1078276 Доклад. Организационнораспорядительная документация. Требования к офорлению и ведению

Название	Организационнораспорядительная документация. Требования к офорлению и ведению
Дата	31.03.2023
Размер	20.93 Kb.
Формат файла
Имя файла	1078276 Доклад.docx
Тип	Доклад #1028922

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРЛЕНИЮ И ВЕДЕНИЮ.

Добрый день! В рамках данного доклада мы будем говорить о важности организационно-распорядительной документации в дошкольной образовательной организации. Данный вид документации является неотъемлемой частью работы дошкольных учреждений и имеет огромное значение для обеспечения правильного и эффективного функционирования организации. В рамках доклада мы рассмотрим основные виды организационно-распорядительной документации, расскажем о требованиях к ее оформлению и ведению, а также дадим рекомендации по правильному хранению документов. Мы надеемся, что данная информация будет полезна не только для работников дошкольной образовательной организации, но и для родителей, которые хотят более подробно познакомиться с особенностями работы дошкольных учреждений.

Цель данного доклада - ознакомить слушателей с требованиями к оформлению и ведению организационно-распорядительной документации в дошкольной образовательной организации, а также обосновать важность этой документации для обеспечения эффективной работы организации.

Для достижения этой цели мы поставили перед собой следующие задачи:

Определить основные виды организационно-распорядительной документации, используемые в дошкольных образовательных учреждениях.
Рассмотреть требования к оформлению документов, в том числе стандарты, которые должны быть соблюдены при оформлении организационно-распорядительной документации.
Изучить правила ведения и хранения документов, а также определить способы защиты документов от утери, порчи или несанкционированного доступа.

Выполнение данных задач позволит слушателям получить более полное представление о значимости организационно-распорядительной документации и поможет им на практике правильно оформлять и вести эту документацию.

Организационно-распорядительная документация в дошкольной образовательной организации — это набор документов, который регламентирует правила и порядок работы организации. Эти документы включают в себя правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по выполнению конкретных видов работ и задач, методические рекомендации, положения и инструкции по проведению детских мероприятий, учебных и игровых занятий и т.д. Организационно-распорядительная документация обязательна для разработки и ведения в каждой дошкольной образовательной организации. Ее главной задачей является обеспечение правильной и эффективной работы, предотвращение ошибок и несоответствий требованиям законодательства, а также упрощение процесса контроля за соблюдением правил и процедур.

Организационно-распорядительная документация является основой для регулирования внутренних дел в дошкольной образовательной организации, а также дает возможность управлять и контролировать работу персонала и обеспечить единый подход к выполнению задач. Правильное оформление и ведение организационно-распорядительной документации помогает повысить качество предоставляемых услуг и обеспечить высокую профессиональную культуру работников.

В организационно-распорядительной документации в дошкольной образовательной организации можно выделить следующие виды документов:

Правила внутреннего трудового распорядка — это документ, который устанавливает порядок работы, правила поведения сотрудников в организации, а также права и обязанности работников.
Инструкции по выполнению работ и задач — это документы, которые описывают процесс выполнения конкретных видов работ и задач, их последовательность и правила выполнения. Такие инструкции обязательны для разработки для всех работников, которые занимаются выполнением каких-либо задач.
Методические рекомендации — это документы, которые разрабатываются для облегчения процесса обучения и воспитания детей. В этих документах описываются методы, приемы и технологии работы с детьми, а также основные принципы воспитания и обучения.
Положения и инструкции по проведению мероприятий — это документы, которые регламентируют правила проведения мероприятий, праздников, конкурсов и т.д. В этих документах описываются порядок подготовки к мероприятию, его проведение и оценка результатов.
Документы, связанные с учетом и финансами — это документы, которые регулируют финансово-хозяйственную деятельность организации. В этих документах описываются правила учета финансовых операций, утверждаются бюджеты и отчеты о финансовой деятельности организации.

Каждый вид документов имеет свою специфику и требует определенной подготовки и ведения. Однако, все они являются необходимыми для обеспечения правильной и эффективной работы дошкольной образовательной организации.

Организационно-распорядительная документация в дошкольной образовательной организации должна соответствовать определенным требованиям по ее оформлению. Это необходимо для обеспечения ее четкости и понятности, а также сохранения важной информации на долгое время.

Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

Наличие заголовка документа, в котором указывается его наименование, номер, дату составления и автора.
Описание содержания документа, которое включает в себя цель, задачи и основные положения.
Наличие списка участников составления документа и реквизитов подписей.
Оформление документа в соответствии с установленными формами и шаблонами.
Сохранение документа в электронном и бумажном виде, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
Соблюдение требований к оформлению документов, установленных действующим законодательством.
Обязательность предварительного ознакомления с документами для всех работников дошкольной образовательной организации.
Регулярное обновление документов в соответствии с изменениями в законодательстве и регулирующих документах.
Надлежащее хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и правилами внутреннего документооборота.

Соблюдение этих требований позволяет обеспечить правильность и актуальность организационно-распорядительной документации, а также повысить эффективность работы дошкольной образовательной организации в целом.

Организация ведения документации является одной из важнейших задач дошкольной образовательной организации. Для обеспечения бесперебойной работы и надлежащего контроля за документами, необходимо разработать четкую организационную структуру и установить правила ведения документации. Для этого необходимо установить правила доступа к документации, организовать контроль за ее использованием и установить процедуры резервного копирования и восстановления данных. Каждый документ должен быть подписан и проштампован в установленном порядке, а также иметь дату и номер, чтобы избежать путаницы и ошибок. Для эффективного ведения документации необходимо обеспечить регулярное обучение и повышение квалификации работников дошкольной образовательной организации, ответственных за ее ведение. Они должны быть в курсе всех изменений в законодательстве и требованиях к оформлению и ведению документации, а также уметь эффективно использовать современные технологии для обеспечения более эффективной работы. В дошкольной образовательной организации должны быть определены ответственные за ведение документации. В соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом дошкольной образовательной организации устанавливается структура управления, и определяются должности работников, ответственных за ведение документации.

Хранение документов является одним из важнейших аспектов ведения организационно-распорядительной документации в дошкольной образовательной организации. Сохранность и доступность документов имеют большое значение для обеспечения эффективной работы организации и выполнения ее задач. При хранении документов необходимо учитывать следующие требования:

Документы должны храниться в специально оборудованных помещениях, которые обеспечивают сохранность документов от внешних факторов (влажности, температуры, пыли и т.д.).
Каждый документ должен быть подписан ответственным лицом, установленным организацией. Это поможет исключить возможность их подделки.
Документы должны быть удобно размещены и доступны для быстрого поиска и получения информации.
Документы должны храниться не менее 5 лет, а некоторые документы, например, финансовые, могут быть хранены дольше.
Документы должны храниться в порядке, установленном законодательством и организацией.
При уничтожении документов должна быть соблюдена процедура уничтожения и составлено соответствующее документальное подтверждение.
Хранение документов может быть реализовано как в бумажном, так и в электронном виде. При хранении электронных документов необходимо обеспечить их сохранность от вирусов, хакерских атак и других угроз безопасности.

Правильное оформление и ведение документации также позволяет избежать возможных проблем и ошибок в работе дошкольной организации. Например, неправильное оформление документов может привести к несогласованности деятельности организации с нормативными требованиями, а также к нарушению прав и интересов детей и их родителей. Для того чтобы обеспечить правильное оформление и ведение документации в дошкольной образовательной организации, следует руководствоваться рядом рекомендаций:

Ознакомиться с действующим законодательством и нормативными актами, регулирующими оформление и ведение документации в дошкольных образовательных организациях.
Разработать единые стандарты оформления документов, которые должны быть известны всем ответственным за их создание и ведение.
Строго соблюдать установленные сроки хранения документов и проводить их своевременную утилизацию после окончания срока хранения.
Вести учет всех созданных и полученных документов, отмечая дату их создания, дату внесения изменений, дату регистрации, а также проставляя подписи ответственных за создание и утверждение.
Обеспечить конфиденциальность документов, содержащих персональные данные детей, их родителей и сотрудников организации.
Использовать современные информационные технологии для оформления и ведения документации, что позволяет ускорить процесс создания и утверждения документов, а также упростить их поиск и архивирование.

Следование этим рекомендациям позволит обеспечить эффективное ведение документации в дошкольной образовательной организации и сократить время на выполнение административных процедур, что позволит улучшить качество образовательного процесса.

В заключении отметим, что организационно-распорядительная документация является неотъемлемой частью деятельности дошкольной образовательной организации. Эта документация не только обеспечивает прозрачность и эффективность работы организации, но и является гарантией защиты прав и интересов ее сотрудников, родителей и детей. Для того чтобы документация была полноценной и имела высокое качество, необходимо придерживаться общих требований к ее оформлению и ведению, а также правильно организовать работу по ее созданию, хранению и обновлению. В этом процессе важную роль играют ответственные за ведение документов, которые должны проявлять высокую дисциплину и ответственность. Следуя рекомендациям по оформлению и ведению документации, дошкольные образовательные организации смогут обеспечить эффективную работу и повысить качество предоставляемых услуг.
ИСТОЧНИКИ:

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об образовании».
Постановление Правительства РФ от 13.01.2016 N 9 «Об утверждении требований к организационно-распорядительной документации образовательных учреждений, реализующих образовательные программы дошкольного образования».
Письмо Министерства образования и науки РФ от 17.02.2016 N 06-205 «О некоторых вопросах организации образовательного процесса в дошкольных образовательных учреждениях».
Корнева И.В. Документация в дошкольных учреждениях: новые требования // Образование и наука. - 2018. - № 10. - С. 10-12.
Никитина И.Н. Организационно-распорядительная документация в дошкольном образовании: методические рекомендации. - М.: Академия развития, 2019. - 84 с.