|
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 “Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством”. ЛР-3 Вихопень А.. Міністерство освіти і науки україни національний університет
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Посадові особи
|
Функції (види діяльності)
|
Чисельність,
чол.
|
Відповідальність і повноваження
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Директор АТП
|
Загальне лінійне керівництво
|
1
|
Керує всім підприємством, вміло розпоряджається ресурсами власника підприємства, дає накази управлінцям різного рівня даного підприємства, налагоджує різноманітні зв’язки з директорами інших організацій для покращення роботи даного підприємства
|
|
Начальник відділу кадрів
|
Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених. Керування працівниками відділу кадрів
|
1
|
Виконують вказівки керівництва, здійснюють прийому на роботу, керують підлеглими, вивчають ділові якості працівників, оформлюють звільнення
|
|
Працівники відділу кадрів
|
Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених
|
5
|
Виконують вказівки керівництва, здійснюють прийому на роботу, вивчають ділові якості працівників, оформлюють звільнення
|
|
Начальник ПЕВ
|
Техніко – економічне обслуговування перспективних і поточних планів , координування роботи зі складанням техтрансплану, організування розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізування виробничо – господарської діяльності. Керування працівниками ПЕВ
|
1
|
Виконує накази керівництва, координує роботу зі складанням техтрансплану, організовує розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізує виробничо – господарської діяльності. Керує працівниками ПЕВ, організовує діяльність ПЕВ
|
|
Працівники ПЕВ
|
Техніко – економічне обслуговування перспективних і поточних планів , координування роботи зі складанням техтрансплану, організування розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізування виробничо – господарської діяльності
|
7
|
Виконують накази керівництва, виконують роботу зі складанням техтрансплану, організовують розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізують виробничо – господарської діяльності
|
|
Головний бухгалтер
|
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів; здійснення контролю працівників бухгалтерії
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, веде контроль над організуванням виплати зарплат, над витратами, складає річні, квартальні звіти та баланси. Контролює працівників бухгалтерії
|
|
Працівники бухгалтерії
|
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність;
ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів
|
7
|
Виконують вказівки керівництва, дотримуються обов’язків щодо виплати зарплат, витрат, складають річні, квартальні звіти та баланси
|
|
Начальник адміністративно – господарського відділу
|
Ведення документації та господарське обслуговування; оброблювання вхідної кореспонденції, розподілення її між виконавцями, контролювання термінів використання документів, відправлення вихідної документації; Закупівля і розподіл канцелярських товарів і матеріалів підрозділам.
|
1
|
Виконання наказів керівництва; здійснення контролю над працівниками відділу; контроль над документацією та господарським обслуговуванням, контроль над закупівлею канцелярських товарів і розподіл матеріалів по підрозділам
|
|
Працівники адміністративно – господарського відділу
|
Ведення документації та господарське обслуговування. Ведення документації, постачання необхідних матеріалів, документів, збирання інформації, передавання її керівнику.
|
5
|
Виконання наказів керівництва; ведення документації та господарське обслуговування, закупівля канцелярських товарів і розподіл матеріалів по підрозділам
|
Заступник директора з експлуатації
|
Визначає і координує діяльність служби експлуатації підприємства з метою забезпечення перевізного процесу.
|
1
|
Виконує вказівки директора підприємства; здійснення організування експлуатації рухомого складу, визначає оптимальні маршрути
|
Начальник відділу безпеки руху
|
Здійснює систематичний контроль за виконанням робітниками автотранспортного підприємства (АТП) правил дорожнього руху і технічної експлуатації рухомого складу, а також наказів, інструкцій та інших керівних матеріалів з питань забезпечення безпеки дорожнього руху.
|
1
|
Здійснює контролювання водіїв на лінії, слідкує за виконанням своїх завдань працівників відділу безпеки руху, періодично проводить перевірку підлеглих на знання правил дорожнього руху, бере участь у розслідуваннях ДТП
|
Працівники відділу безпеки руху
|
Здійснюють перевезення, періодично проходять перевірку правил дорожнього руху
|
7
|
Виконують вказівки керівництва, регулярно складають іспити з правил дорожнього руху, здійснюють перевезення, розпоряджаються наданим транспортом(за посадовими інструкціями), беруть участь у розслідуванні ДТП
|
Начальник відділу експлуатації
|
Забезпечує виконання договірних зобов'язань підприємства щодо надання транспортних послуг споживачам. Організовує роботу рухомого складу підприємства шляхом його раціонального і ефективного використання з дотриманням вимог безпеки дорожнього руху.
Керує розробкою і впровадженням новітніх технологій і методів організації перевезень (у тому числі - небезпечних вантажів).
|
1
|
Здійснення керівництва над підлеглими даного відділу; забезпечення якісного перевезення вантажів, визначення і затвердження оптимальних маршрутів; виконує вказівки керівництва
|
Працівники відділу експлуатації
|
Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, роботи з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальних маршрутів, кількості автомобілів на маршрутів
|
7
|
Виконують вказівки керівництва, забезпечують якісне перевезення вантажу відповідно до складеного плану, працюють з клієнтами; визначають оптимальні маршрути, кількості автомобілів на маршруті
|
Начальник диспетчерського відділу
|
Керування працівниками диспетчерського відділу; надання необхідної інформації водіям стосовно їх маршрутів; консультаційна функція; координування працівників підприємства
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, керує підлеглими свого відділу; консультує, надає необхідну інформацію, проінформований про діяльність на підприємстві, щоб координувати людей
|
Працівники диспетчерського відділу
|
Надання необхідної інформації водіям стосовно їх маршрутів; консультаційна функція; координування працівників підприємства
|
5
|
Виконують вказівки керівництва, консультують людей; проінформовані щодо діяльності підприємства, щоб надавати необхідну інформацію іншим працівникам
|
Начальники першої та другої автоколони
|
Здійснення керівництва працівників першої та другої автоколони; прийняття пального та його розприділення по автоколонах; здійснення контролю над роботою на автоколонах; організація роботи на автоколонах, обслуговування клієнтів
|
2
|
Виконують вказівки керівництва, керують працівниками автоколон, обслуговують клієнтів, розприділяють паливо по колонках, здійснюють нагляд за колонками і працівниками
|
Працівники першої автоколони
|
Прийняття пального та його розприділення по автоколонах; організація роботи на автоколонах, обслуговування клієнтів; забезпечувати клієнтів пальним
|
17
|
Виконують вказівки керівництва, обслуговують клієнтів
|
Працівники другої автоколони
|
Прийняття пального та його розприділення по автоколонах; організація роботи на автоколонах, обслуговування клієнтів; забезпечувати клієнтів пальним
|
27
|
Виконують вказівки керівництва, обслуговують клієнтів
|
Головний інженер
|
Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП
|
1
|
Виконує вказівки керівництва; створює інженерні проекти; організовує роботи зі складання обладнання
|
Головний механік
|
Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві. Керування працівниками відділу головного механіка
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, здійснює керівництво відділом головного механіка, здійснює контроль над розподілом деталей та запчастин для виробництва, розробляє план функціонування відділу та слідкує за точністю виконання запланованих робіт
|
Працівники відділу головного механіка
|
Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Виконання плану та нагляд за механізацією на виробництві
|
5
|
Відповідають перед головним механіком.
Працівники відділу головного механіка мають право: забороняти роботу на несправному устаткуванні. Припиняти роботу устаткування у випадку погрози чи аварії нещасного випадку. Брати участь у розробці технічних умов, інструкцій.
|
Начальник виробничо – технічного відділу
|
Виробничо – технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Організування виробничого процесу на підприємстві. Керування розробленням системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально – технічного постачання виробництва. Здійснення технічного контролю. Керування працівниками виробничо – технічного відділу
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, виконує нагляд за виробничо технічним обслуговуванням рухомого складу, організовує виробничий процес на підприємстві, керує розробленою системою менеджменту на виробництві, постачає матеріало – технічну продукцію виробництву, керує підлеглими
|
Працівники виробничо – технічного відділу
|
Виробничо – технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Здійснення виробничо – технічного процесу.
|
6
|
.Відповідає перед начальником виробничо-технічного відділу.
Працівник виробничо-технічного відділу мають право: вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб.
|
Начальник відділу МТП
|
Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП. Керування працівниками відділу МТП
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, замовляє пальне та мастильні матеріали, обладнання, запасні частини; організовує роботу відділу МТП
|
Працівники відділу МТП
|
Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП
|
7
|
Відповідають перед начальником відділу МТП.
Працівники відділу МТП мають право: ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності відділу.
|
Начальник виробництва
|
Виробничо – технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Керування виробничо – технічним процесом.
|
1
|
Виконує вказівки керівництва, виконує нагляд за виробничо технічним обслуговуванням рухомого складу, організовує виробничий процес на підприємстві, керує розробленою системою менеджменту на виробництві, постачає матеріало – технічну продукцію виробництву, керує підлеглими
|
Начальник ремонтних дільниць
|
Загальне лінійне керівництво
|
1
|
Начальник ремонтної дільниці має право: вносити пропозиції щодо вдосконалення ремонтної дільниці та підприємства; Вимагати від керівництва забезпечення технічними матеріалами, інструментами та необхідною технічною документацією.
|
Працівники ремонтних дільниць
|
Здійснення ремонтних робіт
|
12
|
Виконують вказівки керівництва, здійснюють ремонтні роботи
|
Начальники зон ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР
|
Керівництво працівниками зон ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР
|
5
|
Виконують вказівки керівництва, здійснюють контроль над підлеглими, виконують обов’язки відповідно до відділів
|
Працівники зон ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР
|
Ремонтування, техобслуговування, діагностика транспортних засобів
|
10
|
Виконують вказівки керівництва,виконують обов’язки відповідно до відділів
|
Таблиця 3.2
Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва заходів
|
Обґрунтування доцільності здійснення заходів
|
1
|
2
|
Перерозподіл повноважень
|
1. ПЕВ та адміністративно-господарський відділ повинен підпорядковуватись безпосередньо директору АТП, а не відділу кадрів.
2. Відділ безпеки руху повинен підпорядковуватись безпосередньо директору АТП, а не заступнику директора з експлуатації.
3. Діяльність автоколон повинна керуватись відділом експлуатації, а не диспетчерським відділом.
|
Ліквідування посади
|
Оскільки є начальник ремонтних дільниць та начальники кожної зони, то немає необхідності в начальнику виробництва; доцільніше буде перевести його у виробничо-технічний відділ.
|
Організування нової посади
|
Досить ефективним буде призначити найбільш кваліфікованого працівника бухгалтерії на посаду головного бухгалтера, оскільки цей відділ потребує керівника.
|
Необхідність залучення спеціаліста
|
Оскільки підприємству необхідно укладати договори, розробляти документацію правового характеру, брати участь у роботі з укладання господарських договорів та підготовка висновків про їхню юридичну обґрунтованість є необхідність залучення юрисконсульта.
|
Перерозподіл відповідальності
|
Відділ безпеки руху повинен нести відповідальність перед заступником директора з безпеки руху, а не з експлуатації
|
                                         
Ремонтні дільниці
15
Диспетчерський відділ
15
Бухгалтерія
Відділ експлуатації
15
Головний бухгалтер
Відділ МТП
15
Виробничо – технічний відділ
15
Відділ головного механіка
13
Адміністративно
-господарський відділ
13
Юрист - консультант
Відділ кадрів
13
Відділ безпеки руху
15
Заступник директора з безпеки руху
ПЕВ
15
Зони
Виробничі підрозділи
Автоколони
Головний інженер
Заступник директора з експлуатації
Директор АТП
      
ПР
ТО-2
ТО-1
Діагнос -тика
ЩО
Друга
15
Перша
5
Рис.3.2. Організаційна структура управління підприємства після проведенням заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Таблиця 3.3
|
|
|
Скачать 183.55 Kb.