|
|
Лекция 1 ОУП. Основы организации и управления на производственном участке Вводная лекция
Основы организации и управления на производственном участке Вводная лекция Освоение основных видов профессиональной деятельности и соответствующих профессиональных компетенций (ПК): 1. Планировать и обеспечивать выполнение производственных заданий. 2.Определять оптимальные решения производственных задач в условиях нестандартных ситуаций. 3. Контролировать качество выполнения работ. 4.Участвовать в оценке экономической эффективности производственной деятельности. 5. Проводить инструктажи и обеспечивать безопасное ведение горных работ. иметь практический опыт: - организации работы в производственном коллективе;
- анализа и оценки качества и экономической эффективности работы структурного подразделения с применением информационно-компьютерных технологий;
- обеспечения безопасности труда на производственном участке;
уметь: уметь: - планировать работу структурного подразделения;
- организовывать работу персонала на участке инженерно геологических изысканий;
- обеспечивать выполнение производственных заданий;
- контролировать соблюдение технологических процессов, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения;
- рассчитывать по принятой методологии основные технико-экономические показатели производственной деятельности;
- осуществлять контроль качества выполняемых работ;
- осуществлять производственный инструктаж рабочих, проводить мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации приборов, оборудования и инструмента, а также контроль их соблюдения;
- проводить сбор и обработку и накопление технической, экономической, других видов информации для реализации инженерных и управленческих решений с применением информационно-компьютерных технологий;
- использовать программное обеспечение, компьютерные и телекоммуникационные средства для решения экономических и управленческих задач;
знать: знать: - действующие нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную деятельность организации, ГОСТы, ИСО (системы менеджмента качества);
- основы менеджмента, структуру организации;
- цели и задачи структурного подразделения, рациональные методы планирования и организации производства;
- механизмы ценообразования, методы нормирования труда, формы и системы оплаты труда;
- основы управленческого учета;
- основные технико-экономические показатели производственной деятельности;
- порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства;
- задачи и содержание автоматизированной системы управления производством;
- социально-психологические основы руководства коллективом;
- правила техники безопасности, промышленной санитарии и охраны труда, виды и периодичность инструктажа;
- средства индивидуальной защиты.
Количество часов на освоение программы профессионального модуля: - максимальной учебной нагрузки обучающегося – 428часов, включая:
- обязательной аудиторной учебной нагрузки – 279 часов;
- самостоятельной работы обучающегося – 146 часов;
- консультации – 3 часов;
- учебной практики – 180 часов.
Тема занятия: «Общие положения, цели и задачи персонала производственного подразделения. » Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. - Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение.
- Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним). Как раз для второго типа подразделений, то есть внутренних, подготовлены настоящие рекомендации. Как следует из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изм. на 12.11.2003), разработкой положений о структурных подразделениях должен заниматься отдел организации и оплаты труда.
- Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, то обычно эта работа поручается либо службе персонала, которая чаще всего является инициатором введения положений, либо кадровой службе (отделу кадров). К совместной работе может также подключаться юридический или правовой отдел.
- В отдельных организациях принято, что каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение. Вряд ли такую практику можно назвать правильной, особенно, если компания не выработала единые правила и требования к этим локальным нормативным актам. Общее руководство работами по составлению положений о структурных подразделениях, как правило, осуществляет заместитель руководителя организации (по персоналу, по административным и иным вопросам).
Правильно и точно сформулированная цель позволяет направить и сориентировать деятельность подразделения и, кроме того, еще раз определить его назначение и обозначить место в структуре организации. Цель должна: - быть достижимой;
- поддаваться структурированию;
- подчиняться или увязываться с целями деятельности организации в целом;
- определять назначение и конечный результат деятельности подразделения;
- представлять собой концентрированное выражение задач и функций подразделения;
- быть определенной точно и конкретно.
Например, основная цель создания канцелярии может быть сформулирована в Положении об этом структурном подразделении следующим образом: «Основной целью канцелярии является документационное обеспечение деятельности других структурных подразделений организации». Цель создания отдела кадров может быть определена так: «Основной целью отдела кадров является кадровое обеспечение деятельности организации». Подразделение может создаваться и для реализации нескольких целей. В этом случае они все должны быть перечислены в Положении о структурном подразделении. Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления организацией. Если матрица не составлялась и структурирование организации осуществляется «в первом приближении», то в качестве основы для определения задач можно использовать квалификационные характеристики руководителей структурных подразделений из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Почти в каждой характеристике основная задача сформулирована в первом предложении. Так, в квалификационной характеристике начальника юридического отдела указано: «Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов». Отсюда основные задачи этого структурного подразделения формулируются следующим образом: «Задачами юридического отдела являются: Обеспечение законности в деятельности организации. Защита правовых интересов организации». или «Для достижения цели, указанной в пункте … настоящего Положения, юридический отдел решает следующие задачи: 1. Обеспечивает законность в деятельности организации. 2. Осуществляет защиту правовых интересов организации. Задачи подразделения могут выходить за пределы должностных обязанностей его руководителя (например, в объединенных подразделениях рекламно-информационном отделе, отделе маркетинга и сбыта, др.). Если в состав подразделения входят структурные единицы, отвечающие за отдельные направления деятельности, то задачи определяются подробно и условно структурируются таким образом, чтобы их можно было легко закрепить за этими единицами. Так, основные задачи отдела кадров могут быть сформулированы следующим образом: «Основными задачами отдела кадров являются: 1. Подбор и расстановка работников. 2. Формирование стабильно работающего коллектива. 3. Создание кадрового резерва. 4. Учет кадров. 5. Контроль за дисциплиной труда. 6. Обеспечение трудовых прав работников.» При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Если таковой нет, то опять же можно основываться на разделе «Должностные обязанности» квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ 24.525.5-81 «Управление производственным объединением и промышленным предприятием. Управление ресурсами. Основные положения», иными государственными и отраслевыми стандартами. 1) функции должны быть сформулированы так, чтобы выделить конкретные действия, выполнением которых решаются задачи, поставленные перед подразделением; 2) функции должны быть изложены полно (чтобы не вносить изменения по мере выявления «неучтенных»); 3) перечисление функций желательно начинать с основных, постепенно переходя ко второстепенным и текущим; 4) функции одного структурного подразделения не должны дублировать функции другого структурного подразделения; 6) функции должны поддаваться структурированию (то есть разделению на должностные обязанности работников подразделения); 7) функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности подразделения; 8) функции не должны выходить за пределы задач подразделения и должны корреспондировать с правомочиями и правами подразделения. Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами. Если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, то в Положении целесообразно закрепить данное распределение. Подробная регламентация впоследствии поможет быстро и без особых сложностей составить должностные инструкции на работников подразделения. Контрольные задания Подготовьте в рабочей тетради письменные ответы на поставленные вопросы: 1. Заполнить таблицу: Таблица 1 – Определения целей, задач и функций структурного подразделения 2. Перечислить требования к формулировке целей структурного подразделения 3. Продолжить предложение: «В качестве основы для определения задач можно использовать…» 5. Обобщить пример формулирования целей и задач отдела кадров в таблице:Таблица 2 – Цели и задачи отдела кадров 6. Сформулировать цели и задачи ремонтной службы предприятия в таблице Таблица 3 – Цели и задачи ремонтной службы
Цель отдела кадров
|
Задачи отдела кадров
|
|
| |
|
|
Скачать 64.9 Kb.