняты во внимание, оценены и проконтролированы. Рассмотрим пример принятия решения по выбору поставщика. Представим себе, что имеются две фирмы (А и В), производящие одинаковую продукцию, одинакового качества. Обе фирмы известны и надежны. Недостаток фирмы A заключается в том, что она расположена от потребителя на 200/150 км дальше, чем фирма B (расстояние до фирмы А — 500/450 км, до фирмы В — 300/250 км). С другой стороны, товар, поставляемый фирмой A, пакетирован на поддоне и подлежит механизированной разгрузке. Фирма B поставляет товар в коробках, которые необходимо выгружать вручную. Тариф на перевозку груза на расстояние 450 км — 0,4 условных денежных единицы за километр (уде/км). При перевозке груза на расстояние 250 км тарифная ставка выше и составляет 0,6 уде/км. Таблица 2. Выбор наиболее выгодного поставщика
Время выгрузки пакетированного груза — 30 мин, непакетированного — 10 ч. Часовая ставка рабочего на участке разгрузки — 8 уде. Если принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме B. Однако с учетом стоимости погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается менее экономичным, чем поставка с фирмы A Таким образом, при прочих равных условиях продукцию выгоднее закупать у поставщика A, поскольку это дает экономию в сумме 46 уде в расчете на одну поставку. Метод категории предпочтения В данном методе оценка поставщика и выбор способа его оценки, зависит от информации, полученной из различных отделов компании. Инженерные службы предоставляют собственный анализ способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут оценивать ее качество. Диспетчерская служба должна сообщить о сроках доставки приобретаемых материальных ресурсов. Производственные отделы – о простоте и удобстве использования материальных ресурсов в производственном процессе. Данный метод подразумевает наличие большого объема разнообразной информации, полученной из множества источников, которая позволит рассмотреть каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой-то фактор является важнейшим, например, простота использования продукта в производственном процессе. Решение задач Задача 1. Определить оптимальный размер заказа Специалисты отдела логистики ВАЗ определили, что для выполнения плана графика производства им необходимо закупить 320 000 передних фар (160тыс. правых и 160 тыс. левых). Стоимость поставки одной фары - в среднем 30 руб., цена одной фары - 150 руб., стоимость содержания запасов на складе в среднем равна 5% их стоимости. Решение: Расчет оптимального размера заказа производится с использованием формулы Вилсона:  λ - интенсивность потребления продукции, (ед/в год) А - стоимость подачи заказа, (руб/заказ) С - стоимость единицы запаса, (руб/ед) I - коэффициент издержек содержания запасов, (стоимость/в год на единицу капитала, вложенного в запасы). Тогда:  Задача 2. Произвести оценку поставщиков № 1 и №2 по результатам работы принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них. В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков №1 и №2 товары А и В. Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров надлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведен в таблицах 5-7. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары А и В не требуют бесперебойного пополнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей: - цена 0,5; - качество поставляемого товара 0,3; - надежность поставки 0,2; Таблица 5. Динамика цен на поставляемые товары
Таблица 6. Динамика поставки товаров ненадлежащего качества
Итоговый расчет рейтинга поставщика будет оформлен в таблице 10. Расчет средневзвешенного тема роста цен (показатель цены). Для оценки поставщика по первому критерию следует вычислить средневзвешенный темп роста цен на поставляемые товары:  где Tцi— темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара; di — доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода; n — количество поставляемых разновидностей товаров. Темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле  где Pi1 — цена i-й разновидности товара в текущем периоде; Pi0 — цена i-й разновидности товара в предшествующем периоде. Доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле  где Si — сумма, на которую поставлен товар i-й разновидности в текущем периоде, руб. Выполним расчет средневзвешенного роста цен для поставщиков. Полученные результаты внесены в таблицу 8 Таблица 8. Расчет средневзвешенного темпа роста цен
Полученные значения Tц ср в итоговую таблицу для расчета рейтинга поставщика. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества). Для оценки поставщиков по второму показателю (качество поставляемого товара) рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (Tн.к) по каждому поставщику:  где dн.к1 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода; dн.к0 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода. Долю товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных таблиц 5 и 6. Результаты оформим в виде таблицы 9. Таблица 9. Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок
Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки) Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т.е. число дней опозданий, приходящихся на одну поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период (данные таблицы 7). Таким образом, темп роста среднего опоздания по каждому поставщику определяется по формуле  где Oср1 — среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней; Oср0 — среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней. Далее рассчитаем темпы роста среднего опоздания для поставщиков и внесем полученные результаты в таблицу 10. Расчет рейтинга поставщиков Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по гр.5 (таблица 10) даст нам рейтинг поставщика №1, по гр.6 — поставщика №2. Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже. Таблица 10. Расчет рейтинга поставщиков
В результате проведенных вычислений можно сделать вывод, что наилучшим вариантом будет являться поставщик №2. Задача 3. В таблице 11 приведена информация об объемах поставки товаров от двух поставщиков, а также ценах на поставляемую ими продукцию. На основании данных необходимо провести оценку поставщиков по критерию “цена”. Какому из поставщиков по критерию “цена” следует отдать предпочтение? Таблица 11. Объем поставок товаров и цены на поставляемую продукцию
Решение. Используя формулы из задачи 2 произведем расчеты. Темп роста цен для поставщика №1 по товару А составил: ТцА = 16/14,5× 100 = 110% По товару В: ТцВ = 9,2/10 × 100 = 92% Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода: d1А = 9500×16/(9500× 16 + 6300 × 9,2) = 0,72 Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода: d1В = 6300×9,2/(9500×16 + 6300×9,2) = 0,27 Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составит: Tц = 110 × 0,72 + 92 × 0,27 = 104% Темп роста цен для поставщика №2 по товару А составил: ТцА = 15,2/13 × 100 = 117% По товару В: ТцВ = 10,25/9,5×100= 108% Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода: d2А =10500×15,2/(10500×15,2 + 6000×10,25) = 0,72 Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода: d2В = 6000×10,25/(10500×15,2 + 6000×10,25) = 0,27 Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составит: Tц = 117×0,72 + 108 ×0,27 =113% Таким образом, цены 1-го поставщика выросли в среднем на 9% меньше, чем цены 2-го поставщика, т.е. по критерию “цена” следует предпочесть поставщика №1. Задача 4. В таблице 12 приведена информация о нарушениях сроков поставок товаров (опозданиях). На основании данных необходимо провести оценку поставщиков по критерию “надежность”. Какому из поставщиков по критерию “надежность” следует отдать предпочтение? Таблица 12. Нарушения сроков поставок товаров.
Решение. Используя формулу для определения темпа роста среднего опоздания, проведем расчеты: Число дней опозданий, приходящихся на одну поставку для первого поставщика в январе: 36/15=2,4 В феврале: 19/12=1,6 Число дней опозданий, приходящихся на одну поставку для второго поставщика в январе: 37/7=5,2 В феврале: 19/10=1,9 Темп роста среднего опоздания поставщика №1: Тн.п.=(1,6/2,4) ×100=66% Темп роста среднего опоздания поставщика №2: Тн.п.= (1,9/5,2) ×100=36% Из проведенных расчетов следует что темп роста среднего опоздания у поставщика №2 ниже, чем у поставщика №1. Таким образом, по критерию “надежность” следует отдать предпочтение поставщику №2. Задача 5. В таблице 13 приведена информация о количестве товаров ненадлежащего качества, обнаруженного в поставленных партиях. На основании имеющихся данных необходимо провести оценку поставщиков по критерию “качество”. Какому из поставщиков по критерию “качество” следует отдать предпочтение? Таблица 13. Количество товаров ненадлежащего качества
Решение. Определим долю товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок: Январь: dн.к.2 = 230/15000×100 = 1,53% - для поставщика №1 dн.к.2 = 200/13500× 100 = 1,48% - для поставщика №2 Февраль: dн.н.1 = 100/7000× 100 =1,42% - для поставщика №1 dн.н.1 = 160/8000× 100 = 2% - для поставщика №2 У поставщика №1 темп роста поставок товаров ненадлежащего качества составит: Тнк1= 1,42/1,53× 100 =93% У поставщика №2 темп роста поставок товаров ненадлежащего качества составит: Тнк1= 2/1,48× 100 =135% Таким образом, по критерию “качество” следует отдать предпочтение первому поставщику, так как ему соответствует более низкий темп роста товаров ненадлежащего качества. Задача 6. Оценка возможных поставщиков A, Б, В и Г выполнена с использованием следующих критериев: цена; качество товара; надежность поставки; условия платежа; финансовое состояние поставщика. В таблице 14 указан вес каждого критерия, а также оценки поставщиков в разрезе перечисленных критериев по десятибалльной шкале. Какому из поставщиков следует отдать предпочтение при заключении договорных отношений? Таблица 14. Оценка поставщиков по критериям
Решение: Расчет значений критериев осуществляется путем умножения коэффициента значимости на его оценку в соответствии с таблицей 14. К примеру, по критерию “Цена” поставщик А получает значение — 0,3×8 = 2,4; поставщик Б — 0,3×7 = 2,1 и так далее. Результаты расчетов буду представлены в таблице 15. Таблица 15. Расчет рейтинга поставщиков.
Поставщик, получивший максимальное число баллов в наибольшей степени отвечает требованиям суммарного критерия выбора поставщика и может быть выбран в качестве наилучшего партнера. По результатам расчетов это поставщик Г с суммой баллов 7,3. ЗАКЛЮЧЕНИЕРассмотренные выше задачи и понятия закупочной логистики показывают, что этот раздел логистики занимает одно из важнейших мест в работе компании. В данной курсовой работе были рассмотрены следующие вопросы и задачи: определена сущность закупочной логистики, проанализированы этапы организации закупки товаров, рассмотрены основные задачи, решаемые службой снабжения предприятия. Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимальной экономической эффективностью. В ходе написания курсовой работы, поставленные задачи были выполнены, цели достигнуты в связи, с чем автор работы сделал выводы, перечисленные ниже. Если поставщиком является производственная компания, она должна иметь возможность в краткие сроки переформировывать производство для выпуска продукции, необходимой потребителю. Поставщик должен иметь возможность быстрого доступа к информации о реальном спросе, который предоставляет потребителю рынок. Решение о поставке товара на предприятие торговли предприятием-поставщиком принимается тогда, когда достаточно высока вероятность возникновения реальной потребности в товаре данного вида. Передача заказа и поставка товаров должны осуществляться без каких-либо задержек. Логистические системы простираются от места добычи сырья до сбыта товаров клиентам и удаления отходов производства на специально отведенных местах, логистические задачи - от подготовки логистических решений до расчетов логистических процессов. Осмысленное структурирование этого обширного комплекса является необходимым. Деятельность любого предприятия, как производственного, так и торгового не может обойтись без организации службы закупок. Как элемент макрологистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, вписывается в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение - производство - сбыт». Список использованных источниковА.В. Тебекин Логистика. Учебник. М.: Дашков и К°, 2018. — 355 с. А. М. Гаджинский Практикум по логистике. 9-е изд., перераб. и испр. — М.: Дашков и К°, 2017. — 320 с. Под общей ред. В.Е. Ланкина Менеджмент организации. — Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с. И.В. Новикова, А.Ю. Семенов, Т.В. Максименко-Новохрост. Экономическое развитие: модели рыночной экономики. Минск: ТетраСистемс, 2012. — 224 с. Гаджинский А.М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений. 21-е изд. — М.: Дашков и К°, 2016. — 420 с. Р.Б. Ивуть, А.Г. Баханович, И.И. Краснова. Закупочная и распределительная логистика. Учебно-методическое пособие. Минск: БНТУ, 2016. — 80 с. М. М. Ковалев, А. А. Королева, А. А. Дутина. Транспортная логистика в Беларуси: состояние, перспективы. Монография - Минск: Изд. центр БГУ, 2017. — 327 с. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||