Общее представление роль структуры управления в информационной системе примеры информационных систем

• Название: Общее представление роль структуры управления в информационной системе примеры информационных систем
• Дата: 13.08.2022
• Размер: 465 Kb.
• Имя файла: kursovik.doc
• Тип: Литература; #645312
• страница: 2 из 9

Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы Рис. 1.1. состоящей из блоков:

0. 
   ввод информации из внешних или внутренних источников;
   

0. 
   обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
   

0. 
   вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
   

0. 
   обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
   

Информационная система определяется следующими свойствами:

0. 
   любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
   

0. 
   информационная система является динамичной и развивающейся;
   

0. 
   при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
   

0. 
   выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
   

0. 
   информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.
   

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:

0. 
   структурированность решаемых управленческих задач;
   

Рис. 1.1. Процессы в информационной системе

0. 
   уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;
   

0. 
   принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;
   

0. 
   вид используемой информационной технологии.
   

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

Что можно ожидать от внедрения информационных систем

внедрение информационных систем может способствовать:

• 
  получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
  

0. 
   освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
   

0. 
   обеспечению достоверности информации;
   

0. 
   замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
   

0. 
   совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
   

0. 
   уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
   

0. 
   предоставлению потребителям уникальных услуг;
   

0. 
   отысканию новых рыночных ниш;
   

0. 
   привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
   

1.2 РОЛЬ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

Общие положения

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес; в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач.

2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

Построение информационной системы можно сравнить с постройкой дома. Кирпичи, гвозди, цемент и прочие материалы, сложенные вместе, не дают дома. Нужны проект, землеустройство, строительство и др., чтобы появился дом.

Аналогично для создания и использования информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура.

Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией.