Методика. Матюк Т.Р. практическое задание 2. Определить цель оценкикачествасэд
 Скачать 20.49 Kb.
|
|
Определить цель оценкикачестваСЭД. Целью оценки качества конечного программного продукта может быть: Дать определения объекту оценивания (трактовки, назначение, технологии, ...) СЭД «SMBusiness» – гибкая настраиваемая система, легко приспосабливаемая к возможным изменениям при минимуме затрат. При появлении новых видов документов, изменении обязанностей работников или других требований модификация системы не составит труда. СЭД «SMBusiness» позволяет производить настройку необходимого функционала в области делопроизводственных процессов с учетом особенностей деятельности любой организации. Под конкретного заказчика адаптируются регистрационные карточки документов, журналы, шаблоны документов, отчетов, выстраиваются все процессы жизненного цикла документа: от момента создания до списания документа в архив с учетом требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. Благодаря важнейшим характеристикам электронных систем – гибкости и масштабируемости – вы всегда сможете идти в ногу со временем с учетом изменяющихся внешних условий функционирования организации. Благодаря СЭД «SMBusiness» Вы сможете полностью отказаться от регистрации в бумажном виде. Система позволяет регистрировать документы, поступающие по различным каналам связи (СМДО, почта, e-mail). Основным преимуществом электронной регистрации в СЭД «SMBusiness» является возможность проследить прямо в регистрационной карточке весь дальнейший путь документа, начиная с регистрации и заканчивая списанием в дело, при этом фиксируются сотрудники, работавшие над документом, также производимые ими действия и время их осуществления. А главной особенностью электронной регистрации является возможность подкрепить документ в электронном виде к регистрационной карточке. Данную функцию можно выполнить двумя способами: путем добавления файла с ПК либо сканированием. СЭД «SMBusiness» также предоставляет возможность пользователю сократить время на обработку входящей корреспонденции путем использования функции поточного сканирования, которая позволяет сканировать большое количество документов однократно, но при этом подкреплять необходимые файлы в разные регистрационные карточки. Благодаря возможностям СЭД «SMBusiness» регистрировать документы просто и удобно. Определить понятие "качество СЭД". Выделяются две группы трактовки понятия: со стороны производителя (разработчика) и со стороны потребителя (заказчика). Для потребителя качество в первую очередь рассматривается не просто как наличие в нем свойств, которые обеспечивают ему отличное выполнение функций, возложенных на него, но и наличие в объекте тех характеристик, которые способствуют максимальному удовлетворению потребностей и запросов потребителей. Таким образом, качество СЭД (с точки зрения заказчика) — весь объем признаков и характеристик системы, который относится к ее способности удовлетворять установленным или предполагаемым потребностям специалистов в области информационного/документационного обеспечения управления. Составить перечень источников получения требований к СЭД. ГОСТ ИСО/МЭК 9126 ГОСТ 28806-90 ГОСТ 28195-99 ГОСТ 28195 (РФ) ГОСТ Р ИСО/МЭК 25001 ГОСТ Р ИСО/МЭК 25010 ГОСТ Р ИСО/МЭК 25021 ГОСТ Р ИСО/МЭК 25040 ГОСТ Р ИСО/МЭК 25041 ГОСТ Р ИСО/МЭК 25045 Определить различные группы пользователей. Пользователи СЭД в программном средстве разделены на группы: "руководители", "службы ДОУ", "администраторы организации", "сотрудники", "администратор СЭД". Внутри каждой группы права пользователя могут быть ограничены или расширены по согласованию с начальником Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы. Определить методы получения требований. Требования предлагается разбить на группы: бизнес-требования требования к программному обеспечению Первая группа содержит описание процессов, участвующих в документопотоке организации, которые предполагается автоматизировать. Вторая группа содержит ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота и сопутствующим вопросам. Бизнес-требования включают в себя следующие разделы: пользователи системы хранилище данных работа с документами работа с бизнес-логикой Требования к программному обеспечению состоят из требований к ресурсам, удобства сопровождения и удобства использования. Составить перечень функциональных и нефункциональных требований. Нефункциональные требования служат для описания целей и атрибутов качества – дополнительного описания функций продукта, выраженного через описание его характеристик, важных для пользователей или разработчиков. Примерами подобных характеристик являются: легкость и простота использования программы, степень сложности перемещения системы с одного носителя на другой, целостность и устойчивость системы к сбоям, эффективность, возможность и виды взаимодействия системы и внешнего мира, ограничения, связанные с внешним видом (дизайном) и реализацией структуры продукта. Функциональные требования служат для описания функционала системы. К таким требованиям относят: Бизнес-требования – «заказанные» разработчикам функции системы Пользовательские требования – описывают цели (задачи) пользователей системы, которые должны или могут достигаться (выполняться) ими при помощи создаваемой системы; Функциональные требования – определяют поведение программной системы, которая должна быть создана разработчиками для предоставления возможности выполнения пользователями своих обязанностей в рамках бизнес-требований и в контексте пользовательских требований. |