ПЗ_3_18_Шальнова М.О.. Обзор современных систем автоматизированного бухгалтерского учета (сабу)
 Скачать 1.74 Mb.
|
Обзор современных систем автоматизированного бухгалтерского учета (САБУ)Шальнова М.О.Что такое автоматизация бухгалтерского учета?Автоматизированный бухгалтерский учёт предполагает передачу части функций от человека к технике, в том числе:1)Владение информационными технологиями подразумевает соответствующую квалификацию, значит, и более высокую оплату труда;2) проведение математических вычислений -исчисление сборов, налогов, итоговых сумм;3)заполнение бланков (накладных, счетов-фактур);4) хранение сведений (журналы, справочники);5)возложение на технику перечисленных задач не означает, что роль специалиста обесценилась. Напротив, нагрузка на него возрастает – он принимает решение о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе.6)создание выборок и сводных отчётов;Что такое Системы автоматизации бухгалтерского учёта?Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность, повысить операционную эффективность в рамках повторяющихся процессов, таких как выставление счетов и сверка.Автоматизированная форма бухгалтерского учета
преимущества применения системы автоматизации бухгалтерского учёта1)повышается точность данных, устраняя риск человеческой ошибки в расчетах;2)обеспечивается соответствие требованиям правительства путём активизации деятельности с учётом нормативных стандартов ведения финансовой отчётности;3)ускоряется процесс учёта с помощью автоматизированных расчётов и упрощённых рабочих процессов;4)упрощается организация и получение доступа к данным в центральном месте;5)повышается скорость составления бухгалтерских отчётов;6)эффективность подготовки бухгалтерских данных для различных подразделений организации;Основные преимущества систем автоматизации бухгалтерского учёта заключаются в следующем: Основные требования к бухгалтерским программамЭффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.Требования: 1)ведение журнала операций; 2)аналитический учет; 3)количественный учет; 4)валютный учет; 5)совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением; 6)гибкость; 7)экспорт и импорт данных; 8)редактор документов; 9)работа в сети; 10)защита информации; 11)доступ к архиву документов; 12)качественная подробная печатная инструкция; 13)приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения; Перечень программСделать выбор, когда есть чётко изложенные требования, несложно. Рынок насыщен предложениями. Кроме Интернет сайтов и статей с разъяснениями о программных возможностях и особенностях можно обратиться непосредственно к торговым представителям.Наибольшим спросом пользуются отечественные разработки. Причина в особенностях национальных стандартов учёта, а также в необходимости регулярного обновления..В десятке наиболее распространённых программ:«1С»;«Парус»;«Галактика»;«БОСС»;«БЭСТ»;«Инфо-Бухгалтер»;«Турбо-бухгалтер»;«Интегратор»;«Аккорд»;«Abacus».Достоинства:Низкая цена базового решения и простота поддержки. Большое количество как программистов 1С, так и бухгалтеров, имеющих опыт работы с данным ПО.Недостатки;ПО 1С в области бухгалтерского учета и расчета зарплаты является эталоном по соотношению «цена-качество».«1С: Предприятие» (Фирма «1С») У «1С» мощная техническая поддержка и внушительное число специалистов по всей стране. Быстрая реакция на изменения в законодательстве, регулярное обновление внешнего вида, тесное взаимодействие с клиентами – отличительные особенности бренда Платформа насыщена возможностями, но крайне требовательна к соблюдению методики работы и при этом постоянно усложняется. Является безусловным лидером в России и странах СНГ, по признанию данное программное обеспечения достойно звания «лучшего». Конкурентное преимущество продукта – совместимость с СУБД Оракл. Интерфейс простой и дружелюбный. Пользователей привлекает обширный банк шаблонов и тесная интеграция с MS Excel.Исчисление налогов и процедуры закрытия периодов проводятся частично в ручном режиме.Недостатки Обновления программы происходят недостаточно оперативно и зачастую не успевают за изменениями в законодательстве, что вынуждает бухгалтеров решать проблемы самостоятельно посредством ручных корректировок или ведения учета вне системы. «Парус» (Корпорация «Парус») Достоинства «Парус» — одна из первых бухгалтерских программ на российском рынке, исторически используется многими, особенно бюджетными компаниями. Имеет простой и понятный интерфейс и легка в обслуживании. «БОСС» (Компания «АйТи»)Наиболее известный продукт компании – «БОСС-Кадровик» – приложение по расчёту оплаты труда.«БОСС-Бухгалтер» успешно поддерживает работу большого количества пользователей, входит в комплекс автоматизации управления.Подраздел «Производственные затраты» пообъектно распределяет косвенные затраты.Реализован контроль над планируемыми и фактическими расходами.«БЭСТ» (ООО «БЭСТ-Программы») «БЭСТ» – один из старожилов рынка САБУ. Опытные бухгалтеры ценят его дружелюбное интуитивно понятное оформление. Для внесения значимых изменений придётся обращаться непосредственно к разработчику, поскольку у «БЭСТ» закрытый исходный код. Комплекс работает только под Windows.
«Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»)«Инфо-Бухгалтер» – универсальная программа для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учёта.Организациям с незначительным документооборотом предоставляется бесплатная лицензия.Нарекания вызывает морально устаревший интерфейс.«Турбо-бухгалтер» (Компания ДИЦ) Полноценное комплексное решение, в котором реализованы основные задачи: формирование проводок, расчёт заработной платы и налогов, контроль активов, хранение и движение документации. «Турбо-Бухгалтер» легко настраивается, предоставляет расширенное количество уровней аналитики, а также возможность внесения изменений в прошедшие периоды. Аккорд» (Фирма «Атлант-Информ») «Аккорд» – ещё один пример модульного решения. Предусмотрены кластеры для различных служб: кадровой, экономической, снабжения, продаж, бухгалтерской. Отдельный блок выделен под планирование производственной себестоимости. Разработчик использует современные СУБД и новейшие компьютерные технологии, ориентирован на архитектуру клиент-сервер. «Галактика» (Корпорация «Галактика»)«Галактика» – модульный комплекс управления предприятием. Блок бухгалтерии используется как в системе, так и самостоятельно.Документы и проводки формируются обособленно.Программа адаптируется под производственные нужды и поддерживает ведение учёта по международным стандартам.«Интегратор» (ЗАО «Инфософт») «Интегратор» – часть КИС «Флагман». В разделе «Бухгалтерия» учитываются активы, расходы, взаиморасчёты. Модуль «Зарплата» поставляется отдельно. Есть два варианта отражения хозяйственных операций на счетах: при регистрации документа или автономно от него. Вариант зависит от потребностей заказчика, поскольку часть документов заводят не работники бухгалтерии, а, например, менеджеры. ABACUS» (ЗАО «Омега»)«ABACUS» также состоит из модулей. Проводки хранятся в единой базе, поэтому нет необходимости переносить информацию из одного подраздела в другой. Система ориентируется на пользовательскую базу в 50-100 человек.Высоки аналитические возможности, особенно в части движения материально-производственных запасов.Ценовые различия рассмотренных программ оценить сложно, поскольку стоимость зависит от множества факторов. Отметим, что модульное программное обеспечение более гибкое, однако его внедрение требует значительных вложений. Кроме того, чем меньше на рынке знакомых с приложением программистов, тем больше рисков возникновения сложностей в донастройке, доработке и получении прочих услуг сопровождения. |