бадамшина (1). Организация процесса снабжения на предприятии

• Название: Организация процесса снабжения на предприятии
• Дата: 01.08.2022
• Размер: 72.18 Kb.
• Имя файла: бадамшина (1).docx
• Тип: Анализ; #639110
• страница: 3 из 4

Анализ выполнения договоров поставок продукции.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для организации оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции организация может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данной организации, но и на работу торговых организаций, организаций-смежников, транспортных организаций. При анализе реализации продукции особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, кооперированным поставкам и по экспорту продукции. Выполнения договорных обязательств по поставкам продукции определяется по формуле:

% ДО = П_п - П_н· 100%П_п

где: П_п – план поставок продукции по договорам;

П_н– продукция недопоставленная по договорам.

В процессе анализа производства и реализации продукции необходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба организации, вызванного этой причиной. Каждая организация должна знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Внутренние причины: неправильно составленный прогноз спроса на продукцию служащими организации;неправильная ценовая политика организации на рынках сбыта;снижение конкурентоспособности продукции в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала и др.Внешние причины:неплатежеспособность покупателей;повышение процентных ставок по вкладам;демографические, социально-экономические, политические и другие причины.В зависимости от стадии обнаружения риска невостребованной продукции управленческие решения могут быть разными:на предпроизводственной стадии можно не приступать к производству данного вида продукции, заменив его другим;на производственной стадии еще можно внести существенные изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на рынок;на послепроизводственной стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция – это прямой убыток для организации.Каждый товар должен производится лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку.

Приемка товара по количеству и качеству

Постоянное получение товаров является частью деятельности любой коммерческой организации, что влечет необходимость организовать приемку получаемых материальных ценностей. В ряде случаев закон обязывает коммерческие организации провести приемку товаров. Так в соответствии со ст. 909 и 911 ГК товарные склады при приеме товаров на хранение и при возвращении товаров обязаны провести проверку и определить их количество и внешнее состояние

Цели организации приемки:

● проверка количества и качества поступившего товара данным транспортных и расчетных документов для оприходования товаров;

● выявление и фиксация фактов недостачи или ненадлежащего качества товара для возмещения потерь за счет виновных лиц;

● ускорение и удешевление процедуры приемки.

С учетом вида обязательства, регулирующего передачу имущества, различают приемку товаров покупателем:

● непосредственно во взаимоотношениях с продавцом;

● от органов транспорта, при которой порядок получения товара регулируется:

• транспортными уставами и кодексами;

• правилами выдачи груза на соответствующем виде транспорта.

Приемка товара – это вид правовой деятельности, согласующийся с соответствующими правилами, устанавливающими порядок приемки.

Как и всякая деятельность, она должна организовываться руководством фирмы, которому надлежит: определять круг исполнителей;проводить обучение исполнителей; составлять образцы приемных документов;осуществлять контроль над соблюдением установленных требований.

1. Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Первый этап приемки характеризуется тем, что:

● связан с выгрузкой товара из транспортного средства (вагона, контейнера, автомобиля и др.), в процессе которой проверяется:

• в части количества – вес брутто товара и число отдельных мест. Если груз перевозится без тары или в открытой таре, то проверяется вес нетто, а также количество единиц товара в каждом месте (открытом ящике, корзине, связке). Количество выгруженного товара сопоставляется с данными, указанными в транспортных и сопроводительных документах (вагонные и контейнерные спецификации, вкладыши и т.п.). При отсутствии таких документов проверяется фактическое количество товара;• в части качества – наличие внешних повреждений, которые могли возникнуть при перевозке, погрузке или выгрузке товара. Одновременно должны быть зафиксированы механические повреждения тары (поломка, наличие признаков вскрытия); участие перевозчика не предусмотрено. Приемка производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации (складские работники или иные лица).В случае обнаружения на первом этапе недостач или повреждений товара получатель обязан: приостановить дальнейшую приемку; обеспечить сохранность продукции; принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией; составить акт о выявленных недостаче или порче продукции за подписями лиц, производивших приемку продукции;определить порядок дальнейшей приемки, в ходе которой:

1) приемка по количеству производится: комиссией, в состав которой входят представители покупателя и поставщика. Если поставщик и покупатель:• находятся в одном городе, то покупатель обязан вызвать представителя поставщика, который должен явиться в назначенное время;• находятся в разных местностях, то покупатель обязан вызвать представителя поставщика лишь если это предусмотрено договором. При отсутствии такого условия в договоре вызов не требуется. Если вызов направлен, то поставщик в суточный срок по телеграфу должен известить, будет ли направлен его представитель и когда он прибудет.

2) при приемке по качеству (если на первом этапе обнаружены какие-либо дефекты), покупатель обязан:вызвать представителя одногороднего поставщика (если обязанность такого вызова предусмотрена договором); пригласить эксперта из отделов товарных экспертиз при государственных торговых инспекциях или из экспертных бюро при торгово-промышленных палатах либо специализированных экспертных организаций, если представитель поставщика не явился или его вызов необязателен.

Приемка по качеству осуществляется комиссией с участием незаинтересованного представителя, в случае: необязательности вызова представителя поставщика по условиям договора; при отказе экспертной организации в выделении эксперта; при отсутствии соответствующей инспекции по качеству или бюро товарных экспертиз в месте нахождения покупателя. Порядок образования комиссии аналогичен порядку создания комиссии для количественной приемки.Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. В день окончания приемки по ее результатам составляется акт, который подписывается всеми лицами, участвующими в приемке. Требования к составлению и содержанию акта установлены инструкциями о приемке по количеству и качеству.В акте должны указываться:место проведения приемки;часы начала и окончания приемки; фамилии и должности членов комиссии; номер и дата удостоверения представителя, подтверждающего его право на участие в приемке; в акте о выявленной недостаче указывается: проверялось ли количество товара: при выгрузке из транспортного средства. Отражаются данные о целостности транспортного средства, описывается содержание оттисков и пломб;либо на складе покупателя. В акте указывается, как была обеспечена сохранность товара до момента приемки. Описывается наружная маркировка тары, сохранность контрольных лент, наличие или отсутствие следов вскрытия тары.каким измерительным прибором определялось количество, а также данные о его проверке контрольным органом, если определение количества товара требует использования измерительных приборов (весов, мерников и т.п.) и др. сведения; в акте о ненадлежащем качестве указывается: стандарт, на соответствие которому проверялось качество. Если качество товара проверялось по согласованному образцу или на соответствие условиям договора, то в акте приводится ссылка на показатели образца или на соответствующий пункт договора;точное количество забракованного товара;степень понижения качества – в процентах или долях; характер дефектов. Делается заключение о возможности исправить дефекты в месте нахождения товара, т.е. у покупателя;заключение о месте, времени и причинах порчи товара. Если сведения о причинах недоброкачественности товара отсутствуют, то порча признается случайной и риск убытков ложится на собственника, каковым в большинстве случаев является покупатель.

Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.При проведении приемки важно соблюдение сроков. Самое общее указание о сроках обнаружения недостатков дается в статье 477 ГК, согласно которой приемка товара должна быть проведена в разумные сроки. Инструкции о приемке по количеству и качеству регламентируют сроки более детально. Согласно инструкциям: приемка на первом этапе, т.е. при выгрузке их транспортных средств, осуществляется в сроки, установленные для выгрузки товара; приемка продукции по качеству на складе получателя проводится в следующие сроки:при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции – не позднее 24 часов после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при выгрузке продукции получателем; при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции – 24 часов после получения продукции на склад получателя; в районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции – не позднее 48 часов после поступления продукции на склад получателя. Приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) – не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 48 часов после поступления их на склад получателя.