Недопустимо. Недопустимо
 Скачать 23.6 Kb.
|
|
Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов: Недопустимо Историческая справка к фонду составляется В 2 экземплярах Фондирование – это: Определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций Обзор архивных документов — это Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом Главный археограф (выберите несколько правильных ответов): Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения архива Осуществляет научное редактирование публикаций Требования к переплету архивных документов изложены в: ГОСТе 17914-72 Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов): О создании и изменении органов управления компанией Сведения о вышестоящей организации Задачи и функции фондообразователя По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется: Справка Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны: В двух экземплярах Стаж работы по направлению профессиональной деятельности хранителя фондов составляет: Не менее 2 лет Определите соответствие: Архивному фонду Описи дел, документов Описи аудиовизуальных документов при нефондовой организации Единице хранения/ учета А. По листу учета Б. По списку фондов В. В пределах одной описи Г. По листу фонда Ответ: 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В Определите последовательность действий при подготовке архивной документации к сшиванию: А – Отсортировать бумаги по дате и пронумеровать их Б – Подготовить обложку В – Удалить скобы и скрепки Г – Проверить нумерацию листов и уложить их в ровную стопу Ответ: В-А-Б-Г Решите задачу: При устройстве на работу Вам предоставляется возможность ознакомиться с перечнем основных обязанностей архивариуса. Укажите правильный перечень: Отбор, систематизация, хранение архива; - обработка и прием документации в архив; - формирование справочных данных по архивным документам; - передача документации в государственное хранилище; - контроль за процессом делопроизводства в организациях; - участие в экспертизах; - соблюдение правил пожарной безопасности; - выдача архивных копий, если поступают запросы по ним; - использовать в работе современные технические средства, если это необходимо. Дайте развернутый ответ : Квалификационные требования к архивариусу Ответ: Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Квалификационные требования к архивариусу: ✓знание единой системы делопроизводства ✓владение правилами составления документов ✓знание нормативных актов по ведению архива ✓умение составлять отчёты ✓владение правилами эксплуатации технических средств Умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. |