отчет. Оглавление 2 1 обследование автоматизируемого объекта 3
 Скачать 0.56 Mb.
|
ОглавлениеОглавление 2 1 ОБСЛЕДОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ОБЪЕКТА 3 1.1 Сбор и анализ данных об организационной и производственной структуре объекта управления 3 1.2 Сбор и анализ данных о существующей системе управления, включая документооборот, информационные и материальные потоки 4 1.3 Формулирование целей создания ПО 5 2 РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ И РЕШЕНИЙ К СОЗДАВАЕМОМУ ПО 7 2.1 Выбор и обоснование состава процессов, подлежащих автоматизации 7 2.2 Выбор и обоснование состава функций ПО 8 2.3 Разработка общего алгоритма функционирования ПО 12 3. Оценка затрат и предварительный расчёт ожидаемой эффективности 13 4 ВЫБОР СОСТАВА КОМПЛЕКСА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ПО 17 ЛИТЕРАТУРА 19 1 ОБСЛЕДОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ОБЪЕКТА 3 1.1 Сбор и анализ данных об организационной и производственной структуре объекта управления 3 1.2 Сбор и анализ данных о существующей системе управления, включая документооборот, информационные и материальные потоки 4 1.3 Формулирование целей создания ПО 5 2 РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ И РЕШЕНИЙ К СОЗДАВАЕМОМУ ПО 6 2.1 Выбор и обоснование состава процессов, подлежащих автоматизации 6 2.2 Выбор и обоснование состава функций ПО 7 2.3 Разработка общего алгоритма функционирования ПО 11 3. Оценка затрат и предварительный расчёт ожидаемой эффективности 12 4 ВЫБОР СОСТАВА КОМПЛЕКСА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ПО 15 ЛИТЕРАТУРА 16 1 ОБСЛЕДОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ОБЪЕКТА1.1 Сбор и анализ данных об организационной и производственной структуре объекта управленияАнализируемым объектом является: Лозовская СОШ Успенского района. Цели школы: создание условий для личностно-ориентированного развития обучающихся, формирования творческого и профессионального потенциала субъектов образовательного процесса на основе реализации годового плана и педагогического проекта. Задачи КГУ «Лозовская СОШ Успенского района»: обеспечение высокого уровня компетентности педагогов путем непрерывного совершенствования уровня педагогического мастерства в организации образовательного процесса через модернизацию школьной методической работы; оптимизация процесса обучения учащихся на основе обеспечения реализации прав каждого ребенка на получение образования в соответствии с его потребностями и возможностями; формирование образовательной среды, способствующей духовному, нравственному и физическому воспитанию учащихся посредством реализации модели шестого дня. КГУ «Лозовская СОШ Успенского района» осуществляет следующие функции: учебно-воспитательную, включающую в себя обучение и воспитание обучающихся (воспитанников); удовлетворение потребности обучающихся (воспитанников) в самообразовании и получении дополнительного образования; обеспечение охраны их жизни и здоровья; организационную, предполагающую организацию образовательного процесса, в том числе разработку учебного плана и расписания занятий; управленческую, включающую в себя управление школой; разработку и утверждение годового календарного учебного графика; хозяйственно-экономическую, включающую в себя управление закрепленным за Школой имуществом; разработку и принятие на основе государственных образовательных стандартов образовательных программ; развитие материально-технической базы в пределах, закрепленных за школой бюджетных и собственных средств, охраны труда учебных кабинетов и классов. Организационная схема КГУ «Лозовская СОШ Успенского района» представлена на рисунке 1.  Рисунок 1 – Организационная схема КГУ «Лозовская СОШ Успенского района» 1.2 Сбор и анализ данных о существующей системе управления, включая документооборот, информационные и материальные потокиСхема документооборота представлена на рисунке 2.  Рисунок 1 – Схема документооборота Обозначения для рисунка 1: F1 – отсчеты по воспитательной работе; F2 – отчеты по обучению; F3 – приказы на увольнение / прием на работу; F4 – приказы на отчисление / зачисление; F5 – текущие приказы; F6 – карточки учеников; F7 – карточки персонала; F8 – учебный план; F9 – план проведения внешкольных мероприятий; F10 – план воспитательной работы; F11 – санитарно-гигиенические требования; F12 – учебное расписание; F13 – учебные журналы; F14 – отчеты по успеваемости; F15 – отчеты о прохождении дисциплин; F16 – отчеты о пропусках. Существующая система управления не имеет в своем арсенале ПО по учету успеваемости учеников. В связи с чем можно выделить следующие недостатки: сложность в учете школьников; большие затраты времени на обработку информации; затруднительный поиск информации; возможность допущения ошибки; вероятность утери документов. 1.3 Формулирование целей создания ПОНеобходимо разработать программное обеспечение, которое будет содержать сведения о следующих объектах: школьник (фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, класс, год поступления, сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, адрес, степень родства)); успеваемость (год, класс, предмет, оценки: четвертные, полугодовые, годовая, экзаменационная, итоговая). Выходные документы информационной системы «Журнал успеваемости»: справка об успеваемости; гистограммы средней успеваемости по предметам и по ученикам. Бизнес-правила информационной системы «Журнал успеваемости»: в школе по всем классам несколько параллелей; один предмет может изучаться в течение нескольких лет. В разных классах разные наборы предметов; ученик может оставаться на повторное обучение; экзамены сдаются в 9 и 11 классах, но не по всем предметам; итоговая оценка совпадает с годовой или вычисляется как среднее между годовой и экзаменационной (с округлением в большую сторону). Информационная система должна иметь две подсистемы: подсистема администратора, подсистема учителя. Вход в каждую подсистему должен быть после аутентификации. 2 РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ И РЕШЕНИЙ К СОЗДАВАЕМОМУ ПО2.1 Выбор и обоснование состава процессов, подлежащих автоматизацииАвтоматизироваться будет процесс учета успеваемости учащихся. Диаграмма вариантов использования (диаграмма прецедентов) – это диаграмма, на которой отображены внешняя спецификация действий, выполняемых при взаимодействии с актерами. Актерами являются роли, которые выполняются сущностями взаимодействующие с системой. Разрабатываемая ИС будет иметь 2 актера: Администратор и Учитель. Вариантами использования будут: ведение справочников: добавление; удаление; редактирование; печать; учет школьников: добавление; удаление; редактирование; печать; ведение успеваемости: добавление; удаление; редактирование; печать; просмотр гистограмм. Диаграмма вариантов использования для ПО «Журнал успеваемости» представлена на рисунке 3.  Рисунок 3 – Диаграмма вариантов использования Диаграмма классов определяет типы классов системы и различного рода статические связи, которые существуют между ними. На диаграммах классов изображаются также атрибуты классов, операции классов и ограничения, которые накладываются на связи между классами. Диаграмма классов ПО «Журнал успеваемости» представлена на рисунке 4.  Рисунок 4 – Диаграмма классов Диаграмма классов предметной области содержит классы, атрибуты и операции: Пользователь. Атрибуты: Логин; Пароль; Доступ; Администратор; Учитель; Справочники; Классы. Атрибуты: Код, Год поступления, Название. Операции: добавление, удаление, редактирование, печать; Предметы. Атрибуты: Код, Название, Сокращенное название. Операции: добавление, удаление, редактирование, печать; Школьники. Атрибуты: Код, ФИО, Адрес, Дата рождения. Операции: добавление, удаление, редактирование, печать; Успеваемость. Атрибуты: Предмет, ФИО, Оценка за 1 четверть, Оценка за 2 четверть, Оценка за 3 четверть, Оценка за 4 четверть, Годовая оценка, Экзаменационная оценка, Итоговая оценка. Операции: добавление, удаление, редактирование, печать; Гистограмма. 2.2 Выбор и обоснование состава функций ПОФункциональная модель – это модель, которая показывает, какие функции у проектируемой модели и как они взаимодействуют между собой. Для построения функциональной модели предназначена методология функционального моделирования IDEF0. IDEF0 представляет собой методологию функционального моделирования (англ. function modeling) и графическую нотацию, предназначенную для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является ее акцент на соподчиненность объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами. Целью методики является создание функциональной схемы исследуемой системы, описывающей все необходимые процессы с точностью, достаточной для однозначного моделирования функциональности системы. Ясность графического языка IDEF0 делает модель целиком читаемой и для лиц, которые никак не принимали роли в проекте ее создания, а также успешной для проведения показов и демонстраций. Далее на базе созданной модели могут быть организованы новые проекты, направленные на создание изменений в модели. В настоящее время имеется довольно много новых методологий, но не смотря на это методология IDEF0 все равно остается актуальной. Для построения концептуальной модели необходимо определить входные данные, механизм управления, управляющая информация и выходные данные. Входными данными будут: список классов; список предметов; данные школьников; оценки. Механизмом будут: администратор и учитель. Управляющей информацией являются устав УО. Выходной информацией будет: справочники; данные школьников; успеваемость; гистограммы. Контекстная диаграмма показана на рисунке 5  Рисунок 5 – Контекстная диаграмма Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы показана на рисунке 5. Диаграмма декомпозиции состоит из следующих процессов: ведение справочников (диаграмма декомпозиции показана на рисунке 6); учет школьников (диаграмма декомпозиции показана на рисунке 27); учет успеваемости (диаграмма декомпозиции показана на рисунке 8); построение гистограмм (диаграмма декомпозиции показана на рисунке 9).  Рисунок 6 – Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы  Рисунок 7 – Диаграмма декомпозиции процесса «Ведение справочников»  Рисунок 8 – Диаграмма декомпозиции процесса «Учет школьников»  Рисунок 9 – Диаграмма декомпозиции процесса «Учет успеваемости»  Рисунок 10 – Диаграмма декомпозиции процесса «Построение гистограмм» 2.3 Разработка общего алгоритма функционирования ПОДля разрабатываемого ПО рассмотрим общий алгоритм функционирования ПО. Предлагаемая автоматизированная система предназначена для выполнения следующих функций: удобство и простота работы с информацией; быстрый поиск информаций; запрос информации по данным школьника, и вывод его успеваемости. 3. Оценка затрат и предварительный расчёт ожидаемой эффективностиСмета затрат включает в себя: материальные расходы, основную заработную плату, дополнительную заработную плату, отчисления на социальные нужды; амортизацию, расходы на электроэнергию; и прочие затраты. Материальные расходы определяются по формуле (1):  (1)где P – стоимость одной единицы товара (₸); Q – количество единиц товара (шт.). Материальные расходы будут в размере 14550 ₸. Основная заработная плата определяется:  (2)где Сч– часовая тарифная ставка; Т – трудоемкость в часах; 1,5 – районный коэффициент (20%) и северная надбавка (30%). По формуле 2 определяется основная заработная. Тогда основная заработная плата составит:  И поскольку дополнительная заработная плата рассчитывается, как 10% от основной заработной платы, тогда она составляет 47 336 ₸. Отчисления на социальные нужды составляют 33,7%, (и рассчитываются по формуле:  (3)где Зотч – отчисления на социальные нужды (₸.); ЗПобщ – основная и дополнительная заработной платы (для консультанта). Отчисления составят:  Поскольку для внедрения системы задействованы компьютеры, то, необходимо выполнить расчет затрат на электроэнергию:  (4)где Рэвм – общая мощность персонального компьютера (0,15 кВТ); tэвм – время работы персонального компьютера в сутки (8 часов); Кдн – период разработки (55 день); Сэл – цена за 1 кВт/ч электроэнергии, руб. ( ₸/кВт).  Смета затрат представлена в таблице 1 Таблица 1 – Смета затрат
Цена за лицензию системы составляет 711 466 ₸. Для оценки производительность труда необходимо осуществить прогноз потенциально возможного снижения временных ресурсов на осуществление процесса учета. Расчет экономии времени за счет внедрения ПО определяется по формуле (5):  (5)где Эч – сэкономленные время (ч.); Р – количество работников, которые ведут учет; Ва – количество времени для проведения учета в месяц. Экономия составит:  Сумма экономии за счет более эффективного применения рабочего времени сотрудников определяется по формуле: Сэ = Эч /Кч /Кд×Срзп, (6) где Сэ – сумма экономии; Кч – число рабочих часов в день; Кд – число рабочих дней в месяц; Срзп – средняя зарплата специалиста. Тогда сумма экономии будет: Сэ = 450/8/22×242 500 = 620029 ₸./год. Для оценки эффективности используется метод чистой приведенной стоимости. Чистая приведенная стоимость проекта рассчитывается по формуле:  (7)где CFt – сумма денежного потока; r – ставка дисконтирования; I – первоначальные инвестиции в проект; t – количество лет. В качестве ставки дисконтирования будем рассматривать ставку рефинансирования Центрального банка России. В таблице 3.2 рассчитаем NPV за 3 года функционирования системы мониторинга. Таблица 2 – Расчет NPV
Срок окупаемости проекта составляет 2 года. Фактический коэффициент экономической эффективности определяется по формуле: Еф=1/0,91=1,10 Поскольку коэффициент экономической эффективности больше 1, то внедрение ПО является эффективным. 4 ВЫБОР СОСТАВА КОМПЛЕКСА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ПОРабочие места персонала Лозовская СОШ Успенского района оснащены современной компьютерной техникой, общей численность 10 единиц, данные представлены в таблице 3. Таблица 3 – Технические параметры оборудования
Схема комплекса технических средств Лозовской СОШ Успенского района представлена на рисунке 11.  Рисунок 11 – Схема комплекса технических средств Лозовской СОШ Успенского района ЛИТЕРАТУРА1. Построение диаграммы прецедентов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://life-prog.ru/1_16788_ postroenie-diagrammi-pretsedentov.html. 2. Отношения классов — от UML к коду [Электронный ресурс]. –Режим доступа: https://habr.com/post/150041/. 4. Моделирование бизнеса. Основные подходы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://habr.com/company/trinion/blog/332772/. 5. Знакомство с нотацией IDEF0 и пример использования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://habr.com/company/trinion/blog/322832/. 6. Embarcadero® RAD Studio 2010 – Программные продукты – Каталог ПО [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.interface.ru/home.asp?artId=21675. 7. Мамонтова, Е.А. Работа с базами данных в MS ACCESS 2010 / Е.А. Мамонтова. – М. : ФУ при ПРФ, 2012. – 75 с. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||