документоведение. ДОУ тест 2. Национальный социально
 Скачать 140.4 Kb.
|
|
Вы зашли под именем Белова Яна Андреевна (Выход) Национальный социально- педагогический колледж Документационное обеспечение управления (третий семестр НСПК) Закончить обзор Тест начат Тест начат Вторник, 12 октября 2021, 16:55 Состояние Состояние Завершено Завершен Завершен Вторник, 12 октября 2021, 16:58 Прошло Прошло времени времени 2 мин. 41 сек. Баллы Баллы 30,00/30,00 Оценка Оценка 100,00 100,00 из 100,00 Вопрос 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 33 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 44 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 55 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 66 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 77 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 88 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 99 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 10 10 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 11 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 12 12 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 13 13 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 14 14 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 15 15 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 16 16 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 17 17 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 18 18 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 19 19 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 20 20 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 21 21 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 22 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 23 23 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 24 24 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 25 25 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 26 26 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 27 27 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 28 28 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 29 29 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос Вопрос 30 30 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Отметить вопрос В объеме документооборота следует учитывать: Выберите один ответ: a. все входящие и исходящие документы за определенный период времени b. все внутренние документы и все копии за определенный период времени c. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени ! d. все входящие и исходящие документы за определенный период времени Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это: Выберите один ответ: a. документный фонд b. архивный фонд c. документные ресурсы ! d. информационная база знаний Годовой объем документооборота – это: Выберите один ответ: a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата. b. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей; c. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; ! d. все созданные в организации документы организации за год Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как: Выберите один или несколько ответов: a. личные документные ресурсы b. документные ресурсы субъектов Российской Федерации ! c. федеральные документные ресурсы ! d. муниципальные документные ресурсы e. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации ! Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются: Выберите один ответ: a. локальными ! b. частными c. персональными d. региональными Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются: Выберите один ответ: a. национальные b. глобальные c. локальные d. региональные (межрегиональные) ! Документооборот – это: Выберите один ответ: a. технологический процесс архивного хранения документов b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; ! c. движение документов в организации от руководителя к исполнителям d. процесс подписания и передачи документа в организации Документопоток – это: Выберите один ответ: a. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. ! b. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется c. движение данных в определенном направлении d. организованное движение документов из организации в разных направлениях Документопотоки по направлению делятся на потоки: Выберите один ответ: a. параллельные и пересекающиеся b. диагональные c. горизонтальные и вертикальные ! d. входящие и уходящие Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют: Выберите один ответ: a. входящий документопоток b. комплексный документопоток c. внутренний документопоток d. исходящий документопоток ! Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют: Выберите один ответ: a. входящий документопоток b. внутренний документопоток ! c. комплексный документопоток d. исходящий документопоток Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ: Выберите один ответ: a. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина b. Российская государственная библиотека c. Библиотека Российской академии наук ! d. Российская национальная библиотека Какие документопотоки по направлению не существуют: Выберите один или несколько ответов: a. спиральные потоки ! b. круговые потоки ! c. вертикальные потоки d. горизонтальные потоки Какие характеристики документооборота не являются основными? Выберите один или несколько ответов: a. наличие курьера ! b. маршрут движения c. компетентность делопроизводителя ! d. время, затраченное на прохождение документов по маршруту Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? Выберите один ответ: a. 16 b. 4 c. 9 ! d. 3 Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? Выберите один ответ: a. 4 b. 9 c. 16 ! d. 3 Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? Выберите один ответ: a. 4 b. 3 c. 9 ! d. 16 Какое направление не образуют входящие документы: Выберите один ответ: a. секретарю начальника ! b. руководству организации c. отделу кадров d. непосредственно специалистам На какие документопотоки делится документация: Выберите один ответ: a. входящие, исходящие, внутренние документы ! b. письма, распоряжения, договора c. договора, документы органов власти d. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления). Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается: Выберите один ответ: a. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации b. подлинников, а в знаменателе – количество копий ! c. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации d. копий, а в знаменателе – количество подлинников Объем документооборота – это: Выберите один ответ: a. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме; b. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; c. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве; d. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. ! Объем документооборота выражается: Выберите один ответ: a. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией b. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени c. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени d. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени ! Объем документооборота зависит от: Выберите один ответ: a. значимости организации b. от связей с внешними организациями c. ее функций и уровня решаемых задач d. все вышеперечисленное ! Организация документооборота – это: Выберите один ответ: a. организация последовательности перемещений документов между исполнителями b. желания начальника службы ДОУ c. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении ! d. указания руководителя организации Основными правилами организации документооборота являются: Выберите один ответ: a. все вышеперечисленные ! b. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции; c. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены); d. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям; Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются: Выберите один или несколько ответов: a. должностной инструкцией b. инструкцией по делопроизводству ! c. табелем унифицированных форм документов ! d. уставом Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет: Выберите один ответ: a. Российская государственная библиотека b. Парламентская библиотека c. Российская национальная библиотека d. ИТАР-ТАСС ! Состав документов в организации зависит от: Выберите один ответ: a. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами b. объема и характера взаимосвязей в организации c. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) d. все вышеперечисленное ! Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота : Выберите один ответ: a. ежедневно b. ежегодно c. ежемесячно ! d. ежеквартально Электронный документооборот – это: Выберите один ответ: a. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов. b. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота). ! c. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве d. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение Навигация по тесту Закончить обзор 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 " # $ % & ' 25.10.2021, 14:00 Стр. 1 из 1 |