отчет последний. Описание места прохождения практики
 Скачать 1.86 Mb.
|
Описание бизнес-процессовПрием на работуПосле проведения собеседования и достижения договоренности Отдел кадров приступает к письменному оформлению зачисления на работу. Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты и, прежде всего, на Трудовой Кодекс Российской Федерации. От поступающего на работу требуются следующие документы:
Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией после их зачисления на работу. Вместе с предъявленными документами поступающий на работу пишет заявление, в котором указывается дата приема на работу, структурное подразделение, штатная должность, испытательный срок. Также он заполняет анкету, данные которой подтверждаются предъявлением копий документов и фотографии. Прием на работу может осуществляться только на существующую вакантную штатную должность. Принимающий на работу руководствуется штатным расписанием. При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор, и издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор и приказ о приеме на работу составляются начальником Отдела кадров и подписываются Генеральным директором Концерна или филиала. Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно они относятся и к первичным учетным документам, так как они фиксируют факт приема, перевода или увольнения сотрудника и являются основанием для начисления ему заработной платы. Поэтому в разработанные Госкомстатом формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты входят форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и форма №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Приказ о приеме на работу (форма №Т-1) составляется на каждого вновь зачисляемого в организацию. При одновременном приеме нескольких работников допускается составление приказа сразу на всех принимаемых работников по форме №Т-1а. При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, штатная должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Эти данные берутся из трудового договора. В приказе обязательно указывается дата, с которой работник приступает к работе. Табельный номер, проставляемый в приказе, присваивается работнику до оформления приема на работу и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до увольнения. Условия приема на работу (по совместительству, для замещения отсутствующего работника) и характер работы (постоянно, временно, сезонно) указывается в приказе без сокращений. Размер оклада записывается в приказе в соответствии со штатным расписанием и проставляется в виде чисел. Также в соответствующих графах проставляются надбавки. Если работнику в трудовом договоре устанавливается испытание, то в приказе делается соответствующая запись с указанием продолжительности испытательного срока. Испытательный срок в 3 месяца существует для всех служащих. Проект приказа визируется руководителем кадровой службы, подготовившей приказ, и подписывается Генеральным директором. Подписанный приказ регистрируют и объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. На основании приказа начальником Отдела кадров заполняется личная карточка по унифицированной форме №Т-2 и делается запись в трудовой книжке. Затем оформляется личное дело. Помимо того, в период оформления на работу кадровая служба знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией. Модель бизнес-процесса приема на работу представлена на следующей схеме:  Модель бизнес-процесса «Прием на работу» |