Индекс дела
| Заголовок дела (тома, частей)
| Кол-во дел
(томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
| Примечание
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
01/19
| Приказы генерального директора по личному составу (о приеме, перемещении, совмещении, увольнении)
|
| 50 лет ЭПК
ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ
|
|
02/19
| Приказы генерального директора о предоставлении отпусков и командировках
|
| 3 года
ст. 19 б (прим.)
|
|
03/19
| Приказы генерального директора по предприятию
|
| 75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
04/19
| Журнал регистрации приказов генерального директора по личному составу (о приеме, перемещении, совмещении, увольнении)
|
| 50 лет ЭПК
ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ
| Ведется в электронном формате
|
05/19
| Журнал регистрации приказов генерального директора о предоставлении отпусков и командировках
|
| 50 лет ЭПК
ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ
| Ведется в электронном формате
|
06/19
| Журнал регистрации приказов генерального директора по предприятию
|
| 50 лет ЭПК
ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ
| Ведется в электронном формате
|
07/19
| Личные дела руководителей
|
| Постоянно
ст. 656 а
| Отдел управления персоналом, кабинет 204, ящик № 2-4
|
08/19
| Личные дела работников
|
| 75 лет ЭПК
ст. 656 б
| Отдел управления персоналом, кабинет 204, ящик № 2-4
|
09/19
| Личные карточки работников
(ф. Т-2)
|
| 75 лет ЭПК
ст. 658
|
|
10/19
| Трудовые договоры с работниками
|
| 75 лет ЭПК
ст. 657
|
|
11/19
| Книга учета трудовых договоров работников
|
| 75 лет
ст. 695 б
| Ведется в электронном формате в программе учета 1С
|
12/19
| Заявления о предоставлении отпусков
|
| 5 лет
ст. 665
|
|
13/19
| Заявления об оказании материальной помощи
|
| 5 лет
ст. 665
|
|
14/19
| Служебная записка о внесении в табель учета рабочего времени изменений
|
| 5 лет
ст. 665
|
|
15/19
| Графики предоставления отпусков работникам
|
| 1 год
ст. 693
|
|
16/19
| Табели учета рабочего времени
|
| 5 лет
ст. 586
|
|
17/19
| Трудовые книжки
|
| До
востребования
ст. 664 Невостребованные - 75 лет
| Хранятся в отделе управления персоналом, кабинет 204, ящик № 2-4
|
18/19
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
| 75 лет
ст. 695 в
|
|
19/19
| Служебные записки
|
| 5 лет
|
|