Организация системы учета в фармацевтической организации. Система учетной информации. Виды учета и учетные измерители
 Скачать 40.21 Kb.
|
|
Организация труда и заработной платы в фармацевтической организации. Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Цели трудового законодательства: - установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан; - создание благоприятных условий труда; - защита прав и интересов работников и работодателей. Трудовые отношения устанавливаются одним из трех видов найма работника на предприятие: Ø бессрочный трудовой договор; Ø срочный трудовой договор (на срок до 5 лет); Ø срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены др.) на время выполнения определенных работ. Основанием для приема сотрудника на работу являются приказ (распоряжение) о приеме работников и заключенный письменный трудовой договор. К основным первичным документам по учету численности сотрудников и их движению относятся: штатное расписание; приказ (распоряжение) о приеме работников на работу; приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником; график отпусков. Для организации учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работников фармацевтических организаций рекомендуется делить на категории: Ø руководящие работники (директор, генеральный директор, заведующий складом, начальник отдела (заведующий), главный бухгалтер, главный инженер); Ø специалисты, в том числе: ü без фармацевтического образования (бухгалтер, экономист, администратор, юрисконсульт, программист, менеджеры и др.); ü с высшим и средним фармацевтическим образованием (провизоры и фармацевты); ü вспомогательный персонал (санитарки-мойщицы, фасовщики, грузчики и др.). Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени». Табель заполняется на всех принятых на постоянную или временную работу работников. Все учитываемое время делится на три вида: - отработанное оплачиваемое время (повременная работа, служебные командировки, руководство практикой студентов и др.). Предельные нормы продолжительности рабочего дня для различных категорий работников устанавливаются законодательно; - неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, повышение квалификации, учебные и очередные отпуска и др.); - неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и др На основе информации, содержащейся в «Табеле учета использования рабочего времени», бухгалтерия начисляет сотрудникам заработную плату. Расчеты по оплате труда с персоналом. Порядок начисления заработной платы. Оплата труда (заработная плата) – это вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Она определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается. Виды заработной платы: ü основная заработная плата – выплаты за фактически отработанное время, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, сверхурочные работы, работу в ночное время и в праздничные дни, премии и др.; ü дополнительная заработная плата – выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством (оплата отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и др.) Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя элементами: 1) тарифной или бестарифной системами; 2) нормированием труда (норма времени, норма обслуживания, норма численности и др.); 3) формами оплаты труда. К формам оплаты труда относятся повременная (заработок зависит от количества отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда) и сдельная (заработок зависит от количества произведенной продукции с учетом ее качества, сложности и условий труда). В фармацевтических организациях чаще всего применяется повременно-премиальная система оплаты труда, т.е. заработная плата выплачивается исходя из должностного оклада и количества отработанного времени, а также дополнительного вознаграждения сверх основного заработка за достижение определенных показателей в работе (объем реализации, качество обслуживания и т.п.). В состав фонда заработной платы организации включаются: ü начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, ü стимулирующие доплаты и надбавки, ü компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, ü премии и единовременные поощрительные выплаты, ü выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. Составными частями начисленной заработной платы работников фармацевтической организации являются: 1) Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; премии. 2) Доплата за работу в ночное время (дежурные аптеки). Работа в ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. 3) Оплата сверхурочной работы. Первые 2 ч оплачиваются не менее чем в 1,5кратном размере, последующие – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). 4) Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). 5) Выплаты за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Размеры доплат устанавливаются администрацией по соглашению сторон (статья 151 ТК РФ). 6) Оплата за неотработанное время. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. В порядке очередности удержаний они делятся на 4 группы: 1) в пользу предприятия по устному или письменному согласию самого работника (удержания в возмещение ущерба и растрат; подотчетных сумм; за утерю спецодежды и др.); 2) по решению государства и судебных органов на основании закона или приговора суда (удержание налога с дохода; алиментов); 3) в пользу третьих лиц, организаций и квартплаты по предписанию нотариуса; 4) по заявлению работника (удержания за товары в кредит, взносов страхования и др.). Основным обязательным удержанием из заработной платы работника является налог на доходы физических лиц. В отношении заработной платы ставка налога составляет 13%. Доходы фармацевтической организации. Формирование финансового результата. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и/или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). В зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности организации доходы классифицируются на: Ø доходы от обычных видов деятельности; Ø прочие доходы, в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные. Доходы от обычных видов деятельности – выручка от операций, составляющих предмет деятельности данной организации. Предмет деятельности – операции, являющиеся источником систематического извлечения доходов. Выручка – доход от продажи товаров и оказания услуг. Она принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и/или величине дебиторской задолженности. Условия признания выручки в бухгалтерском учете: ü организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; ü сумма выручки может быть определена; ü имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, т.е. она либо уже получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в его получении; ü право собственности на товар перешло от организации к покупателю, услуга оказана и т.п.; ü расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. Операционными доходами являются доходы от операций, которые не являются предметом деятельности организации. К числу операционных доходов относятся: • поступления от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) имущества или имущественных прав; • поступления от участия в уставных капиталах других организаций; • поступления от продажи имущества и имущественных прав; • доходы, полученные от совместной деятельности; • проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за пользование денежными средствами, находящимися на банковских счетах. Перечень операционных доходов закрыт, т.е. любые другие поступления, которые не являются доходами от обычных видов деятельности и операционными доходами, необходимо относить к внереализационным (или чрезвычайным). К внереализационным доходам относятся: • штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров контрагентами организации; • безвозмездно полученные активы; • поступления в возмещение убытков, причиненных хозяйствующему субъекту; • суммы кредиторской или депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; • суммы дооценки активов; • курсовые разницы; • прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году; • прочие доходы. Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п Расходы фармацевтической организации. Расходы организации – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Условия признания расходов в бухгалтерском учете: Ø расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота; Ø сумма расходов может быть определена; Ø имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т.е. организация уже передала или намеревается передать актив. Расходы в бухгалтерском учете признаются независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы. Классификация расходов в бухгалтерском учете (в зависимости от их характера, условий осуществления направлений деятельности организации) подразумевает их деление на 2 группы: Ø расходы по обычным видам деятельности; Ø прочие расходы, в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные. Расходы по обычной деятельности связаны с: • изготовлением и продажей продукции (организации производители); • приобретением и продажей товаров (торговые организации); • выполнением работ, оказанием услуг; • предоставлением за плату во временное пользование своего имущества или имущественных прав, когда это является предметом деятельности организации; • начислением амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам. При формировании расходов по обычным видам деятельности в соответствии с п. 2 ст. 253 НК РФ должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: • материальные затраты; • расходы на оплату труда; • суммы начисленной амортизации; • прочие расходы. Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, которые организация устанавливает самостоятельно. Часть расходов для целей налогообложения подлежит корректировке с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Операционными расходами являются: • расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, если это не является предметом деятельности организации; • расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; • проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); • отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами по бухгалтерскому учету (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; • прочие операционные расходы. К внереализационным расходам могут быть отнесены: • штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; • возмещение причиненных организацией убытков; • убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; • суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; • курсовые разницы, суммы уценки активов; • перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных, культурно-просветительских мероприятий, отдыха, развлечений и т.д.; • прочие внереализационные расходы. В составе чрезвычайных отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности |