Кривошеева. Осн. виды дел. писем. Н. А. Кривошеева документационное обеспечение управления методические указания к разделу классификация деловых писем. Основные виды дело
 Скачать 58.96 Kb.
|
|
Макет служебного письма Герб (эмблема, товарный знак) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, № телефона, факса и т.д., № счета в банке, код предприятия код формы документа Гриф ограничения Экз.№ 00 Адресат: Наименование должности И. О. Фамилия (все в дательном падеже) Почтовый индекс, г.Город, ул.Название, № дома. № 00/00-000 от 00.00.0000 00.00.0000 На № 00  Заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?», начинается с предлога «О» или «Об») Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с 5-го знака (от 1-го положения табулятора). Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-го положения табулятора). Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр. Возможет обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для писем вышестоящих организаций. Приложение: на ... л., в. экз. (подпись) И. О. Фамилия Наименование должности руководителя Должность визирующего (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000 (Фамилия или Фамилия, Имя, Отчество исполнителя) Телефон исполнителя  В дело 00-00 00.00.0000 (подпись) Отметка для автоматического поиска документа Образец письма ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ) Лубянский проезд, 5, стр.1, Москва, 101000 Тел.925-35-58 Тел./факс 925-14-18 18.03.2001 № 18-22/187 На № от О предоставлении данных о размере доли государства в уставном капитале предприятия Уважаемый Максим Николаевич! В соответствии с п.10 постановления Правительства РФ от 20 мая 1994 г. № 498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» просим Вас сообщить данные о размере доли государства в уставном капитале ОАО «Московский хлебозавод № 18, расположенного по адресу: ул .Никитинская, д.45. В случае если пакет акций данного предприятия продан, просим также сообщить дату и способ продажи. Председателю Фонда имущества г.Москвы М.Н.Соловьеву С уважением Заместитель председателя Личная подпись О.Л.Дмитриев Тимошенко Ольга Викторовна 924-89-01 Образец сопроводительного письма МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минэнерго России) Российской Федерации Китайгородский проезд, д.7, Москва, 103074 Тел.925-35-58 Факс 925-14-18 10.10.2001 № 01-22/892 На № 345-пр от 13.04.2001 Представляем Вам на рассмотрение и утверждение Федеральную целевую программу «Топливо и энергия» на 2002 г., разработанную по поручению Правительства Российской Федерации и согласованную со всеми заинтересованными министерствами и ведомствами. Правительство Приложения:1. Федеральная целевая программа «Топливо и энергия» на 47 л. в 2 экз. 2. План мероприятий по реализации Федеральной целевой программы Топливо и энергия» на 9 л. в 2 экз. Министр Личная подпись А.С.Иванов Соколкин Николай Евгеньевич 220-09-23 Образец письма-просьбы Акционерный коммерческий банк «ПРОМЭКСИМ» ИНСТИТУТ ПРОБЛЕМ ИНВЕСТИРОВАНИЯ Одесская ул., д.27, г.Оренбург, 460015 Тел.65-35-58 Факс 65-14-18 22.04.2002 № 01-17/05 Исполнительному директору российско-швейцарского совместного предприятия «Russian Trust & Trade Ltd.» Волоколамское шоссе, д.10, Москва, 215080 На № Уважаемый Геннадий Павлович! В связи с поручением президента Банка «ПРОМЭКСИМ» г-на Лебедева П.Л. разработать систему финансового контроля ОАО «Апатит» прошу Вас предоставить сотрудникам института возможность ознакомиться с материалами по данному предприятию и сделать копии необходимых для работы документов. от С уважением Директор института Личная подпись Е.В.Сабуров Сабанеев Игорь Константинович 143-22-87 Образец письма-запроса МВД России ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ г.МОСКВЫ Генеральному директору «Гидротехника-22 И.И.Колобову Управление по борьбе с экономическими преступлениями Оперативно-розыскная часть 113062, Москва, ул.Павла Андреева, д.28, к.1 Тел.965-35-12 19.07.2001 № 01-12/154 На № О предоставлении документов В связи с проводимой проверкой просим Вас представить копии следующих документов: Устав организации; Свидетельство о регистрации организации; Договор поставки с ООО «Русгаз» от Справку о стоимости одного кубометра песка на 30.08.2001 г. Начальник части Личная подпись А.В.Понкратов Петровская ул., д.29, г.Оренбург, 460018 Тел.65-35-58 22.04.2000 № 01-60/205-11 На № ЦС-119 от 09.04.2000 О тарифах на электроэнергию Рассмотрев Ваше предложение об отнесении потребительской кооперации к группе сельскохозяйственных потребителей, Комитет РФ по политике цен считает, что расширение круга льготных потребителей электроэнергии приведет к снижению рентабельности энергетических предприятий или к необходимости дополнительного повышения тарифов для других групп потребителей. Образец письма-ответа Заместителю председателя Правления Центросоюза Российской Федерации В .И.Горюшкину Комитет Российской Федерации по политике цен ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ В связи с этим комитет не может согласиться с вашим предложением. Одновременно сообщаем, что в настоящее время подготовлен проект распоряжения Правительства РФ об установлении тарифов на электроэнергию, отпускаемую сельскохозяйственным потребителям на производственные нужды на уровне средних затрат с минимальной рентабельностью. Е.В.Сабуров Синицина 943-22-87 Образец письма-сообщения Акционерное общество «НАВЕУС» Шевченко ул., д.125, г.Оренбург, 460026 Тел.65-30-52 Факс 65-24-58 № На № от Сообщаем, что наши банковские реквизиты изменились. Реквизиты нашего нового счета: л/с 4080572060000000004 в КБ «Про- бизнесбанк», БИК 098322421, корр/сч. КБ «Пробизнесбанк» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г.Оренбургу - № 40206589423200000001. Заместитель генерального директора Личная подпись Ф.И.Саморукова Петров 43-22-87 Образец письма-подтверждения Акционерный коммерческий банк «ПРОМЭКСИМ» ИНСТИТУТ ПРОБЛЕМ ИНВЕСТИРОВАНИЯ Директору АО «Храст» А.Г.Траубе Смоленская ул., д.135, Москва, 123098 Тел.165-35-58 Факс 165-14-18 Волоколамское шоссе, д.10, Москва, 215080 05.01.2002 № 01-17/05 На № 12/134 от 29.12.2000 Подтверждаем, что оплата партии ТНП № 8 была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 27.12.2000 № 245. Приложение: на 1 л. в 1 экз. Заместитель генерального директора Личная подпись С.Т.Страхов Сабирова 143-22-87 Образец информационного письма Министерство энергетики Руководителям акционерных Российской Федерации обществ и компаний ТЭК УПРАВЛЕНИЕ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ КАДРОВ Китайгородский пр., 7, Москва, 103008 Тел.220-09-56 14.12.2001 № 35-1/11 На № от О проведении учебно-консультационных семинаров по документационному обеспечению управления Сообщаем, что Институт повышения квалификации (ИПК) руководящих работников и специалистов Минэнерго России осуществляет повышение квалификации по направлению «Документационное обеспечение управленческой деятельности организаций». ИПК является ведущим базовым отраслевым образовательным учреждением ТЭКа, имеет лицензию Минобразования России на право ведения образовательной деятельности как по названному курсу, так и по многим другим. Актуальность названной темы обоснована введением в действие нового Перечня типовых документа с указанием сроков хранения, подготовкой новой редакции Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и ряда других нормативно-правовых документов, вносящих изменения в существующий порядок ведения делопроизводства и налагающих па руководителей предприятий и организаций персональную ответственность за несоблюдение установленных требований. Управление направляет график проведения семинаров ИПК в 2002 году, рекомендуя при этом осуществлять повышение квалификации специалистов предприятий и организаций ТЭК в области документального обеспечения управления в указанном образовательном учреждении. В работе семинаров примут участие ведущие специалисты Минэнерго России, Всероссийского научно-исследовательского института документе ведения и архивного дела (ВНИИ Д АД), Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ), Государственного университета управления (ГУУ) и др. По окончании семинаров слушателям выдаются удостоверения установленного образца и пакеты нормативных документов. Прошу довести данную информацию до подведомственных Вам предприятий и организаций и направить в Управление по комплектованию и подготовке кадров и ИПК списки должностных лиц, повышающих квалификацию, по форме согласно приложению. Контактные телефаксы: Управление - (095) 925-85-47; ИПК - (095) 463-85-14. Приложения: 1. Тематический план семинаров. 2. График проведения семинаров. Начальник управления Подпись Б.И. Кузьмин Образец гарантийного письма Закрытое акционерное общество «ЭКОНИКА» Директору павильона Всероссийского выставочного центра В.С.Турову 10.05.2000 от Рязанский пр-т., 7, Москва, 103008 Тел.231-05-16 № 01-18/61 На № О предоставлении выставочной площади Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв.м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2000 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви. Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: сч.№ 40988700000032458821 в КБ «МЕНАТЕП», БИК 045678231, корр.сч.КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г.Москве - № 09876543210000000001. А.А. Кочеров Личная подпись Исполнительный директор Личная подпись Г.В.Царев Главный бухгалтер Печать Савина Анна Евгеньевна 377-98-15 Образец письма-извещения АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ Клиентам Хамовнического ОСБ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Рязанский пр-т., 7, Москва, 103008 Тел.231-05-16 10.05.2000 № 01-18/61 На № от Уважаемые господа! Сбербанк Российской Федерации при участии крупнейших зарубежных банков разработал План мероприятий по установлению прямых деловых контактов между клиентами банков и зарубежными компаниями и фирмами, а также по созданию единой базы данных клиентов. Если Ваша организация заинтересована в сотрудничестве с зарубежными партнерами, просим заполнить приложение к данному письму и вернуть его в банк до 31 января 2002. Приложение: на 1 л. в 1 экз. Начальник отдела обслуживания юридических лиц Личная подпись И.А.Шумилова Севостьянов 77-98-15 Уважаемый Фирма «GRIF GmbH» совместно с управлением техники безопасности РАО «ЕЭС России» приглашает Вас ознакомиться с продукцией, обеспечивающей удобство и безопасность труда, представленной на выставке «Нефтегазстрой-2001» На стенде выставлены такие изделия, как: специальные защитные костюмы; костюмы для электромонтеров; монтажные пояса ; различные перчатки, в том числе диэлектрические; специальная обувь с различными степенями защиты; Письмо-приглашение каски, наушники и др. Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: сч.№ 40988700000032458821 в КБ «МЕНАТЕП», БИК 045678231, корр.сч.КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г.Москве - № 09876543210000000001. А.А. Кочеров Личная подпись Исполнительный директор Личная подпись Г.В.Царев Главный бухгалтер Печать Савина Анна Евгеньевна 377-98-15 Образец письма-предложения Общество с ограниченной ответственностью «ИНЖКОМПЛЕКТ» 123456, Москва, Бережковская наб., д.4 Тел.111-05-16 № На № от Уважаемые господа! Наша фирма в течение многих лет специализируется на комплектации объектов строительства и промышленных предприятий электротехническим оборудованием и кабельно-проводниковой продукцией. Мы имеем возможность организовать в полном объеме поставки необходимого отечественного и импортного оборудования и кабельно- проводниковой продукции для строящихся и реконструируемых объектов. За время работы наша фирма зарекомендовала себя надежным и добросовестным партнером, качественно и в установленные сроки выполняющим заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления. Предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей фирмы по поставке качественной и недорогой электротехнической продукции, производимой лучшими предприятиями России, а также продукции таких стран как Италия, Турция, Германия. С нами можно связаться по телефаксу (095) 280-94-84. Надеемся на плодотворное сотрудничество. О.Б.Широков С уважением Генеральный директор Образец письма-напоминания |