Функциональные задачи
|
Группы бизнес-процессов
|
Бизнес-процессы
|
Ведение штатного расписания
|
Ведение штатного расписания
|
Формирование штатного расписания
|
Учет трудовых ресурсов
|
Персонифицированный учет трудовых ресурсов
|
Оформление приказов по личному составу.
|
|
|
Оформление и ведение трудовых книжек
|
|
|
Оформление и ведение учетных карточек и личных дел.
|
|
|
Оформление и ведение документов воинского учета
|
|
|
Оформление и ведение трудовых договоров
|
|
|
Оформление документов для передачи в архив
|
|
|
Ведение номенклатуры дел.
|
|
|
Ведение учетных журналов (выдачи талонов, свидетельств, формуляров, проездных документов, удостоверений и т.п.).
|
|
|
Ведение регистрационных журналов по кадровым событиям (отпусков, больничных листов, командировок, поощрений, взысканий и т.п.).
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов для предоставления льгот.
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов для проведения аттестации.
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов и оформление заявок на выдачу проездных документов.
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов по сокращению штатов.
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов по официальным запросам органов власти и ответов на обращения общественных организаций и граждан.
|
|
|
Учет прибытия и использования молодых специалистов.
|
|
|
Учет студентов, обучающихся в отраслевых учебных заведениях по направлениям филиалов
|
|
|
Ведение учётных данных по работникам в рамках государственного пенсионного обеспечения
|
|
|
Ведение учётных данных по работникам и филиалам в рамках негосударственного пенсионного обеспечения
|
|
|
Подготовка необходимого комплекта документов для проведения медицинского освидетельствования.
|
|
|
Ведение данных о медицинском освидетельствовании
|
|
|
Контроль прохождения медицинского освидетельствования.
|
|
Подбор и расстановка кадров
|
Формирование и ведение перечня вакансий
|
|
|
Формирование требований к кандидату на замещение вакансии на основе квалификационных требований к позиции реестра штатных единиц подразделений.
|
|
|
Подготовка представления на кандидата (досье, результатов собеседования, тестирования, обследования) для принятия решения
|
|
|
Формирование кадрового резерва
|
|
|
Оценка потенциала руководителей и специалистов
|
|
|
Построение планов работ с кандидатами
|
|
|
Планирование и ведение карьеры работника (карьерограмм)
|
|
Управление поощрениями и взысканиями
|
Ведение поощрений и награждений (оформление приказов, наградных листов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).
|
|
Управление системой социальных льгот
|
Учет данных о страховании (номер договора страхования, паспортные данные, место жительства, лицевого счета, данные членов семей, которые включены в договоры страхования)
|
|
|
Ввод данных различных премий
|
|
|
Составление списка составляющих социального пакета для определенных должностей, указать ограничения для других должностей и других характеристик сотрудников (стаж, пол, возраст и др.)
|
|
|
Формирование списков лиц, которым назначается негосударственная пенсия, и других необходимых отчетов и статистических данных для учета негосударственного пенсионного обеспечения (в соответствии с разработанными формами)
|
|
|
Учет различных негосударственных фондов и лиц, которые получают негосударственные пенсии в данных фондах
|
Организация оплаты труда, нормирования и заработной платы
|
Управление и учет рабочего времени.
|
Формирование графиков рабочего времени
|
|
|
Ведение отсутствий/присутствий
|
|
|
Ведение табеля учёта рабочего времени
|
|
|
Формирование графика отпусков
|
|
|
Формирование отчетных документов по отработанному времени, в том числе в виде стандартных форм отчетности, регламентированных Госкомстатом.
|
|
|
Формирование среднесписочной численности за любой период.
|
|
|
Формирование явочной численности за любой период.
|
|
|
Формирование коэффициента перевода явочной численности в списочную.
|
|
|
Анализ учета и использования рабочего времени по многокритериальным признакам.
|
|
Управление нормированием труда, трудоемкостью производства.
|
Контроль действующих норм затрат труда.
|
|
|
Анализ выполнения норм выработки.
|
|
|
Формирование расценочной ведомости.
|
|
|
Формирование отчетности по нормированию труда по многокритериальным признакам.
|
|
Управление системой оплаты труда
|
Формирование системы оплаты труда
|
|
|
Расчет тарифной ставки
|
|
|
Формирование надбавок и доплат стимулирующего характера
|
|
Материальное стимулирование (премиальная система).
|
Подготовка положений о премировании и вознаграждений
|
|
|
Анализ выполнения показателей премирования
|
|
|
Оформление протоколов и приказов на премирование
|
|
|
Учет единовременных поощрений и размеров премий за основные результаты работы
|
Подготовка данных к расчету заработной платы
|
Подготовка данных к расчету заработной платы
|
Ввод начислений
|
|
|
Ввод удержаний
|
|
|
Ввод отсутствий
|
|
|
Формирование табеля учета рабочего времени
|
|
Интеграция с системой расчета заработной платы
|
Передача данных для расчета заработной платы
|
Организация корпоративных конкурсов
|
Организация корпоративных конкурсов
|
Планирование и контроль выполнения плана мероприятий по организации конкурсов
|
|
|
Учет и анализ результатов проведения конкурса (ведение учета победителей в конкурсе и т.д.)
|
Планирование комплектования кадрами
|
Планирование комплектования кадрами
|
Определение потребности в кадрах и составление годовых и перспективных планов комлектования кадрами
|
Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов
|
Управление аттестацией
|
Формирование планов проведения аттестаций
|
|
|
Учет результатов аттестаций
|
|
|
Аналитические отчеты по аттестациям, аттестационные списки
|
|
Подготовка персонала
|
Учет данных о квалификационных характеристиках, компетенциях, знаниях, навыках сотрудников: имеющихся и планируемых, возможность сопоставления с требованиями должностных инструкций
|
|
|
Учет данных о процессе и результатах обучения сотрудников (документы об окончании курса, полученные квалификации, оплата обучения и т.п.)
|
|
|
Учет данныхных о разрешениях и сертификации специалистов и рабочих (сроки действия, организации, выдавшие разрешения, сертификаты и т.п.)
|
|
|
Учет информации по заявкам на обучение от подразделений, сравнение заявок на обучение с требуемыми и имеющимися квалификациями
|
|
|
Ведение договоров на обучение
|
|
|
Ведение процедуры утверждения списков на обучение
|
|
|
Ведение планов и бюджетов обучения по ЦА и филиалам
|
|
|
Учет данных психо-физиологического обследования персонала
|
Нормативно-справочная информация и сводная отчетность
|
Сводная отчетность
|
Отчетность по формам Госкомстата
|
|
|
Корпоративная отчетность
|
|
|
Оперативная отчетность
|
Функциональные задачи
|
Группы бизнес-процессов
|
Бизнес-процессы
|
Учет трудовых ресурсов
|
Подбор и расстановка кадров (номенклатура)
|
Ведение приказов о назначении и освобождении
|
|
|
Формирование кадрового резерва.
|
|
|
Формирование и ведение плана вакансий руководящих кадров.
|
|
|
Подготовка представления на кандидата (досье, результатов собеседования, тестирования, обследования) для принятия решения.
|
|
Управление поощрениями и взысканиями
|
Ведение поощрений и награждений (оформление приказов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).
|
|
|
Ведение нарушений, взысканий и наказаний (оформление приказов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).
|
|
Управление системой социальных льгот
|
Учет данных о страховании (номер договора страхования, паспортные данные, место жительства, лицевого счета, данные членов семей, которые включены в договоры страхования)
|
|
|
Ввод данных различных премий
|
|
|
Формирование списков лиц, которым назначается негосударственная пенсия, и других необходимых отчетов и статистических данных для учета негосударственного пенсионного обеспечения (в соответствии с разработанными формами)
|
|
|
Составление списка составляющих социального пакета для определенных должностей, указать ограничения для других должностей и других характеристик сотрудников (стаж, пол, возраст и др.)
|
|
|
Учет различных негосударственных фондов и лиц, которые получают негосударственные пенсии в данных фондах
|
Организация оплаты труда, нормирования и заработной платы
|
Управление нормированием труда, трудоемкостью производства.
|
Контроль действующих норм затрат труда.
|
|
|
Анализ выполнения норм выработки.
|
|
|
Формирование отчетности по нормированию труда по многокритериальным признакам.
|
|
Управление системой оплаты труда
|
Формирование системы оплаты труда
|
|
|
Расчет тарифной ставки
|
|
|
Формирование надбавок и доплат стимулирующего характера
|
|
Материальное стимулирование (премиальная система).
|
Подготовка положений о премировании и вознаграждений
|
|
|
Анализ выполнения показателей премирования
|
|
|
Оформление протоколов и приказов на премирование
|
|
|
Учет единовременных поощрений и размеров премий за основные результаты работы
|
Организация корпоративных конкурсов
|
Организация корпоративных конкурсов
|
Планирование и контроль выполнения плана мероприятий по организации конкурсов
|
|
|
Учет и анализ результатов проведения конкурса (ведение учета победителей в конкурсе и т.д.)
|
Планирование комплектования кадрами
|
Планирование комплектования кадрами
|
Определение потребности в кадрах и составление годовых и перспективных планов комлектования кадрами
|
Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов
|
Управление аттестацией
|
Формирование планов проведения аттестаций
|
|
|
Учет результатов аттестаций
|
|
|
Аналитические отчеты по аттестациям, аттестационные списки
|
|
Подготовка персонала
|
Анализ и совершенствование квалификационных характеристик. Разработка перспективных планов подготовки и повышения квалификации персонала
|
|
|
Анализ данных о процессе и результатах подготовки персонала
|
|
|
Анализ информации по заявкам на обучение от подразделений, составление и утверждение годовых и квартальных планов подготовки персонала
|
|
|
Ведение договоров на обучение
|
|
|
Составление сводных планов и бюджетов обучения
|
|
|
Учет и анализ данных об обучающих центрах и структурах филиалов (УТЦ и УТП):
результаты аттестации, предоставляемые услуги и т.п.
|
|
|
Учет имеющихся учебно-методических материалов на УТЦ и УТП. Организация обмена УММ между филиалами концерна.
|
|
|
Организация психо-физиологического обследования персонала и обобщение его результатов
|
Нормативно-справочная информация и сводная отчетность
|
Централизованное ведение НСИ
|
Централизованное ведение НСИ
|
|
Сводная отчетность
|
Отчетность по формам Госкомстата
|
|
|
Корпоративная отчетность
|
|
|
Оперативная отчетность
|
Скачать 1.86 Mb.