9 группа Концепция проекта_Управление проектами. Описание концепции проекта
 Скачать 203.45 Kb.
|
|
* в рамках внедрения проекта, не входит в работы АКР ОПИСАНИЕ КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА 1. Наименование концепции проекта: Система управления проектами 2. Персональный состав участников проектной группы № п/п ФИО Должность Подразделение 1. Данник Евгения Сергеевна Ведущий эксперт Дирекция программы развития 2. Исхакова Энже Эльдаровна Менеджер Международная лаборатория прикладного сетевого анализа 3. Князькова Анна Викторовна Менеджер Дирекция программы развития 4. Семенов Сергей Анатольевич Главный аналитик Аналитический центр 3. Описание проекта Ежегодно в университете реализуется более ста проектов по различным направлениям деятельности. Помимо проектов в рамках программ развития (5-100, НИУ), для оптимизации бизнес-процессов университета рождаются так называемые «инициативные» проекты, например, такие как Историческое хранилище данных, Автоматизация сервиса по сбору, сравнению и консолидации аналитических данных на факультетах, Автоматизация учета договоров ГПХ, Единое окно, Оптимизация персональных страниц и др. На данный момент управление проектами реализуется посредством переписки по корпоративной почте, проведения совещаний. Этот формат затрудняет отслеживание хода исполнения проектов, оперативное получение данных по проектам (в т.ч. их результатам) и увеличивает нагрузку на всех участников процесса управления проектами. Для эффективного управления ходом реализации проектов по развитию университета необходимо обеспечить постоянный контроль хода их выполнения, сбор и систематизацию актуальной информации о достигнутых результатах. Для решения поставленной задачи целесообразно создать автоматизированную систему управления проектами. Создаваемая в рамках проекта автоматизированная система будет предназначена для сбора, хранения и отображения плановых и фактических данных об исполнении проектов, а также оценки эффективности их исполнения и учета данных для внешней отчетности. Поэтому предлагаемый проект является актуальным, а его результаты будут практически востребованы. В настоящее время уже разработана концепция управления проектами, учитывающая как внешние требования заказчика Проекта 5-100 по планированию и отчетности, так и внутренние потребности университета. Помимо этого, существенным преимуществом представляется наличие опыта реализации программы развития НИУ и ДК 1 этапа, а также имеющая в ВШЭ платформа MS SharePoint и MS Project. Кроме того, на 2015 год на данный проект запланировано финансирование в размере 1,5 млн. руб. 4. Цели проекта: Алгоритмизация и автоматизация * поддержки внутриуниверситетской системы управления проектами по развитию университета 5. Целевая аудитория: руководство университета – Комитет по стратегическому развитию университета, руководители и менеджеры проектов, Планово-финансовое управление, Дирекция программы развития, Аналитический центр * в рамках внедрения системы, не входит в работы АКР ** в рамках работы АКР в систему вносятся только проекты ДК *** в рамках работы АКР готовятся регламенты только по проектам ДК 2 6. Этапы внедрения Номер этапа Наименование работ (услуг) Дата окончания этапа выполнения работ 1. Описание бизнес-процесса управления проектами Дорожной карты 5- 100 на основе внешних и внутренних требований и с учетом специфики Дорожной карты 5-100 и других проектов, а также практики, сложившейся в университете Проведение интервьюирования экспертов-консультантов, выявление пожеланий по улучшению текущего процесса управления проектами и возможных рисков при его изменении август 2015 г. 2. Описание и защита Концепции решения по системе управления проектами с учетом информации, полученной на этапе 1 сентябрь 2015 г. 3. Разработка ТЗ на проектирование автоматизированной системы управления проектами сентябрь 2015 г. 4. Поиск и привлечение специалистов для разработки автоматизированной системы управления проектами* сентябрь 2015 г. 5. Разработка базового функционала системы управления проектами (по нескольким проектам ДК)* ноябрь 2015 г. 6. Апробация системы (по нескольким проектам ДК) ноябрь 2015 г. 7. Доработка системы по итогам апробации* декабрь 2015 г. 8. Внесение в систему всех проектов ДК* март 2016 г. 9. Апробация системы по всем проектам ДК, учет пожеланий пользователей системы в Концепции, ТЗ и Регламенте апрель 2016 г. 10. Информирование и освещение проекта, стратегическая сессия для руководителей и менеджеров проектов* май 2016 г. 11. Запуск системы* май 2016 г. 12. Расширение функционала системы, внесение в систему «инициативных» проектов* с июня 2016 г. 7. Прогнозируемые результаты Внедрена автоматизированная система управления проектами, предоставляющая следующие сервисы: o База знаний по проектам** (содержание, сроки, результаты, планы, проектные документы) o Поддержка жизненного цикла проекта** (инициация, планирование, согласование бюджета, мониторинг, контроль результатов, завершение) o Оперативное получение информации о проекте, либо портфеле проектов, в т.ч. в виде отчетности (для внешних и внутренних запросов)** Подготовлены регламенты, регулирующие процесс управления проектами в ВШЭ*** 8. Эксперты-консультанты НИУ ВШЭ ФИО Должность Карелина Ирина Георгиевна Директор программы развития НИУ ВШЭ Новосельцев Алексей Владимирович Проректор НИУ ВШЭ 3 Юдина Елена Михайловна Старший директор по финансовой работе НИУ ВШЭ Захарова Юлия Владимировна Начальник Планово-финансового управления НИУ ВШЭ Шевцов Андрей Юрьевич Старший директор по информационным технологиям НИУ ВШЭ Щербаков Олег Михайлович Директор по информационным технологиям НИУ ВШЭ 9. Приглашенные эксперты-консультанты вузов Проекта 5-100 ФИО Должность Чистякова Марианна Александровна Начальник Управления стратегического развития ИТМО Лидер Андрей Маркович Заместитель первого проректора, менеджер программы повышения конкурентоспособности ТПУ Замятин Сергей Владимирович Заместитель начальника управления программами развития ТПУ Мельник Дмитрий Анатольевич Начальник управления стратегического развития и маркетинга УрФУ |