Контрольная работа по архивоведению. архив. Организация учета документов аф рф и других архивных документов в архиве
 Скачать 34.17 Kb.
|
|
Доклады (8 – 10 страниц). В докладе не надо писать введение и заключение Тема «Организация учета документов АФ РФ и других архивных документов в архиве» Государственный учет Архивного фонда РФ (понятие, цели, принципы, значение, единицы учета, учет особо ценных и уникальных документов). Правовая и нормативно-методическая база учета документов. Система учетных документов архива: структура, общие требования : - обязательные - книга поступлений документов, список фондов, листы фондов, описи дел фондов, внутренние описи в делах, заверительные надписи в делах, книга поступлений микрофотокопий документов, паспорт архива, дело фонда; - вспомогательные формы учета: реестры описей, книги учета фондов, передаваемых в другие архивы, книги учета ежедневных изменений в составе и объеме фондов и др. БД «Архивный фонд». Документы централизованного государственного учета документов АФ РФ: БД «Архивный фонд», паспорта в архивах. Учет документов в архивных органах (управлениях и отделах). БД «Фондовый каталог». Учет документов в Росархиве. Центральный фондовый каталог (ЦФК). Организация хранения учетных документов. Учет различных категорий дел и документов (уникальных и особо ценных, секретных и рассекреченных, личного происхождения, по личному составу и пр.). Тема «Обеспечение сохранности архивных документов» Требования к зданиям и помещениям архива, архивохранилищам. Нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно- гигиенический. Организация хранения архивных документов: Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей. Оформление ярлыков. Требования к размещению архивных документов. Проверка наличия и состояния документов: назначение и организация работы, оформление результатов проверки. Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Реставрация и консервация документов. Страховой фонд, фонд пользования и страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта РФ. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях. Тема «Использование архивных документов» Понятие, цели и задачи использования Виды использования архивных документов Организация работы читального зала в архиве. Составить кроссворд по дисциплине «Архивоведение», не менее 25 вопросов (кроссворд и ответы к нему) Презентация «Научно-справочный аппарат архива» (15 – 20 слайдов) В презентации отразить следующие вопросы по видам НСА: понятие, характеристика, их использование в архивах, требования к оформлению и размещению. Виды НСА: Описание дел. Описи. Каталоги. Обзоры. Путеводители. Указатели. Историческая справка. Реферат на тему «Рассекречивание архивных документов» (понятие, нормативно-правовая база, этапы рассекречивания) 15 – 20 страниц |