Устав проекта
Определение проекта
|
Название проекта:
|
Название проекта должно быть кратким, емким, имеющим прямое отношение к цели.
|
Организаторы:
|
Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина
|
Дата представления:
|
|
Подготовил:
|
|
Содержание и обоснование проекта
|
Цель проекта
|
Цель формулируется с использованием глаголов (например, «разработать», «создать» и т. п.).
Цели проекта должны говорить о том, как мы с помощью проекта планируем решить проблемную ситуацию.
Необходимо учитывать SMART при постановке целей.
Цель в идеале должна быть:
конкретной (не используем выражения быстрее, лучше, прозрачнее, оперативнее)
измеримой, например, получать регламентированную отчетность в течении 3 дней с момента сбора всех документов или сократить на 20% время на регистрацию и поиск информации о клиенте
достижимой - понятно как выполнить данную цель
актуальной - действительно нужна
ограниченной по времени, т.е. привязка к срокам, которые удовлетворят Заказчика по предпосылкам и Исполнителя по реализуемости.
|
Задачи проекта
|
Важно помнить, что одна задача может решать несколько целей.
Также важно, чтобы не появились задачи, не помогающие достичь ни одной из целей.
|
Обоснование инициации проекта (внутренние и/или внешние предпосылки)
|
В этом разделе необходимо кратко описать логическое обоснование почему
необходим данный проект.
В том числе, опишите в общих чертах, что именно (ситуация,
изменения на рынке и т.п.) привело к пониманию необходимости в разработке/внедрению данного продукта.
Причины инициации проекта.
Потребность в реализации проекта, связанная с требованиями внутренней или внешней среды организации (например, стратегические возможности; требования рынка; технологический прогресс; требования заказчика; законодательные требования; потребности внутренней среды организации).
|
Стратегические цели компании, на которые работает проект
|
Например:
повышение статуса университета;
|
Описание продукта проекта и его структуры (укрупненно)
|
Последовательно уточняются характеристики продукта, услуги или результата проекта, описанного в уставе проекта и в документации по требованиям.
Содержание продукта проверяется относительно удовлетворения требований к нему.
Можно описать критерии приемки проекта: набор условий, которые должны быть выполнены до того, как поставляемые результаты будут приняты.
Данный пункт может содержать описание процесса приемки результатов проекта заинтересованными сторонами.
|
Стейкхолдеры
(ключевые участники проекта и лица, заинтересованные в его результатах)
|
Стейкхолдеры:
|
Их основные интересы:
|
Внутренние Студенты
Практическая подготовка, участие в научно-исследовательской и проектной деятельности, участие в грантах, формирование социального капитала
|
Внешние Администрация области (региональные власти)
Привлечение интереса к региону,
повышение рейтинга региона,
подготовка высококвалифицированных кадров
|
Факторы успеха
|
Допущения (предположения проекта)
|
Допущение – это утверждение, которое считается верным или определенным без предоставления доказательств. Событие, вероятность осуществления которого, по вашему мнению (в ходе планирования), 100 %.
Допущения могут формулироваться в отношении:
доступности ключевых специалистов, информации, оборудования;
надежности поставщиков;
поддержки руководства;
сроков подписания контракта, начала проекта (фаз проекта);
квалификации персонала;
курсов валют и т. п.
Крайне важно выявить как можно больше допущений, чтобы легче было реагировать в случае, если допущения окажутся неверными.
|
Ограничения
|
Ограничивающий фактор, влияющий на ход исполнения проекта или процесса.
Практически все проекты осуществляются в рамках как минимум тройного ограничения: содержание, сроки, стоимость.
Актуальными также являются ограничения по качеству, срокам, ресурсам, технологии и т. д. Одной из важнейших задач руководителя проекта является балансировка ограничений проекта при удовлетворении ожиданий заинтересованных сторон.
Для учета особенностей проекта в части ограничения по срокам, стоимости и содержанию, используют матрицу компромиссов.
|
Риски
|
|
Критерии оценки успешности проекта
|
Опишите на основании каких признаков станет понятно, что проект достиг своих целей и считается успешным.
Данный раздел важен с точки зрения управления ожиданиями Заказчика.
Критерии устанавливаются по содержанию, срокам, бюджету и качеству (с указанием лица, утверждающего параметры успеха).
| |
Скачать 46 Kb.