Общее представление роль структуры управления в информационной системе примеры информационных систем
 Скачать 465 Kb.
|
Структура управления организациейКоординация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления разного уровня. Под управлением понимают обеспечение поставленной цели при условии реализации следующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования. Рассмотрим содержание управленческих функций. Организационная функция заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания фирмы, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, обязанностей и т.п. Чаще всего это излагается в положении по отделу, лаборатории или должностных инструкциях. Планирование (плановая функция) состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Наприм첢ᔾ殺溧駓⬶ꫭẫ퀳嵖ᾮ�䖂彗ދ⇩⠎⦫累犯ุ关퐄ﾗᙋⱩ摭焲横笽ꢊ䁥磞㹓⒌⩜̉崡ꐂ穭넜哊ꈀ胄Ϩ樜㑨燪⨲㽤ፘ⌐鿚耑쮟뵰삛憴쑁岦嵀뭏嚃৺︸ᓫ깎青퓛鞴摑⒜窺⛓Ÿ혶껥�첦﴿ጮ漫ݕ�䅂瞊솻ᨕ걾୶퐙㐻퓊滫赼ม㓳薓ާ甂↨䂚噦灙攀鞢燄Ӽ⽨⚽☽劑苊╱勇⤂瓨魳�㒞ゔ兩듰署뒩뤡儞턕�甃漎�빰Ვ泷⤤젟࿒⩙᱇ӓ╕劎屄랷垍鲌䛂醅춬硜Ⓔ먬俩焟┉툰⠻젃儎慉⣒깙㚓帍碼通ᙃ挹㴤�፝䟛ぴ㝅䛐ꐺ훖첏�㘀긓ަ蔹伍㘈⫚䜮乵�ꪔ齲뤍�徭斩붊⾓ᴭ辶漀䏌祪撨ꏭ鲶ﻳ뗅童㔆楦벁䓇嶚줅镀䲚倹㲊ᯊ蛙廥ᬰ곹ퟆꥴ䥕�Ⴡ민첯᫋닶ㄌ咖엜퓉鄌槒ἧ 뜏⧮虦қ忂嵐솙䭪觃ꌲว祺鑓㘞亿拷坅࣭Ⱂ䘼皞咣䂪嵙돚砜禧늴䵸鎱侭婸ð葏鲎렔⍦�Ճ괵㺜ਓ㷻৾Ꝩ慂勥␎ꆟ�跫韠瞐뱄ꚷ㗊鼩ᕝ㸠卿詄｣Ųݠװꛦ鶄ꁣ䕽ᭆ㤩ᑬ噙䂯⸹弽ㅂ县ઋ불㪪敄⒠♬懚摠犉ᵦ郪טඏ䝽儗ࠬ럐ྰ�唣湽ờﻲᜑ뗼섯뷫괣܂舔샢嵃큚옽띶豙܅ម⥐擓輀촇只簃㍴觞⠯嶺雛찙ໄ끑州ΏﶖᲤ曡즫쐔䚭奭ᤂ욾䱵戕善융䦵⼴玠鐶뚿稨ෲ㥕俸㗧▙ܢ⣎葓⎟㘐ᑅ〆ἵ놮⨬㯱ꍠ鼯뇙皦�갼⭒ᓫ飉땽휀롐몄碝혻൦硃貵ᱭ퍃芩�虿ྲ齥픆᧗詩䳹诏льных хозяйственных процессах. Анализ или аналитическая функция связывается с изучением итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих факторов, выявлением резервов, изучением тенденций развития и т.д. Выполняется анализ разными специалистами в зависимости от сложности и уровня анализируемого объекта или процесса. Анализ результатов хозяйственной деятельности фирмы за год и более проводят специалисты, а на уровне цеха, отдела ≈ менеджер этого уровня (начальник или его заместитель) совместно со специалистом-экономистом. Контрольная функция чаще всего осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.п. Стимулирование или мотивационная функция предполагает разработку и применение различных методов стимулирования труда подчиненных работников: финансовые стимулы - зарплата, премия, акции, повышение в должности и т.п.; психологические стимулы - благодарности, грамоты, звания, степени, доски почета и т.п. В последние годы в сфере управления все активнее стали применяться понятие "принятие решения" и связанные с этим понятием системы, методы, средства поддержки принятия решений. Принятие решения - акт целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработке программы достижения этой цели. Структура управления любой организации традиционно делится на три уровня: операционный, функциональный и стратегический. Уровни управления (вид управленческой деятельности) определяютсᔵē선䵀峈흕葵ꆯ㧻◥ᔷꢋ埍ᨧ�哒漛ፃ呔汭ꘙꏖⓁ墦�舻ʑ戩㦝⸒⛡㏞횯켏추愁㙰푇邔⊛䗉᠗湞녎ኢ〤䍽誎揼�熓缂黻༄ꬕ㌔堼�䓬ᾖ桾븄䤣谜瀜쯊㈰쳭嚌ꎫ簟ᨱ춟粛䄇棈성켬ŭ天缑竗鳠醤㟟첫鈯箯뱔됕素ژ畂䶹窫㣫뾰猲繷ﲠ㸱쁓擓靎筄뻚䬯ㅛ㷰呑Ȅ喵㇖耊㪦Ꝉ﵁炃ꔭ딐뱞뿑꼎惓⮨浾酱찆掔摻බ䛆섘䵳ƣއሖ짺鵏䒕郦瞍ꤪ菙䝑巹䗬찦̝쒏㡯僲蝟ꠃ릩冱쳮䛇Ⱅ㭞笃뼕浍ɬꂅ朑柄ꨙ츫ށ閠着ꆯб秈ѝ뤃嗪౨笽㈉柭㇆⸁舍ѲᡋຏꍵҚ낹辰诓�숞㑱�ೂꅣ둚錡鍙ᛥ댚�䑙阭ꜝꄞ孼쑣싁ࠤᾷ꾗⑯᤺ဓ喡駟肭㧪Ɣ允�ᒙ᪷섒픂㕝뚿䳡떽絠á첆⑷羳ಇ쓡븟⎥搰梎젓雦ꊝ⌸瀞⃤륐麬恻䳵嵓⢐ڧ仹关潤喷숨Ö꼷杲廌桌䍴爤㉕ﴝ唧둌껵뮟笑蘵�㒛뀂컹괜閌裥䑌ﶊ縅悯ꍜ趝⼮裤癫챞麲蟊媭컗�匷낶幰�텣녏짲塩噾灏辆歑尿跹Ҳ途洠姓ಅ駗訬릢睢ꗪ螈ꔱꊉ䢂ଖ㬋Ꜿ老ᛇ븢ꑪ饙ᅼͅ撤ᇷ士9꽚㖀露䒇尿ᦰ즸᷒變룩仪逃儆譔眶䋽饏⪟嘤郜廆爺�霈և忭䨚㵩܀폭㇊ㄖ鞩ᵵ腔縟ॳ욜䷼㌁얁鿶ᴹ豓踣⋈蹗（끽쀵麅掕䪫㾒砿پ긡㖮ᒉ寛鯼䓛횣ᳮ葚遫粟挸㱨峕橶Ӕ슨ꮢ皀༝䲻�濾䶅钝聟�娮ࡴ癌牻潲硱齢ྒⲖ㛈哇క槏聞㼊듅൵рис 1.2. отображены три уровня управления, которые соотнесены с такими факторами, как степень возрастания власти, ответственности, сложности решаемых задач, а также динамика принятия решений по реализации задач.  Рис. 1.2. Пирамида уровней управления, отражающая возрастание власти, ответственности, сложности и динамику принятия решений Операционный (нижний) уровень управления обеспечивает решение многократно повторяющихся задач и операций и быстрое реагирование на изменения входной текущей информации. На этом уровне достаточно велики как объем выполняемых операций, так и динамика принятия управленческих решений. Этот уровень управления часто называют оперативным из-за необходимости быстрого реагирования на изменение ситуации. На уровне оперативного (операционного) управления большой объем занимают учетные задачи. Пример 2. Некоторые учетные задачи: учет количества приданной продукции; учет затрат времени, сырья и материалов при выполнении отдельных производственных операций; учет произведенной продукции; бухгалтерский учет и т.д. Функциональный (тактический) уровень управления обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне, На этом уровне большое значение приобретает такая функция управления, как анализ. Объем решаемых задач уменьшается, но возрастает их сложность. При этом не всегда удается выработать нужное решение оперативно, требуется дополнительное время на анализ, осмысление, сбор недостающих сведений и т.п. Управление связано с некоторой задержкой от момента поступления информации до принятия решений и их реализации, а также от момента реализации решений до получения реакции на них.. Стратегический уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации. Поскольку результаты принимаемых решений проявляются спустя длительное время, особое значение на этом уровне имеет такая функция управления, как стратегическое планирование. Прочие функции управления на этом уровне в настоящее время разработаны недостаточно полно. Часто стратегический уровень управления называют стратегическим или долгосрочным планированием. Правомерность принятого на этом уровне решения может быть подтверждена спустя достаточно длительное время. Могут пройти месяцы или годы. Ответственность за принятие управленческих решений чрезвычайно велика и определяется не только результатами анализа с использованием математического и специального аппарата, но и профессиональной интуицией менеджеров.. |