Организация системы учета в фармацевтической организации. Система учетной информации. Виды учета и учетные измерители
 Скачать 40.21 Kb.
|
|
Амортизация – денежное выражение потери объектами основных средств своих физических и технико-экономических свойств. По разнице между первоначальной стоимостью объекта основных средств (а в случае переоценки восстановительной стоимостью) и суммой начисленных амортизационных отчислений определяется остаточная стоимость. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов: - линейный; - уменьшаемого остатка; - списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - списание стоимости пропорционально объему продукции (работ). Последние три способа относятся к нелинейным способам погашения износа. Линейный способ может применяться для объектов ОС, у которых главными факторами, ограничивающими срок их полезного использования, являются время использования и относительно постоянный объем выполняемых периодических работ (например, здания, торговое и холодильное оборудование и др.). Применение способа уменьшаемого остатка, как принято считать в мировой практике, позволяет организации в первые годы эксплуатации объекта основных средств, как правило, не требующего в указанное время ремонта, списывать на затраты бóльшую часть амортизационных отчислений. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, который также относится к ускоренным, позволяет производить амортизационные отчисления в первые годы эксплуатации в значительно бóльших размерах, чем в последующие. (например, вычислительная техника, средства связи и др.). Способ списания стоимости пропорционально объему производства (работ) применяется в отношении основных средств, главным критерием которых является периодичность их эксплуатации (например, транспортные средства, оборудование для получения очищенной воды и др.). Учет нематериальных активов фармацевтической организации. Амортизация нематериальных активов. Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, имеющих для предприятия стоимость, но не имеющих физического содержания. Нематериальный актив должен единовременно удовлетворять следующим 7 условиям: 1. отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; 2. возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества; 3. использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; 4. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес; 5. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; 6. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; 7. наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на его использование. К нематериальным активам относятся объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности): Ø исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезная модель; Ø исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; Ø исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование и др. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарный объект нематериальных активов – совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизационных отчислений одним из способов: 1) линейный; 2) уменьшаемого остатка; 3) списание стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных активов производят в течение всего срока их полезного использования. Разница между первоначальной стоимостью и суммой износа за период эксплуатации нематериальных активов составляет остаточную стоимость, отражаемую в балансе организации. Амортизация – денежное выражение потери объектами основных средств своих физических и технико-экономических свойств. Остаточная стоимость основных средств включается в итог Актива баланса, тогда как на счетах основные средства учитываются по первоначальной или восстановительной стоимости. Учет материально-производственных запасов. Группы материальнопроизводственных запасов и их оценка. Материально-производственные запасы фармацевтической торговой организации являются частью оборотных активов предприятия. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов торговой организации принимаются следующие активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при изготовлении продукции, предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг; предназначенные для продажи (товары); используемые для управленческих нужд организации. С точки зрения учетных единиц материально-производственные запасы включают группы: материалы; готовая продукция (предприятия-производители); товары (торговые предприятия). Материалы – вид запасов, к которому относятся сырье (например, фармацевтические субстанции); вспомогательные материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (например, используемые при изготовлении экстемпоральных лекарственных форм ланолин, вазелин, глицерин и др.; материалы для укупорки и оформления изготовленных лекарственных форм и т.д.); топливо; запасные части, тара (кроме тары под товаром); строительные и прочие материалы. Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей учета может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.Фактической себестоимостью материальнопроизводственных запасов, приобретенных за плату, принимается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов). При отпуске (выбытии) материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых на время приобретения МПЗ (способ ФИФО) Аналитический и синтетический учет движения материалов фармацевтической организации. На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя): - расчетные документы (счет или счет-фактуру); - товарно-транспортные документы (товарно-транспортная накладная, транспортная железнодорожная накладная при перевозке железнодорожным транспортом и т.п.); - сопроводительные документы (товарная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, упаковочный ярлык, спецификация, сертификат или удостоверение качества и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации). В момент приемки материалов при соответствии их количества, качества, ассортимента и комплектности условиям договора фармацевтической оптовой или розничной организацией оформляется приходный ордер. Если при поставке материалов обнаружены отклонения в количестве или качестве и комплектности, а также при поступлении материалов без сопроводительных документов поставщика, организацией составляется «Акт о приемке материалов», являющийся юридическим основанием для выставления претензий поставщику. Принятые материалы учитывают в натуральных и денежных измерителях в «Карточке учета материалов» и оборотных ведомостях. При порче материалов в случае форс-мажорных обстоятельств (стихийное бедствие, авария, пожар и др.), при истечении сроков хранения списание материалов производят по «Акту на списание материалов», который утверждает руководитель организации или лицо, им уполномоченное. На основании первичных документов бухгалтерией организации ведется количественный и суммовой учет материалов в оборотных ведомостях или сальдовым методом. При использовании оборотных ведомостей возможно применение двух вариантов учета материалов: бухгалтерия организации ведет карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках на основании первичных документов отражают движение материалов (приход, расход, перемещение), ежемесячно выводят обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек составляют сводные оборотные ведомости; карточки учета материалов не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитывают итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу и записывают в сводную оборотную ведомость. Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости. Учет ведется только в денежном выражении в разрезе субсчетов и балансового счета 10 «Материалы». Товары как объект бухгалтерского учета. Оперативный и бухгалтерский учет товаров фармацевтической организации. В основе учета товаров фармацевтической торговой организации лежит несколько принципов: 1) организация учета по каждому материально ответственному или бригаде (при этом ответственность вытекает из соответствующего договора о материальной ответственности). При нарушении этого принципа администрация не может предъявить обоснованный иск виновным по товарным потерям; 2) выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразный в условиях работы данного фармацевтического предприятия. Возможно использование таких схем, как: индивидуальная (попредметная) – фиксирует движение каждой единицы товаров (обеспечивается системой штрихового кодирования и автоматизацией процедуры учета движения товарных единиц); натурально-стоимостная – фиксирует движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерителях (предметно-количественный учет); партионная – фиксирует движение отдельной партии товаров (характерна для фармацевтических организаций оптовой торговли); стоимостная – фиксирует общий объем товарной массы; 3) единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии. Товары могут учитываться как по ценам закупки, так и по ценам продажи (в этом случае в приказе по учетной политике должно быть указано на использование счета 42 «Торговая наценка»); 4) отчетность о наличии и движении товаров материально ответственными лицами в установленные сроки; 5) периодическая проверка путем проведения инвентаризации. Движение товаров затрагивает основные хозяйственные процессы: снабжение и расход. Процесс снабжения фармацевтического торгового предприятия товарами состоит из следующих операций: анализ и определение спроса на товары аптечного ассортимента, выбор поставщика и оформление договорных отношений; доставка товара и его приемка; оплата товара и транспортных расходов по его доставке. Одним из наиболее распространенных гражданско-правовых договоров является договор купли-продажи, который заключается в простой письменной форме в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и аналогичное содержание. Договор (контракт) купли-продажи – это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товара и, если необходимо, сопутствующих услуг, согласованный и подписанный поставщиком и заказчиком. К отдельным видам договора купли-продажи относятся договор розничной купли-продажи, поставки товаров, поставки товаров для государственных нужд, контрактации (закупка сельхозпродукции), энергоснабжения, продажи недвижимости, продажи предприятия. Поступление товара от поставщика является основной, но не единственной приходной товарной операцией. Так, в розничной фармацевтической организации к этому виду хозяйственных операций также относятся: - перевод в группу «товар» ценностей из других учетных групп; - дооценка по лабораторно-фасовочным работам, а также взимание тарифа за изготовление экстемпоральных лекарственных форм и внутриаптечной заготовки; - переоценка товаров в сторону увеличения стоимости. Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на 2 части: • оптовая и/или розничная реализация (товарооборот); • прочий документированный расход, или выбытие (товарные потери, расход товаров на хозяйственные нужды, на оказание первой помощи и пр.). Одним из принципов учета товаров является составление материальноответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Формами оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия являются «Отчет о движении товарно-материальных ценностей», а аптечной организации – «Товарный отчет». Отчетные формы состоят из двух частей – адресной и предметной. В адресной части товарного отчета указывают наименование предприятия и структурной единицы (отдел); фамилию и инициалы материально-ответственного лица; номер отчета; период, за который составляется товарный отчет. Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + Ок, где Он – остаток товаров на начало отчетного периода; П – поступление товаров за отчетный период; Р – расход товаров за отчетный период; Ок – остаток товаров на конец отчетного периода. В приходной части отчета материально-ответственного лица отражают приходные товарные операции. Записи об операциях, вносят на основании первичных документов, которыми были оформлены эти торговые операции. В расходной части записывают на основании первичных документов расходные товарные операции. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Учет наличного денежного обращения в организации. Правила ведения кассовых операций. Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета. Они могут находиться в виде: наличных денежных средств в кассе; денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках. Согласно порядку ведения кассовых операций, руководитель фармацевтической организации обязан оборудовать кассу – место для проведения кассовых операций. Она может представлять собой изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. На практике, как правило, аптечная организация ограничивается хранением денег и ценных бумаг в несгораемых металлических шкафах. Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его под расписку с порядком ведения кассовых операций. Несмотря на все многообразие, кассовые операции можно разделить на два вида: приходные и расходные. Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся: - поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет; - возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.); - поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации; - возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода и т.п.); - другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег. Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. В число таких операций входят: - сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк; - выплата заработной платы, пособий (например, по временной нетрудоспособности); - выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, командировку и т.п.); - расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита (100 000 руб.); - другие операции, связанные с расходованием наличных денег. Безналичные денежные расчеты организации, их учет. Одной из наиболее распространенных форм расчетов являются расчеты платежными поручениями. Платежное поручение – это письменное распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (получателя) в том же или другом банке. В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей, перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и др. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета, либо применяемый в банковской практике обычаями делового оборота. Расчеты аккредитивами относятся к расчетным операциям по специальным счетам в банке. Аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку поставщика оплатить расчетные документы. При расчетах по аккредитиву банк, действующий по распоряжению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указаниями (банк-эмитент), обязуется осуществить перевод денежных средств получателю средств при условии представления получателем средств документов, предусмотренных аккредитивом и подтверждающих выполнение иных его условий, либо предоставляет полномочие другому банку на исполнение аккредитива. При расчетах чеками владелец счета (чекодатель) дает обменное поручение обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским Кодексом РФ, другими законами и банковскими правилами. Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании платежных требований, оплата которых производится по распоряжению плательщика (с акцептом), а также инкассовых поручений. Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных со счетов плательщика в бесспорном порядке в соответствии с законодательством РФ, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; по исполнительным документам и т.п |