Информационные системы в экономике, Зачет, IV (Контрольная точка. Основы дисциплины ис в экономике
 Скачать 39.56 Kb.
|
|
ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОСТОЧНАЯ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ» (Академия ВЭГУ) Направление подготовки – 38.03.02 "Экономика" Направленность (профиль) – Бухгалтерский учет, анализ и аудит дисциплина: Информационные системы в экономике тема: «Основы дисциплины ИС в экономике»c 17.09.2018 12:00 по 17.09.2018 13:30 Студент: Кулагина А.В. Преподаватель: Коробкова С.А. Уфа 2022 Вопросы для рассмотрения. Эконмическая информация, ее особенности, свойства и структура. ЭИС, как система преобразования экономической информации, ее структура, назначения, свойства, классификация и принципы построения. Информация это совокупность сведений необходимых для принятия каких-либо решений. Информационные ресурсы это данные представленные в определенной форме и значимые для предприятия, они определенным образом собираются, обрабатываются и хранятся. В информационных системах выделяют техническую и экономическую информацию. Техническая информация связанна с управлением техническими объектами, а экономическая информация связана с управлением коллективами, которые заняты производство и управлением. Экономическая информационная система (ЭИС) включают методы и средства обработки информации об экономическом объекте для принятия управленческих решений. Изучение ЭИС опирается на рассмотрение 2 понятий: информация и система. Информация это сведения об объектах и явлениях окружающей среды их параметрах и свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Информация – это результат обработки данных, адресованный конкретному пользователю и пригодный для принятия управленческих и иных решений. Требования к обработке информации в ЭИС: полнота и достоверность информации для реализации функций управления; своевременность предоставления информации; обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления; экономичность обработки информации; адаптированность к изменяющимся информационным потребностям. Система – это множество взаимосвязанных элементов ии подсистем, которые сообща функционируют для достижения общих целей. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. Экономическая информационная система (ЭИС) – совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. Объект управления в ЭИС – совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы. Они осуществляют функции: планирование, учет, контроль, регулирование и анализ. Состав ЭИС входят: трудовые, природные, материально-вещественные, информационные и другие ресурсы. Характерные черты ЭИС: преобразование ресурсов в материальные блага, непременное участие человека в производстве, непрерывное развитие этих систем, соизмерение затрат и результатов в процессе их функционирования. Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы. Служит для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Экономическая информация – это сведения: о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления. Обращение информации в экономической информационной системе: 1. Источники информации, 2. Сбор информации, восприятие информации, преобразование информации, 3. Передача информации, 4. Обработка информации, 5. Хранение информации, 6. Тиражирование информации, 7. Распространение информации. Требования к экономической информации: Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях. Особенности экономической информации: Большой объём, Многократность использования, Периодическое обновление и преобразование, Применение логических операций, Выполнение относительно несложных математических расчетов. Структура экономической информации Показатель – минимальная структурная единица экономической информации. Реквизит – логически неделимый элемент, отражающий определенные свойства объекта или хозяйственного процесса (экономического показателя): Реквизиты-основания отражают количественную характеристику объекта; Реквизиты-признаки отражают качественные характеристики объекта. Экономическая информация в анализе хоз. деятельности предприятий: Плановая информация (бизнес-планы, сметы, проектные задания, нормы расходования отдельных видов производственных ресурсов и др.) Учетная информация (данные всех видов учета и отчетности: бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного (оперативно-технического) учета и отчётности); Внеучетная (прочая) информация (законодательные акты и нормативные документы, хозяйственно-правовые документы, аудиторские заключения, акты ревизий и различная научно-техническая информация, протоколы собраний и совещаний, техническая и технологическая документация, переписка данной организации с другими организациями). Экономическая информация: Информационный ресурс – знания, подготовленные людьми для использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе. Информационный товар (продукт, услуга) – это результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений), также зафиксированные на материальных носителях. Структура информационных ресурсов организации. Информационные ресурсы организации делятся на: Внутреннюю информацию (сведения возникающие в результате деятельности организации, характеризующие ее внутреннее состояние); Внешнюю информацию (сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация). Обобщающие представления о системе. Всякая система характеризуется: входом, целью, выходом, окружающей средой. Структура ИС Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Структура информационной системы составляет совокупность определенных ее частей, называемых подсистемами. Подсистемы делятся на: Функциональные подсистемы, которые реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационных систем, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления. Обеспечивающие подсистемы, которые обеспечивают информационное, технологическое, математическое, программное, лингвистическое, организационное и правовое обеспечение. Назначение ЭИС: Непрерывность и динамичность принятия решений; Многовариантность расчетов; Обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени; Организация сплошного комплексного учета и экономического анализа данных и др. Назначение ЭИС: Задачи обработки данных; Автоматизация конторских работ; Выполнение поиска информации; Решение задач, основанных на методах искусственного интеллекта. Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическими объектом. Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи. Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации. Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений. Свойства ЭИС: Интегрируемость; Маштабируемость; Управляемость; Адаптивность; Используемость; Обоснованность; Реактивность; Безопасность. Классификация ЭИС: По сфере применения Бухгалтерские Налоговые Страховые и т. Д. По степени автоматизации информационных процессов Ручные Автоматические Автоматизированные По характеру решаемых задач Структурированные Неструктурированные Частично структурированные По режиму обработки Пакетные Диалоговые По характеру обрабатываемых данных Информационно-справочные системы (ИСС) Системы обработки данных (СОД) По характеру использования информации Информационно-поисковые Информационно-решающие Управляющие Советующие По выполняемым функциям: Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одном компьютере; Комплексные системы бухгалтерского учета требуют авторской установки, разбиваются на подклассы АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета; Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают введение всех основных учетных функций и разделов, реализуемых обычно в рамках единого АРМ; Инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) - это программные продукты, способные гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов. Особенности ЭИС: Параметры результата формируются и задаются в виде определенной цели (задачи) гораздо раньше, чем достигается результат, т.е. промежуток между постановкой задачи и получением результата достаточно велик; Не обязательно, чтобы значение цели совпадало со значением полезного результата, т.е. одной цели соответствует множество значений полезного результата. Цикличность обработки, связанная с особенностями ведения учета. Учетная информация подвергается одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения; Сложность расчетов (средним количеством арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму показателя). Интеллектуализация ЭИС: Расширение функций общесистемного программного обеспечения; Разработка новых прикладных систем с элементами экспертных систем; Организация технологических процессов планирования, управления и контроля деятельности предприятия в режиме реального времени; Интеллектуализация технической платформы (многофункциональные устройства, многопротокольные адаптеры). Принцип построения ЭИС: Принцип системного подхода – первый и основополагающий принцип построения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса, объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, а не совокупности его отдельных частей. Принцип решения новых задач означает, что в систему должны постоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность. Принцип первого руководителя состоит в том, что самые ответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы, принимает руководитель предприятия. Принцип типизации проектных решений обязывает разработчика системы стремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили, возможно, более широкому кругу заказчиков. Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемая система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагировать на возникновение новых задач управления, обеспечивать возможность совершенствования уже решаемых задач. Принцип совместимости – при разработке системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами. Принцип модульности построения программного и информационного обеспечения – система должна строиться из набора функционально независимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности и устойчивости к изменениям. Принцип разработки «сверху-вниз» - это рассмотрение проектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функционально связанных блоков. Принцип эффективности – затраты на создание системы должны окупаться. Принцип единой информационной базы означает возможность решения многочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе. Выводы Информационные системы находят свое активное применение в различных сферах жизни современного общества. Не является исключением и экономика. Сегодня информационные системы в большинстве случаев реализуются в виде прикладных процессов, которые характеризуются обширным набором функциональных блоков, обеспечивающих работу пользователя информационных систем через сферу их взаимодействия и физические средства соединения. В экономике основными направлениями использования информационных систем являются: банковский сектор; менеджмент; предпринимательство. В банковской отрасли информационные системы трансформируются в целый комплекс программных и технических средств, совокупность которых обеспечивает работников кредитных организаций информацией, необходимой им для выполнения соответствующих финансово-учетных операций. Особое внимание уделяется обеспечению надежности и безопасности их функционирования. Существенную роль в банковских информационных системах играют электронные деньги, на основе которых реализуются современные банковские технологии. В сфере менеджмента и управления информационные системы представлены в виде комплекса программных и технических средств, которые обеспечивают руководителей и менеджеров информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений. Как правило, они охватывают широкий круг задач, касающихся управления торговлей, производством и персоналом. Информационные системы менеджмента опираются на средства сети Интернет с одной стороны, и на организацию средств внутренних компьютерных сетей предприятия – с другой. Наконец, информационные системы в предпринимательстве сводятся к комплексу техническо-программного обеспечения, лежащего в основе принятия предпринимателями правильных решений касательно бизнеса. Подобные информационные системы отличаются большой сложностью, а в их основе лежит сбор различной информации. Они служат задачам стратегического планирования, проведения финансовых расчетов и маркетинга и т.п. Отличительной особенностью использования информационных систем в предпринимательской деятельности выступает высокая скорость обработки информации и ее комплексная интерпретация. |